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【3倍ラク】Word長文作成の便利機能まとめ(論文、技術文書、レポートに)

Word便利機能
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Wordの文書作成を効率化できんかな~」と思っている方へ。

長文作成が3倍ラクになる、Wordの便利機能をまとめました。

私の周りの人に教えると、「こんな機能あったんだ!」と喜ばれます。
ExcelやPowerPointと違って、Wordは使いこなしている人は少ない印象です。

だからこそ、Wordスキルで周囲と差をつけられます

一生モノのスキルを身につけちゃいましょう!

プロフィール
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とさか

  • 大手メーカー勤務の30代男性
  • 独自のタスク管理術により、残業が当たり前の職場で17時退社を4年以上継続
  • 飛び級で昇進試験をパスし、同期最速で係長に昇進
  • 社内の技術文書コンテストで優勝
目次

見出しの番号を自動でつける

長文では、適切に見出し(章や節)をつけていくことが必須ですね。

こんなイメージ↓

見出しの例

見出しには、章番号など、番号を付けることが多いと思います。

この番号、実は手入力しなくても、Wordが自動で番号を振ってくれます

あとから章や節を並べ替えることになっても、自動で付け直ししてくれます。

修正がすごいラク!

詳しい手順はこちらの記事で紹介しています↓

見出しにジャンプする【スクロール不要】

ページ数の多い文章を作成していると、スクロールが大変ですよね。

冒頭を編集して、最後のほうを書き換えて、やっぱりまた冒頭を編集して…

手が疲れる!

毎回スクロールをしていたら、時間のロスにもつながります

なので、各見出しまでジャンプできるようにしましょう。

ナビゲーション

”ナビゲーションウインドウ”を使うことで、クリック一発で各見出しにジャンプできます

設定方法はこちらから↓ (さきほど紹介した記事と同じです)

図表番号の自動化

Word文書に図や表を入れるとき、図表に番号を付けることも多いですよね。

図表番号

図表番号を手入力していると、

あとで図を入れ替えるときに、すべての番号を付け直し

という悲劇が起きます。

めんどくさすぎる…

ミスにも繋がりますし、図表番号が自動で連番になるようにしておきましょう。

詳しい手順はこちら↓

そのほか、細かい機能

補足的な内容ですが、以下の機能も使えるかも。

図表番号に章番号を含める方法

図表番号に、「図3.1」のように、章番号を含めることもできます。

が、普通にやろうとするとエラーが出ます

エラー対策も含めた解説はこちらから↓

図表番号のスペースを消す方法

図表番号には、「図 1」のように、図と番号の間にスペースが入ります。

このスペースは、設定では消せません

なので代わりに、”クイックパーツ”を使ってスペース無しにする方法を解説しました。

意外と簡単でした

スタイル(見出し)をショートカットで呼び出す

上で紹介したスタイル(見出し)は、普通は数回クリックが必要ですが、
ショートカットで呼び出すこともできます。

やっぱショートカットは快適

おわりに

実は奥が深いWord。

皆さんも便利機能を周りの人に教えてあげれば、感謝されるかも!?

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この記事を書いた人

育児と仕事の両立を目指す、大手メーカー勤務の30代男性。一男一女を育児中。毎日残業が当たり前の職場だが、子どもが生まれたのを機に仕事を超効率化。独自のタスク管理術で、定時退社を4年以上継続中。
一方、社内でも飛び級で昇進試験に合格するなど、限られた時間で成果をあげている。
効率化が大好きで、仕事術に関する本を年100冊ほど読んでいる。

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