Copilotを効率的に使いこなす方は、できるだけショートカットキーで操作したくなるだろう。しかし、Microsoft公式サイトにもショートカット一覧は無いため、自力で探すしかない。

そこで本記事では、Copilot関連のショートカットキーを全てまとめた。

ただし、Copilotは開発途上ゆえ、まだあまりショートカットが用意されていないのも事実だ。今後も実装されれば追記していく。

プロフィール

とさか （登坂 圭吾）

• Copilotヘビーユーザー
• プライベートではCopilot Pro、会社ではMicrosoft 365 Copilot
• 著書：「Microsoft 365 Copilot AIで実現する仕事効率化」
• Xでも情報発信中→とさか

Copilotのショートカット一覧

紹介するショートカットを一覧にした。

Copilotを使い始めたばかりの方は、書籍で体系的に学ぶと今後の伸びが違う。おすすめ本まとめはこちら。

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Copilotショートカットの使い方

順に解説する。

【Alt ＋ Space】Copilot in Windows起動

Copilot in Windowsは、 Windows10/11で使えるCopilotだ。

Alt+Spaceを押すと、Copilot in Windowsが立ち上がって即座に会話できる。

もし起動しない場合は、ショートカットを一度有効化する必要がある。通常の画面から、左下のアカウントアイコン→［設定」→［Alt + Spaceキーショートカットを…］をONにしよう。

Copilot in Windowsの詳しい使い方はこちら↓

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【Ctrl + Shift + .】Copilot in Edge起動

Copilot in Edgeは、ブラウザのEdgeで情報収集をサポートしてくれる。

Edgeで「Ctrl + Shift + .（ドット）」を同時に押すと、Copilotを起動できる。

同じショートカットで閉じることもできる。

Copilot in Edgeについて詳しくはこちら↓

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有料版Copilotを使い始めた方に、書籍「Microsoft 365 Copilot AIで実現する仕事効率化」がおすすめ。スマホでも読みやすい電子書籍で、かつ事例も具体的。一度読んでおくと今後の伸びが違う。

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【Alt + I】Copilotを使って下書き

で使えるショートカット。Alt + Iで「Copilotを使って下書き」を呼び出せる。

例えば、Wordで空白の箇所にカーソルを置き、Alt + Iを押すと、文書内で「Copilotを使って下書き」が立ち上がる。

新しく文章を作成する際に、指示を出すと草稿を書いてくれる。

また、既存の文章を選択した状態でAlt+Iを押すと、変更や自動書き換えができる。

マウスに持ち替えることなく操作できた方が効率よく文書を書ける。

Wordは画面に書いてあるので有名だが、OneNoteやLoopでもAlt + I が使えるのはあまり知られていない。

Word、OneNoteのCopilotについて詳しくはこちら↓

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【Ctrl + Enter】プロンプトを送信

全てのCopilotで使えるショートカット。

例えば、先ほどのWordの「Copilotを使って下書き」で、指示文を入力した後、Ctrl + Enterを押すと、指示を送信できる。

マウスで送信ボタンを押さなくていいのでラク

Ctrl + Enterは、Teamsのチャットの送信でも使えるのでぜひ慣れよう。

なお、普通のCopilotチャットは、Enterボタンだけで送信される。

こういうときにプロンプトを改行したい場合は、Shift + Enterを押そう。

【Alt + 数字】Copilotウィンドウの起動

Word、PowerPoint、Excel、OneNoteなどで、「Copilotウィンドウ」を開くショートカット。

残念ながら、Copilotウィンドウに割り当てられたオリジナルのショートカットは無いため、次の2通りの方法が選択肢になる。

① Alt → H → F → X

Windowsでは、Altを押すことでメニューバーをキーボードで操作できる。

Altキーを押すと、次の図のように各メニューにアルファベットが表示される。

これを順に押していくことで、目的のコマンドを起動できる。

Copilotウィンドウの場合、「Alt → H → F → X」だ。（同時に押す必要はない）

ただ、覚えにくいし、マウスの方が速いのでは？ってくらいなので、私は次の方法②を採用している。

② クイックアクセスツールバーに設定して、「Alt + 数字」

クイックアクセスツールバーに登録すれば、一発で起動できる。最初に設定が必要だ。

設定は簡単。［ホーム］タブのCopilotボタンで右クリックして、「クイックアクセスツールバーに追加」を選択すればよい。

ウィンドウ上部のクイックアクセスツールバーに登録された。

これで、Alt + [数字]で開くことができる。（数字は、左から数えたときの順番だ）
この場合は、左から5番目のアイコンなので、Alt + 5で開くことが可能。

Copilotは毎回使うので、さっと開けるようにしておきたい。

まとめ

ショートカット一覧を再掲する。

Copilotを使い始めた人は、使い方を書籍で体系的に学ぶことも近道になる。こちらの記事にCopilotのおすすめ本をまとめたので、参考にしてほしい。

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取り消し線のショートカットキーがWordと違う…

そうなんです。OneNoteは、他のOfficeと違う独自のショートカットが割り当てられているケースが多いです。

本記事では、OneNote(ワンノート)の取り消し線のショートカットについて解説します。
ショートカットキー紹介にとどまらず、便利な裏技も解説します。

OneNoteって実は奥が深いので、使いこなすと仕事が超はかどりますよ。

プロフィール

とさか

• 大手メーカー会社員。30代。
• 独自のタスク管理術により、残業ゼロを5年以上継続
• 飛び級で昇進試験をパスし、同期最速で昇進
• 社内の技術文書コンテストで優勝

OneNoteの取り消し線ショートカットキーは、[Ctrl] + [-]

取り消し線を引くには、まず引きたい箇所を選択します。

マウス操作の場合

マウス操作の場合は、【ホーム】タブの【取り消し線】を押します。

しかし、マウスよりショートカットキーの方が断然速いです。

ショートカットキーの場合

取り消し線のショートカットは、[Ctrl] + [-] です。

線が入りました。

Ctrl +「横棒マーク」と理解すると覚えやすいです。
（余談ですが、WordなんかはCtrl+Tなので、戸惑いますね。）

次に、もっと便利な応用技も紹介するよ！

一瞬！全体選択→取り消し線のショートカット

取り消し線は一瞬で引けますが、そもそもテキスト選択が手間です。
特に、長い行全体に取り消し線を引きたいときは、行選択のショートカットを使いましょう。

[Ctrl] + [A]を押すと、カーソルがある行全体を選択できます。

ここで[Ctrl] + [-]を押せば、取り消し線が入ります。

一瞬です。

全体選択のAは、All（全体）のAと覚えましょう。

ちなみに、Ctrl + Aを2回押すと、ページ全体が選択されます。

ついでに覚えておきましょう。

OneNoteを使い始めた人は、書籍で学ぶと完璧に使いこなせるようになります。おすすめ本まとめはこちらです。

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取り消し線を引いたテキストを非表示にする裏技

取り消し線を引いた箇所は、不要な情報であることが多いですね。
OneNoteでは、実は不要な情報を隠すことができます。

まず、Tabキーで非表示にしたい行の階層を下げます。

（分かりやすいよう箇条書きにしています）

次に、上の階層にカーソルを合わせて、[Shift] + [Alt] + [-]を押します。

すると、下の階層の行が折り畳まれて非表示になりました。行頭の[+]マークが目印です。

再表示したいときは、[Shift] + [Alt] + [+]です。

情報を残しつつ、ページ全体が見やすくなるのでオススメです。
完了したタスクを非表示にしておくのも良いですね。

このショートカット大好き

ショートカットまとめ｜デスクトップに貼っておこう

いくつかショートカットを紹介したので、表にまとめます。

ショートカットは覚えるまでが厄介です。ショートカットキーを覚えるのが面倒だから、ずっと非効率なマウス操作を続けている人がいます。

そうならないよう、上の表のショートカットをコピペして、デスクトップの”付箋”にでも貼っておきましょう。

こんなイメージ↓

何度か使えば指が覚えます。覚えたら消していきましょう。

一度覚えてしまえば、一生効率的！

他のOneNote活用事例

取り消し線ショートカットだけでも、効率化できる応用技がいろいろありましたね。

他にも、OneNoteを使いこなす活用事例をまとめた記事もあるので、ぜひご覧ください↓
（当ブログの一番人気の記事です）

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OneNoteってちょっと使いづらいですが、コツをマスターすれば仕事をすごく効率化できます。

ぜひいろいろ試してみてください。

OneNoteを使い始めた人は、使い方を書籍で体系的に学ぶことも近道です。こちらの記事にOneNoteのおすすめ本をまとめたので、参考にしてみてください。

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チェックボックスには不思議な魔力があります。ボックスがあると、なぜかタスクを完了したくなります。

OneNote（ワンノート）にもチェックボックスが用意されていて、これがめちゃくちゃ便利です。

私はOneNoteを11年以上使用しており、中でもチェックボックスは毎日ヘビーに使っています。
使ううちに、単にチェックを入れるだけではない、すごいアイテムであることがわかってきました。

本記事では、OneNoteのチェックボックスについて、

を解説します。

チェックボックスを使うだけで、仕事のやる気と生産性が倍増します。

ぜひ、皆さんも試してみてください。

プロフィール

とさか

• 大手メーカー会社員。30代。
• 独自のタスク管理術により、残業ゼロを5年以上継続
• 飛び級で昇進試験をパスし、同期最速で昇進
• 社内の技術文書コンテストで優勝

チェックボックスの基本の使い方

チェックボックスはノートシールから選択

チェックボックスは、ノートシールの一種です。

【ホーム】タブの、【タグを挿入】を押すと、ノートシール一覧が出てきます。
デフォルトでは、一番上にチェックボックス（タスク）があるはずです。

チェックボックスを押すと、行の先頭にチェックボックスが付きます。

出てきたチェックボックスをクリックすると、ボックスの中にチェックが入ります。

完了したタスクにチェックを入れると達成感がある！

チェックボックスのショートカットは、Ctrl+1

チェックボックスは、マウス操作よりもショートカットで付ける方が断然速いです。

チェックボックスを付けるショートカットは、[Ctrl] + [1]です。

カーソルがある行の頭に、チェックボックスが付きます。

再度Ctrl + 1を押すと、チェックが入り、さらに押すとチェックボックスが消えます。（上の画像参照）
間違えてチェックを入れちゃったときは、一度消して再度生成すると良いでしょう。

複数行を選択して、一気にチェックボックスを付けることも可能です。

チェックボックスのショートカットは頻繁に使うので、ぜひ覚えましょう！

「タスク管理が上手い人」のコツを知るには、書籍で学ぶのが近道。おすすめ本まとめはこちら。

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知ってると超便利！チェックボックスの応用技4選

ここでは、次の4つの応用技を解説します。

① アウトライン（階層構造）で使う

私は、チェックボックスをアウトライン（階層構造）で使うことが多いです。

こんなイメージです↓

階層を下げることで、タスクのサブタスクを表現できたりします。

階層を下げるときは、行の先頭にカーソルを合わせて、Tabキーを押します。

階層を上げるときは、Shift+Tabです。

以降の技との組み合わせで、もっと使いやすくなるよ！

② 行を折り畳む（非表示にする）

階層構造にすると、下層のテキストを折り畳んで非表示にすることができます。

例えば、次のようなアウトラインがあったとして、

「階層1」の行にカーソルがある状態で、[Shift] + [Alt] + [-]を押すと、下層が非表示になります。

「階層2」以降が折り畳まれて非表示になりました。行の先頭の[+]マークが目印です。
再表示したいときは、[Shift] + [Alt] + [+]を押します。

これがめちゃくちゃ便利です

OneNoteって情報が多くなってくると全体が見にくくなりますよね。
しかし、折り畳み機能のおかげで、今見たい情報だけを表示できます。情報が消えるわけではないので、必要になったら再表示もできます。

私は、完了したタスクを非表示にしておく、という使い方もしています。

このショートカットは、どこかに書いてあったわけではなく、たまたま発見した裏技です。

折り畳み機能のおかげでOneNote大好きになったので、皆さんもぜひ試してみてください。

折り畳みについてさらに詳しくは、こちらの記事もご確認ください↓

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③ 一瞬！行の上下移動

知っている人と知らない人で差が出るショートカットです。

Alt + Shift + 矢印キーで、箇条書きの行（段落）を丸ごと移動できます。
例えば、下の画像で「あいうえお」の行にカーソルを合わせた状態で「Alt + Shift +↓」を押すと、Afterのようにあいうえおの行が下に移動します。

いちいちカット＆ペーストする必要がありません。

箇条書きでキーワードを羅列した後、キーワードを整理するときにすごく重宝します。
なお、左右の矢印キーを押せば階層を変えることができます。

実はパワポなどでも使えます。

快適すぎる

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④ 取り消し線を引く

完了したタスクを見え消ししたいなあ、というときは、取り消し線を引きましょう。

まず、取り消し線を引きたい行で、[Ctrl] + [A]を押すと、行全体が選択されます。

この状態で、[Ctrl] + [-]を押します。

取り消し線が入りました。

完了した感が増して、より達成感が味わえますね。

ちなみに、

と理解すると、覚えやすいですよ！

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ショートカットまとめ

ここまでのショートカットを表にまとめました。

ショートカットは覚えるまでが厄介です。使いたいときに思い出せず、調べるのが面倒だから結局マウス操作しちゃうんですよね。

なので、デスクトップなど、見えるところに貼っておきましょう。
上の表のショートカットをコピペして、デスクトップの”付箋”に貼っておくのがおすすめ。

こんなイメージ↓

これで使いたいときにすぐ使えます。

何度か使ううちに覚えるので、覚えたら消していきましょう。

他にも、OneNoteを抜群に効率化できるショートカットをランキング形式でまとめてあるので、ぜひご覧ください！

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チェックボックスの活用事例

チェックボックスを使って仕事を効率化する活用事例を2つ紹介します。

タスク管理・Todoリスト

私は仕事のタスク管理もOneNoteでやっています。
チェックボックス駆使することで、OneNoteでもタスク管理ができます。

実際、OneNoteでタスク管理を始めてから、

• 仕事の〆切に遅れることがゼロになった
• 余裕を持って成果を出せるようになった

という効果を実感しています。

OneNoteでのタスク管理のやり方はこちらで詳しく解説しています↓

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アウトライナー（思考ツール）

アウトライナーとは、箇条書き(アウトライン)を使って思考するツールのことです。

OneNoteをアウトライナーとして使うことで、仕事で悩む時間が減ります。
仕事の問題や解決策が見える化され、すぐに有効なアクションを打てるようになります。

OneNoteをアウトライナーとして使う方法はこちらの記事をご覧ください↓

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アウトライナーのアプリは他にもありますが、課金しないと使いにくいものも多いです。
その点、OneNoteなら無料です。

アウトライナーとして使い始めてからOneNote大好きになりました

他にも、OneNoteの活用事例をまとめた記事もあるので、ご参照ください。（当ブログの一番人気の記事です）

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まとめ -今日の仕事攻略本-

たかがチェックボックスの解説記事なのに、かなり長くなってしまいました笑

それだけ、OneNoteでのチェックボックスの使用頻度は高いです。ぜひ覚えて使いこなしましょう。仕事の生産性が劇的に変わります。

チェックボックスを使ってタスク管理をしていきたい方には、「はじめてのGTD」の一読をおすすめします。

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GTD（Getting Things Done）は、世界的に有名なタスク管理手法です。
メジャーなタスク管理アプリは、ほぼすべてGTDの影響を受けていると言っても過言ではありません。

タスク管理の基本的手法なので、まずGTDを押さえておくことをおすすめします。

他にも、仕事が超はかどるタスク管理本もまとめたので、興味があればご覧ください↓

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Word(ワード)では、スタイル機能が便利です。

でも、スタイル(見出し)を適用するたびにマウスに持ち替えるのは面倒に感じませんか？
いちいちマウスに持ち替えると、文書作成のリズムが止まってしまいます。

本記事では、スタイルを適用できるショートカット3選を紹介します。
ショートカットを使ってスマートに文書作成しましょう。

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• 大手メーカー会社員。30代。
• 独自のタスク管理術により、残業ゼロを5年以上継続
• 飛び級で昇進試験をパスし、同期最速で昇進
• 社内の技術文書コンテストで優勝

おすすめショートカット｜Alt + Shift + 矢印キー

スタイルを適用するショートカットはいくつかあります。
もっともおすすめなのは、Alt + Shift + → です。

まず、新しい見出しを入力し、

Alt + Shift + → を押すと、

見出しのスタイルが適用されました！

ちなみに、矢印の向きによって見出しのレベルが変わります。

• Alt + Shift + ← ：直前と同じレベルの見出し
• Alt + Shift + → ：直前から1段下がったレベルの見出し

見出しを適用した後も、Alt + Shift + 矢印キーで自由に見出しのレベルを変更できます。

見出しレベルを好きに変えられるので、このショートカットが一番おすすめです

なお、見出しを解除したい（標準スタイルに戻したい）ときは、Ctrl + Shift + N でできます。

Word作業をもっと効率化したい方は、こちらの記事も参考になるかも↓
【3倍ラク】Word長文作成の便利機能まとめ（論文、技術文書、レポートに）

ショートカット2｜Ctrl + Alt + 数字（非推奨）

見出しスタイルの適用は、Ctrl + Alt + 数字でもできます。

/ボックス

数字によって、

• Ctrl + Alt + 1 ：見出し1
• Ctrl + Alt + 2 ：見出し2
• Ctrl + Alt + 3 ：見出し3

が適用されます。

ただ、このショートカットはちょっと押しづらいんですよね。
片手だと手を広げる必要があるし、両手だと右手を大きく動かす必要があります。

あと、使えるのは見出し1~3のみで、見出し4以降には使えません。

キーが押しづらいと使うのが億劫になるので、あまりオススメしません

ショートカットの割り当ても可能

見出しスタイルにショートカットを割り当てることも可能です。
一番押しやすいので、紹介しておきます。

まずショートカットを割り当てたい見出し(スタイル)を右クリックし、【変更】を押します。

【スタイルの変更】ウィンドウが開くので、左下の【書式】から、【ショートカットキー】を選択します。

【キーボードのユーザー設定】で、割り当てるキーを自由に入力し、最後に【割り当て】を押します。

ここでは、Alt + Aを割り当ててみました。

これで、Alt + Aのショートカットキーで見出し1を適用できます。
見出し2, 3も同様に他のキーを設定しておけば、好きなショートカットキーを使えます。
キーボードの配列順に、

• 見出し1：Alt + A
• 見出し2：Alt + S
• 見出し3：Alt + D

なんかが覚えやすいかも。

割り当ては手間ですが、2キーで済むので他のショートカットに比べて押しやすいというメリットがあります。

見出しのショートカットをしょっちゅう使う人にはいいかも

おわりに

スタイルを適用できるおすすめショートカットを紹介しました。マイナーですが、ショートカットを使いこなせば、思考を止めることなく文書作成できます。

Wordは意外と隠れた便利機能が多いため、書籍で体系的に学ぶと一気にWordマスターになれます。Wordのおすすめ本をまとめたので、参考にしてみてください↓

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OneNote(ワンノート)は箇条書きと相性が良いですね。

ただ、箇条書きの行数が増えてくると、スクロールしないと見えないし、ページの全体像が把握しにくくなります。

そこで今回は、箇条書きを折りたたんだり、展開したりするショートカットを説明します。
（トグル機能と言った方が、伝わりやすい方がいるかも）

一括操作できる方法もあるので、ぜひご覧ください。

ショートカット一覧

紹介するショートカットを表で示します。

具体的な動作について、順に説明します。

箇条書きを折りたたむ(展開する)

箇条書きを折りたたむショートカットは、Shift + Alt + -(マイナス) です。

OneNoteで、次のような箇条書きを書いたとします。

ここで、”階層1”にカーソルを合わせ、Shift + Alt + -(マイナス) を押すと、階層2以下の箇条書きが折りたたまれます。

階層2以下が折りたたまれ、階層1の点(ビュレットポイント)の前に[+]マークが出ました。

これを再度展開するには、階層1にカーソルを合わせ、Shift + Alt + +(プラス) を押します。
（先頭の[+]マークをダブルクリックでも展開できますが、押しにくいので私はほとんど使いません。）

再度開くことができました。

折りたたみ＝「表示を減らす」のが-(マイナス)キー、展開=「表示を増やす」のが+キーなので覚えやすいですね。

なお、折りたたみ/展開のショートカットは、チェックボックスでも使えます。

OneNoteを使ったタスク管理にも便利ですね。もしOneNoteでタスク管理をされている方（したい方）は、次の記事も参考になるかもしれません。

【別記事】OneNoteでタスク管理はできるのか？4年以上継続している実践法を紹介

一括で折りたたむ(展開する)

この折りたたみ/展開は、一括で操作することもできます。

例えば、次のような箇条書きの構造があったとします。

このとき、一番上の”全体構成”にカーソルを合わせ、Shift + Alt + 数字 を押すことで、任意の階層までを折りたたむことができます。

例えば、Shift + Alt + 3 を押すと、3層目以下（節、項の階層）が折りたたまれます。

この状態でShift + Alt + 4 を押すと、今度は4層目以下（項の階層）が折りたたまれた状態になります。

深い階層を非表示にして、全体構成を練りたいときに便利ですね。
元に戻したいときは、階層構造の深さ以上の大きな数字で、Shift + Alt + 数字 を押せば戻ります。

また、こういったOneNoteのアウトライン機能の活用方法について、次の記事で詳しく説明しているのでよければご参照ください。

【別記事】OneNoteが進化する！必須ショートカット｜アウトライン機能の使い方

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補足｜折りたたんだ箇条書き全体を選択する

折りたたんだ箇条書きの選択にはちょっとしたコツがいります。

例えば、折りたたんだ箇条書きをどこか別のページにカット＆ペーストしたいとします。
このとき、次のようにShiftキーと矢印キーで文字選択すると、階層2の文字だけがカットされます。

こんなときは、階層2にカーソルを合わせ、Ctrl + A で選択しましょう。

Ctrl + Aで行全体を選択したのち、カット（Ctrl + X）すると、階層2以下の箇条書き全体をカットできます。

おわりに

今回は、箇条書きに便利な折りたたみショートカットを紹介しました。

もっと便利なショートカットを知りたい！という方は、OneNoteのショートカットをランキング形式で紹介していますので、こちらもご参照ください。

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OneNoteって便利ですよね。

ただ、複数のページに情報が分散するので、
編集したいページへの移動が頻繁に発生します。

その都度マウスでクリックしていると、効率が落ちますね。（クリックミスもありますし。）

というわけで、今回はOneNoteの移動系ショートカットをまとめました。
移動系ショートカットを覚えれば、ストレスフリーにOneNoteを使えます。

お探しのショートカットがあれば、目次をクリックして該当のショートカットの説明に飛べます。

移動系ショートカット一覧

まずは一覧を表で示します。

言葉だけでは分かりにくいと思いますので、画像で説明していきます。

なお、画像はOneNote for Windows10のものですが、OneNote2016でも動作確認済みです。
お使いのOneNoteと画面が多少違っても気にしなくてOKです。

移動系に限らず、OneNoteの役立つショートカットをたくさん知りたい方は、こちらもどうぞ。ランキング形式で紹介しています。

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ノートブックを切り替える

ノートブックの切替は、Ctrl + G でおこないます。

Ctrl + Gを押すと、画像のようにノートブックの選択ができる状態になります。
あとは、矢印キー(↑, ↓)で移動してEnterを押せば、任意のノートブックが開きます。

セクションを切り替える

セクションの切替は、Ctrl + Tab　です。

セクションは画像赤枠の部分で、ページのフォルダのようなものですね。
Ctrl + Tabキーで次のセクションに移動できます。
逆、戻る場合はCtrl + Shift + Tab を押します。（押しにくいですが。。）

一つ下(上)のページに移動

セクション内の一つ下のページに移動したいときは、Ctrl + Pagedown　を押します。

ページとは画像の赤枠のところです。
Ctrl + Pagedown で一つ下のページに移動できます。
逆に、Ctrl + Pageup で一つ上のページに移動できます。

一番下(上)のページに移動

たくさんページを作成すると、一つ一つページを移動するのも結構面倒ですよね。
そんなときは、Alt + Pagedown で一気に一番下のページに移動できます。

逆に、一番上のページに移動したいときは、Alt + Pageup です。

前のページに戻る(次のページに進む)

何らかの方法でページを移動したとき、その前のページに戻るときは、Alt + ← で戻れます。
逆に、一度戻って、再度次のページに進む場合は、Alt + → で移動できます。

ページの行き来が簡単にできるので、別のページのテキストをコピペするときなどに便利です。

OneNoteを使い始めた人は、書籍で学ぶと完璧に使いこなせるようになります。おすすめ本まとめはこちらです。

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次のコンテナに移動する

OneNoteはページ内に、コンテナを複数作成し、自由にレイアウトできますね。

画像のように、複数のコンテナがある場合、コンテナをまたいで移動するときは、Alt + ↓ です。
逆に、前のコンテナに戻りたいときは、Alt + ↑ で移動できます。

ページの先頭に戻る

ページ内を編集していて、一気に冒頭に戻りたいときがあります。
そんなときは、Ctrl + Shift + T でタイトルに移動できます。（TitleのTですね。）

タイトルを選択した状態になるので、矢印キーを押して移動すれば、ページ内の先頭に戻ることができます。

(おまけ1)OneNoteを立ち上げる

そもそも、OneNoteを立ち上げるのにマウスを使いたくない、という方にやり方を説明します。

まず、OneNoteを立ち上げて、タスクバーにピン留めします。

このとき、OneNoteのアイコンを配置した位置が、左から3番目の場合、
Windows(田)キー + 3 でOneNoteを開くことができます。
配置した順番が5番目であれば、Windows + 5となります。

これはOneNoteに限った話ではなく、すべてのアプリに使えるので、よく使うアプリはタスクバーに配置して、Windows + 数字 で開きましょう。

(おまけ2)ショートカットを覚えられない！の対策

ショートカットって、慣れるまでが大変ですよね。いざ使おうと思っても、ショートカットキーを忘れてしまって、調べるのも面倒だから結局マウス操作する、というのは使い始めあるあるだと思います。

なので、ショートカットキーを覚えるまでは、見えるところに書いておきましょう。

おすすめは、Windowsの「付箋」アプリです。

このように、付箋に覚えたいショートカットキーを書いておいて、使いたいときに見るようにしましょう。しばらく使っているうちに自然に覚えますので、そうなったら付箋から消しましょう。

付箋アプリは、Windows(田)キーを押して、検索窓に「付箋」と入力すれば呼び出せます。（Windowsのバージョンによっては、Sticky Notesという名前かもしれません。）

再度ショートカット一覧表を載せておくので、好きなショートカットを付箋にコピペしておいてください。

おわりに

今回は、OneNoteの移動系ショートカットをまとめました。

慣れるまではどうしてもショートカットを思い出しながらになりますが、指が覚えてしまえば、より快適に、より速くOneNoteを使えます。

また、もっとOneNoteを使いこなしたい方に、OneNoteをフル活用できるショートカットをまとめた記事がありますので、こちらもご参照ください。

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私は仕事ではメモ、タスク管理、思考にOneNoteを使っています。

OneNoteを使っている理由は、会社ではMicrosoft以外にあまり選択肢が無いからです。
それでも、ショートカットを使いこなすことでOneNoteでもやりたいことはほとんどできています。

OneNoteを使いこなしたい、あるいは私のように他に選択肢がない、という方へ。
ショートカット一覧はMicrosoft公式サイトにもありますが、多すぎてどれが重要かわからないですよね。

本記事ではOneNoteの使い方が変わるショートカットを厳選し、効率化ランキング形式でまとめました。

さらに、OneNoteが劇的に使いやすくなる、「アウトライナー化」も紹介しています。
ぜひ使いこなしてほしいです。

プロフィール

とさか

• 大手メーカー会社員。30代。
• 独自のタスク管理術により、残業ゼロを5年以上継続
• 飛び級で昇進試験をパスし、同期最速で昇進
• 社内の技術文書コンテストで優勝

【効率化ランキング】OneNoteのショートカット16選

ランキングの順位は、私の経験から総合的に評価しています。時短効果、使用頻度、役立ち度などを考慮。

また、各ショートカットの時短効果を計測しました。キーボードに手を置いた状態からマウス操作する場合と、ショートカットで操作する場合にかかった時間を比べています。
つまり、ショートカットで操作するとマウス操作よりも〇〇倍速い、ということを表しています。

なお、Ctrl + C（コピー）など、ごく一般的なショートカットは除外しています。

1位 テキストの行移動 Alt + Sfiht + ↑(↓)

時短効果：10倍（マウス5秒→ショートカット0.5秒）

1位は、OneNoteのテキストを自由に動かせるショートカットです。時短効果、使用頻度ともにトップクラスです。

言葉では分かりにくいので、画像で説明します。

Alt + Shift + 矢印キーで、箇条書きの行（段落）を丸ごと移動できます。
例えば、下の画像で「あいうえお」の行を選択した状態で「Alt + Shift +↓」を押すと、Afterのようにあいうえおの行が下に移動します。

いちいちカット＆ペーストする必要がありません。
マウス操作の場合、キーボードからマウスに持ち替えて、文字全体をドラッグで選択して、カットして、移動させたい箇所でペーストして、と操作していると10秒くらいかかりました。

欠点としては、AltとShiftの同時押しが少し難しい点でしょうか。ただこれも使っているうちに指が勝手に覚えます。

慣れてしまえば、ページ内のテキストを自由自在に動かせるので、使っていて楽しいです。

実はPower PointでもWordでも使えます。便利です。

Microsoftの万能ショートカットなので、ぜひ覚えよう！

2位 テキストを折りたたむ Alt + Shift + –

時短効果：5倍（マウス2.5秒→ショートカット0.5秒）

2位は、テキストを折りたたむショートカット、Alt + Shift + –(マイナス)です。
箇条書きのテキストにおいて、下の階層を折りたたむことができます。

こちらも画像で説明します。前提として、OneNoteで箇条書きを使用している場面で使えます。

例えば、下の画像において、「五十音」の行で「Shift + Alt + -」を押すことで、Afterのように五十音の下の階層の文章を非表示にできます。

このとき、折りたたんだ印として、行頭に＋マークがついているのがわかると思います。

また、[Shift] + [Alt] + [+]を押すことで、下の階層を再度展開することができます。

このショートカットによってOneNoteがすごく見やすくなります。
OneNoteは、1ページに無限に書き加えられるため、情報が増えてくるとスクロールしないとページ全体の情報が見えなくなります。

しかし、このショートカットで重要度の低い情報を折りたためば、重要な情報のみが可視化でき、ページの全体像を把握しやすくなります。

なお、マウス操作の場合は、箇条書きのビュレットポイント（・）付近でダブルクリックをすればできます。
結構ピンポイントで狙う必要があるので、マウス操作だと時間がかかります。

打合せなどでこのショートカットを使っている場面を同僚が見ると、「それどうやるの！？」となることが多いです。

このショートカット発見したときは感動したのを覚えています

折りたたみについてもっと詳しく知りたい方はこちらもご覧ください。

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3位 箇条書き Ctrl + . （Ctrl + 1）

時短効果：5倍（マウス2.5秒→ショートカット0.5秒）

3位は、箇条書きの生成ショートカットです。

テキストを箇条書きにするショートカットは、Ctrl + .です。普通のビュレットポイント（・）が文頭につきます。

他にも、

• 数字にしたい場合は 「Ctrl + /」
• チェックボックスにしたい場合は「Ctrl + 1」

でできます。

私はOneNoteのほとんどのテキストを箇条書きにしています。
箇条書きにすることで、思考が整理されやすいからです。

特に、チェックボックス（Ctrl + 1）は一番よく使います。
タスクを完了したらチェックをつけられるので、あとどの仕事が残っているのかをすぐ把握することができます。

チェックボックスってなぜかモチベ上がるんですよね

仕事でOneNoteを使うとき、私は「イシュー」をすごく大事にしています。イシュー（論点）を見極めれば、100倍の効率化も可能です。この思考法については、「イシューからはじめよ」を読んでみてください。

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ポチップ

4位 ページ移動 Ctrl + Pageup(Pagedown)

時短効果：4倍（マウス2秒→ショートカット0.5秒）

4位はページ移動のショートカットです。

セクション内の一つ下のページに移動したいときは、Ctrl + Pagedown　を押します。

ページは画像の赤枠のところです。
Ctrl + Pagedown で一つ下のページに移動できます。
逆に、Ctrl + Pageup で一つ上のページに移動できます。

また、ページ移動系ショートカットのまとめ記事もあるので、こちらもご覧ください↓

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5位 検索する Ctrl + E

時短効果：4倍（マウス2秒→ショートカット0.5秒）

OneNoteの利点は、過去の情報がすべてデジタルで集約されている点です。

一方でOneNoteを長く使っていると、どこに情報があるかわからなくなるときがあります。
あるいは、チームで共有している場合にも、情報探しに苦労します。

そんなときは、検索機能を使いましょう。

OneNote全体（開いているノートブックすべて）を検索したいときは、Ctrl + Eです。

Ctrl + Eを押すと、OneNoteの検索ボックス内にカーソルが行きます。

現在開いているページ内のみを検索するときは、Ctrl + Fです。

Ctrl + Fの場合、検索ボックスの左横に「ページの検索」と表示されます。

私はよくCtrl + EとFがごっちゃになるのですが、
「全体を検索したいときはExplore (探索) のE」
「ページ内のみはEの次のF」
と覚えています。

6位 OneNoteを起動する Windowsキー + 数字

時短効果：6倍（マウス3秒→ショートカット0.5秒）

OneNoteを操作する以前に、起動する必要がありますね。

設定すれば、Windows + 数字でOneNoteを一瞬で立ち上げられるようになります。

まず、OneNoteを立ち上げて、タスクバーにピン留めします。

このとき、OneNoteのアイコンを配置した位置が、左から3番目の場合、
Windows(田)キー + 3 でOneNoteを開くことができます。
（配置した順番が5番目であれば、Windows + 5となります。）

OneNote以外の他のアプリにも使えて、私の好きなショートカットです。
ただ、使う頻度は1日に数回なので、この順位にしました。

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7位 表を自動作成 Tab

時短効果：8倍（マウス4秒→ショートカット0.5秒）

テーブル（表）の作成は、Tabキーでできます。

まず表の冒頭の単語を打ち、次にTabキーを押します。

これだけでOneNoteが自動で表を作成してくれます。

また単語を入力して再度Tabを押せば列を追加できますし、Enterを押せば行を追加できます。

OneNoteの表は単語の長さに合わせて自動で表サイズを調整してくれます。
これも嬉しい機能ですね。

計算はできないけど、Excelより気軽に使えます

8位 ノートブックの切り替え Ctrl + G

時短効果：3倍（マウス3秒→ショートカット1秒）

OneNoteで複数のノートブックを扱っている人は重宝します。

ノートブックの切替は、Ctrl + G でおこないます。

Ctrl + Gを押すと、画像のようにノートブックの選択ができる状態になります。
あとは、矢印キー(↑, ↓)で移動してEnterを押せば、任意のノートブックが開きます。

このショートカットを覚えておけば、ノートブックが増えてもストレスなく切り替えられます。

9位 1段落を選択 Ctrl + A

時短効果：4倍（マウス2秒→ショートカット0.5秒）

地味に便利なのがこれ。
Ctrl + Aで、1段落を選択できます。

他のショートカットとセットで使うことが多いです。
1段落が選択された状態で、

• Ctrl + Cでコピーする
• Ctrl + -で取り消し線を引く
• Ctrl + Bで太字にする

といったように、さまざまな操作がやりやすくなります。

Wordや PowerPointでは、Ctrl +Aはページの全選択ですが、OneNoteでは1行のみが選択されます。

ちなみに、Ctrl + Aを2回押すと、ページの全選択となります。

OneNoteの使い方をよく考えて作られているな、と感じます

10位 日付入力 Alt + Shift + D

時短効果：8倍（マウス4秒→ショートカット0.5秒）

紙のノートでも、いつ書いたかという日付はよくメモしますよね。

OneNoteなら、Alt + Shift + Dで今日の日付を一瞬で入力できます。

ちょっと覚えにくいですが、DayのDと覚えましょう。

また、時刻も入力したい場合は、Alt + Shift + Fで入力できます。
FはDの隣のキーですね。

「今日は何日だったっけ？」と考えなくていいので、時短効果は実質10倍以上ありますね

11位 新しいページを作成 Ctrl + N

時短効果：4倍（マウス2秒→ショートカット0.5秒）

そんなに頻度は多くないかもしれませんが、新しいページはCtrl + Nでサクッと作りましょう。現在開いているセクションに新しいページが作成されます。

NewのN、と覚えましょう。

ちなみに、Ctrl + Shift + Alt + Nで現在のページの下の階層のサブページを作成できます。

4キーのショートカットはあまり使いませんが…

12位 前のページに戻る Alt + ←

時短効果：4倍（マウス2秒→ショートカット0.5秒）

何らかの方法でページを移動したとき、その前のページに戻るときは、Alt + ← で戻れます。
逆に、一度戻って、再度次のページに進む場合は、Alt + → で移動できます。

ページの行き来が簡単にできるので、別のページのテキストをコピペするときなどに便利です。

WEBブラウザと同じ感覚ですね

13位 見出しを作成 Ctrl + Alt + [数字]

時短効果：8倍（マウス4秒→ショートカット0.5秒）

「見出し」を設定すると、ページの構成が分かりやすくなります。Ctrl + Alt + 1で見出し1が設定されます。

• Ctrl + Alt + 2なら「見出し2」
• Ctrl + Alt + 3なら「見出し3」

というように、数字と対応しています。

後から見て分かりやすいの大事

14位 蛍光ペンを引く Ctrl + Shift + H

時短効果：4倍（マウス2秒→ショートカット0.5秒）

Ctrl + Shift + Hで蛍光ペンを引けます。

私は強調にはよくCtrl + B（太字）を使いますが、特に際立たせたいなら蛍光ペンが良いですね。

”Highlighter”のHですね。

15位 全画面表示 F11

時短効果：4倍（マウス2秒→ショートカット0.5秒）

ノートパソコンで作業するときにおすすめ。
画面の小さいPCで作業していると、編集したいページのスペースが小さくなります。
ページの端が見切れると、作業性が落ちますよね。

そんなときは、F11で全画面表示しましょう。
ページがPCの画面いっぱいに広がるので、現在の作業に集中できます。

戻したいときは、再びF11を押します。

16位 OneNoteを複製　Ctrl + M

時短効果：6倍（マウス3秒→ショートカット0.5秒）

特にディスプレイを複数用いている方におすすめ。
Ctrl + Mを押すと、OneNoteのウィンドウがもう一つ開きます。

OneNoteを2つ開いて、別々のページを見ながら作業できます。
私はよく、実験ノートのページを見ながら、To Do リストのページに次にやることを書き込む、という使い方をしています。

注意点としては、複数のウィンドウで同じページを開いたままにしていると、動作が重くなります。
別々のページを表示させておきましょう。

MはMulti のMですかね。

実験ノートやタスク管理など、仕事を効率化するOneNoteの活用事例もこちらの記事でまとめています↓

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OneNoteが進化！アウトライナーとして使おう

進化とはおおげさな…と思われるかもしれませんが、本当にOneNoteの使い方が変わるんです。

具体的には、OneNoteをアウトライナーに変えることができます。

アウトライナーとは

アウトライナーとは、アウトライン（箇条書き）を駆使したツールのことです。箇条書きや階層構造、並べ替えを利用することで、素早く思考を整理できます。

アウトライナーを使えば、仕事で悩む時間が劇的に減ります。
結果的に、仕事が速く進むし、残業も減ります。

私もプライベートでは、有名なアウトライナーであるWorkflowyを愛用しています。
ただ、会社ではセキュリティの関係で使えません。

そこで、仕事ではOneNoteをアウトライナーとして使っています。
ここでは、OneNoteをアウトライナーとして活用する方法を紹介します。

箇条書きショートカット一覧

箇条書きに関するショートカットを一覧にしました。ほとんどが上のランキングで紹介したものです。

一つだけ紹介していない、「Tab」の動作があるので説明しておきます。

Tabキーは、箇条書きにした文章の階層を変えます。箇条書きの階層を下げたいときは「Tab」、上げたいときは「Shift + Tab」を押します。

では、紹介したショートカットを駆使して、OneNoteをアウトライナーとして使うやり方を紹介します。

アウトライナーとして使う手順

アウトライナーの基本手順は次の通りです。

順に説明します。

頭の中にあることを全て洗い出す

ここでは、”自身の英語力を向上させたいと漠然と思っている”、という状態を例にします。

ぼや〜っと考えるだけだと、何を考えたかすぐ忘れてしまいますし、建設的なアクションが取れません。

そこで、OneNoteをアウトライナー的に使って思考を整理してみます。

まずは、箇条書き書式にしましょう。Ctrl + .でできます。

まずは、頭の中にあることを全部書き出します。一つ書いたらEnterキーで改行しましょう。

ここでは順番や繋がりなど気にせず、どんどん書き出しましょう。
一人ブレインストーミングですね。

アウトライナーでアイデア出しをやるメリットは、後からいくらでも整理できる、という点です。

手書きだと、「後で書き直すのが面倒だな」という感情が生じて、順番などを意識して手が止まってしまいます。
しかしアウトライナーなら後から整理できる安心感があるため、自由に発想できます。

カテゴリ分けする

頭の中の情報を出し切ったら、次はカテゴリ分けしましょう。
大きい項目を作り、その下にそれぞれのアイデアをぶら下げます。

上で紹介したように、アイデアの階層を下げるのはTabでできます。
また、並べ替えにはAlt + Shift + ↑(↓)のショートカットを使いましょう。

これで、情報を大きく分けることができました。

掘り下げる

次は、重要な項目をさらに掘り下げていきます。

先ほど「英語力を上げる方法」というカテゴリを作ったので、その中をさらに掘り下げてみます。

またTabキーで階層を下げて情報を足していきます。

また掘り下げながら、階層構造もどんどん変えていきます。

情報の掘り下げ、組み換えを気が済むまでやることで、情報をすべて構造化できました。

ここまでやると、自分の脳内が視覚化できたようですごくすっきりします。

次にやるべきことを決める

何を思考整理するかにもよりますが、たいていは次にどう行動するかが重要かと思います。

そこで、次にやるべきことを決めます。
といっても、構造化できているとやるべきことはほぼ見えていると思います。

やるべきことには、すぐ分かるように☆マークでもつけましょう。Ctrl + 2で☆マークが付きます。

あるいは、Ctrl + 1でチェックボックスをつけてもいいですね。

あとは、マークを付けたタスクを順に実行していきましょう。

アウトライナーの活用方法は無限大

アウトライナーは、シンプルゆえに応用範囲がとても広いです。

私がアウトライナーでの情報整理が大好きです。

アウトライナーで思考整理すると次のアクションが自然と分かるからです。
仕事で行き詰ったら、とりあえずアウトライナーで整理してみます。
すると、不思議と次にやるべきことが浮かび上がってきます。

結果的に、仕事が速く前進します。

皆さんもぜひ一度活用してみてください。

OneNoteの活用事例はこちらの記事でまとめています↓

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ショートカットを覚えられない！の対策

ショートカットって、慣れるまでが大変ですよね。

いざ使おうと思っても、ショートカットキーを忘れてしまって、調べるのも面倒だから結局マウス操作する、というのは使い始めあるあるだと思います。

なので、ショートカットキーを覚えるまでは、見えるところに書いておきましょう。

おすすめは、Windowsの「付箋」アプリです。

このように、付箋に覚えたいショートカットキーを書いておいて、使いたいときに見るようにしましょう。しばらく使っているうちに自然に覚えますので、そうなったら付箋から消しましょう。

付箋アプリは、Windows(田)キーを押して、検索窓に「付箋」と入力すれば呼び出せます。
（Windowsのバージョンによっては、Sticky Notesという名前かもしれません。）

再度ショートカット一覧表を載せておくので、好きなショートカットを付箋にコピペしておいてください。

おわりに

ショートカットは使っていくうちに指が覚えます。
実際に私もショートカットは無意識に押していて、何を押しているか覚えていないくらいです。

慣れるまでが大変ですが、効果の大きいものから順に使ってみてください。
ショートカットの時短効果は地味ですが、積み上げることで大きな差となります。

さらに、今回紹介したショートカットを使いこなすことで、階層を使ったアウトライナー的思考がやりやすくなります。

思考プロセスが変わればアウトプットが変わります。
すなわち、成果が上がる可能性を秘めています。

ぜひ手でショートカットを覚えてOneNoteをフル活用してください。

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ポチップ

アウトライナーの応用範囲の広さが分かります

なお、今回紹介したショートカットを使って、OneNoteでうまくタスク管理をすることも可能です。
詳しくは↓の記事をご参照ください。

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