OneNoteのチェックボックスがすごい！ショートカットから裏技まで

チェックボックスには不思議な魔力があります。ボックスがあると、なぜかタスクを完了したくなります。

OneNote（ワンノート）にもチェックボックスが用意されていて、これがめちゃくちゃ便利です。

私はOneNoteを11年以上使用しており、中でもチェックボックスは毎日ヘビーに使っています。
使ううちに、単にチェックを入れるだけではない、すごいアイテムであることがわかってきました。

本記事では、OneNoteのチェックボックスについて、

を解説します。

チェックボックスを使うだけで、仕事のやる気と生産性が倍増します。

ぜひ、皆さんも試してみてください。

チェックボックスの基本の使い方

チェックボックスはノートシールから選択

チェックボックスは、ノートシールの一種です。

【ホーム】タブの、【タグを挿入】を押すと、ノートシール一覧が出てきます。
デフォルトでは、一番上にチェックボックス（タスク）があるはずです。

チェックボックスを押すと、行の先頭にチェックボックスが付きます。

出てきたチェックボックスをクリックすると、ボックスの中にチェックが入ります。

チェックボックスのショートカットは、Ctrl+1

チェックボックスは、マウス操作よりもショートカットで付ける方が断然速いです。

チェックボックスを付けるショートカットは、[Ctrl] + [1]です。

カーソルがある行の頭に、チェックボックスが付きます。

再度Ctrl + 1を押すと、チェックが入り、さらに押すとチェックボックスが消えます。（上の画像参照）
間違えてチェックを入れちゃったときは、一度消して再度生成すると良いでしょう。

複数行を選択して、一気にチェックボックスを付けることも可能です。

知ってると超便利！チェックボックスの応用技4選

ここでは、次の4つの応用技を解説します。

① アウトライン（階層構造）で使う

私は、チェックボックスをアウトライン（階層構造）で使うことが多いです。

こんなイメージです↓

階層を下げることで、タスクのサブタスクを表現できたりします。

階層を下げるときは、行の先頭にカーソルを合わせて、Tabキーを押します。

階層を上げるときは、Shift+Tabです。

② 行を折り畳む（非表示にする）

階層構造にすると、下層のテキストを折り畳んで非表示にすることができます。

例えば、次のようなアウトラインがあったとして、

「階層1」の行にカーソルがある状態で、[Shift] + [Alt] + [-]を押すと、下層が非表示になります。

「階層2」以降が折り畳まれて非表示になりました。行の先頭の[+]マークが目印です。
再表示したいときは、[Shift] + [Alt] + [+]を押します。

OneNoteって情報が多くなってくると全体が見にくくなりますよね。
しかし、折り畳み機能のおかげで、今見たい情報だけを表示できます。情報が消えるわけではないので、必要になったら再表示もできます。

私は、完了したタスクを非表示にしておく、という使い方もしています。

このショートカットは、どこかに書いてあったわけではなく、たまたま発見した裏技です。

折り畳み機能のおかげでOneNote大好きになったので、皆さんもぜひ試してみてください。

折り畳みについてさらに詳しくは、こちらの記事もご確認ください↓

③ 一瞬！行の上下移動

知っている人と知らない人で差が出るショートカットです。

Alt + Shift + 矢印キーで、箇条書きの行（段落）を丸ごと移動できます。
例えば、下の画像で「あいうえお」の行にカーソルを合わせた状態で「Alt + Shift +↓」を押すと、Afterのようにあいうえおの行が下に移動します。

いちいちカット＆ペーストする必要がありません。

箇条書きでキーワードを羅列した後、キーワードを整理するときにすごく重宝します。
なお、左右の矢印キーを押せば階層を変えることができます。

実はパワポなどでも使えます。

④ 取り消し線を引く

完了したタスクを見え消ししたいなあ、というときは、取り消し線を引きましょう。

まず、取り消し線を引きたい行で、[Ctrl] + [A]を押すと、行全体が選択されます。

この状態で、[Ctrl] + [-]を押します。

取り消し線が入りました。

完了した感が増して、より達成感が味わえますね。

ちなみに、

と理解すると、覚えやすいですよ！

ショートカットまとめ

ここまでのショートカットを表にまとめました。

アクション	ショートカットキー
チェックボックス生成/チェック	Ctrl + 1
階層を下げる	Tab
階層を上げる	Shift + Tab
下層を折り畳む	Shift + Alt + –
下層を再表示する	Shift + Alt + +
行を上下移動する	Shift + Alt + ↑or ↓
行を全選択する	Ctrl ＋ A
取り消し線を引く	Ctrl + –

ショートカットは覚えるまでが厄介です。使いたいときに思い出せず、調べるのが面倒だから結局マウス操作しちゃうんですよね。

なので、デスクトップなど、見えるところに貼っておきましょう。
上の表のショートカットをコピペして、デスクトップの”付箋”に貼っておくのがおすすめ。

こんなイメージ↓

これで使いたいときにすぐ使えます。

何度か使ううちに覚えるので、覚えたら消していきましょう。

他にも、OneNoteを抜群に効率化できるショートカットをランキング形式でまとめてあるので、ぜひご覧ください！

チェックボックスの活用事例

チェックボックスを使って仕事を効率化する活用事例を2つ紹介します。

タスク管理・Todoリスト

私は仕事のタスク管理もOneNoteでやっています。
チェックボックス駆使することで、OneNoteでもタスク管理ができます。

実際、OneNoteでタスク管理を始めてから、

• 仕事の〆切に遅れることがゼロになった
• 余裕を持って成果を出せるようになった

という効果を実感しています。

OneNoteでのタスク管理のやり方はこちらで詳しく解説しています↓

アウトライナー（思考ツール）

アウトライナーとは、箇条書き(アウトライン)を使って思考するツールのことです。

OneNoteをアウトライナーとして使うことで、仕事で悩む時間が減ります。
仕事の問題や解決策が見える化され、すぐに有効なアクションを打てるようになります。

OneNoteをアウトライナーとして使う方法はこちらの記事をご覧ください↓

アウトライナーのアプリは他にもありますが、課金しないと使いにくいものも多いです。
その点、OneNoteなら無料です。

他にも、OneNoteの活用事例をまとめた記事もあるので、ご参照ください。（当ブログの一番人気の記事です）

まとめ -今日の仕事攻略本-

たかがチェックボックスの解説記事なのに、かなり長くなってしまいました笑

それだけ、OneNoteでのチェックボックスの使用頻度は高いです。ぜひ覚えて使いこなしましょう。仕事の生産性が劇的に変わります。

チェックボックスを使ってタスク管理をしていきたい方には、「はじめてのGTD」の一読をおすすめします。

GTD（Getting Things Done）は、世界的に有名なタスク管理手法です。
メジャーなタスク管理アプリは、ほぼすべてGTDの影響を受けていると言っても過言ではありません。

タスク管理の基本的手法なので、まずGTDを押さえておくことをおすすめします。

他にも、仕事が超はかどるタスク管理本もまとめたので、興味があればご覧ください↓