Workflowyは全て英語表記だが、「日本語版はないのか？」と気になるかもしれない。
はじめに結論を書くが、残念ながら、日本語版はない。
だが、何も問題ない。Workflowyはめちゃくちゃシンプルなツールだからだ。英語しかないからといって、使い方に困ることはまずないだろう。
ただ、始めの段階で、何ができるか把握しておくのも効率的だ。
本記事では、英語表記のメニューの動作を説明する。試行錯誤して使い方を学ぶのもいいが、本記事で手早く使い方を掴むのも良いだろう。
私はこれまでWorkflowyを6年間毎日使い続け、34,147行（約170万字）を入力してきた。
本記事では、おすすめの設定も紹介するので、ぜひ目を通していただきたい。
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Workflowyに日本語版はない
冒頭でも述べたが、現状、Workflowyに日本語版は無い。
メニューなどは全て英語表記だ。だが使用には全然問題ない。
入力は日本語でできるし、アイコンもあるため、慣れれば英語表記でもほとんど困るシーンは無い。
一応、公式サイトでは日本語の説明もあるので参照してほしい。（ただし、機械翻訳的で、若干言葉が怪しいところもある）
では、以降では、英語表記のメニューからどういった操作ができるか説明する。
現在のページの操作（右上メニュー）
まずはページ右上のメニューから。スマホでもPCでも、右上にメニューボタンがある。
このメニューは、現在表示しているトピック全体に作用する。
ここでは、メニュー内の主要な4つの機能、
- Turn into…
- Add to Starred
- Export
- Expand all/ Collapse all
について、順に説明する。
Turn into…（変換）
【Turn into…】は、箇条書きを別の形態に変換する。中身が変わる訳ではないから安心してほしい。見え方が変わるだけだ。
例えば、boardを選ぶと、
掲示板形式になる。
例えば、タスクを進捗ごとに分けると見やすいだろう。Trelloに近い使い方ができる。
ただ、私はTurn intoをあまり使わない。デフォルトのアウトライン形式が一番扱いやすいからだ。
Add to Starred （お気に入り）
この機能は本当によく使う。
現在表示しているトピックをお気に入り登録する。登録すると、左下のメニューから、
お気に入りリストを呼び出すことができる。
登録しすぎると見づらくなるので、よく見るものだけにしよう
Export（出力）
Workflowyのテキストを、別のツールにコピペするときに使う。
私はこのブログもWorkflowyで書いているが、いったんExportして、WordPressというツールでアップロードしている。
Expand all/ Collapse all
【Expand all】は、現在のページの箇条書きを全て展開する。
逆に、【Collapse all】は、全てをおりたたむ。
アウトライナー！って感じの挙動ですね
各トピックの操作（左スワイプメニュー）
ページ全体ではなく、各トピックだけを操作するメニューもある。
スマホの場合は、トピックを左にスワイプするとメニューが現れる。
PCの場合はビュレットポイントの左にメニューが現れる。
このメニューでの操作は、基本的にその行だけに作用する。
ここでも、主な6つの機能、
- Add note
- Present
- Move to…
- Mirror
- Duplicate
- Copy internal link
について、順に説明する。
Add note（メモ）
その行に、小さな字でメモを追記できる。こんな感じだ。
私は、読書していて新しい気づきがあったとき、Workflowyに書いている。その時、引用元が分かるよう、本のタイトルをメモとして残している。
Present（プレゼン）
Workflowyの箇条書きが、プレゼン形式になる。PCで使う機能だろう。
いちいちパワポを作らなくていいのでラクだ。チーム内での打合せにはいいだろう。
私はWorkflowyを個人で使っているだけなので、実際に使ったことはない。
Move to…（移動）
そのトピックを好きな箇所に移動できる。すぐ近くならドラッグで移動すればいいが、離れた箇所に移動したいときはこれ。
【Move to…】を押すと、検索画面が出るので、移動先のキーワードを入力し、現れた移動先をタップすると移動できる。
スマホでも遠くに移動できて便利！
Mirror （同期コピー）
割と新しくて、面白い機能だ。ミラー（鏡写し）の名の通り、同期して複製できる。
同期コピーしたいトピックで、【Mirror】を選択した後、貼り付けたい箇所で長押しして【Paste】を押す。
すると、ミラーコピーが作成された。ビュレットポイントが菱形になるのが目印だ。
ミラーしたものは、どちらか一方を編集すると、他方のトピックも同期して編集される。
プロジェクトAとBのどちらに分類すべきか迷う場合、両方にミラーコピーしておくという使い方ができる。
Duplicate （複製）
単純に、トピックを複製する。複製先には、Copyが付く。
こちらは、ミラーと違って、複製後の編集内容は同期されない。
Copy internal link（内部リンク）
Workflowy内で使える内部リンクを作れる。
内部リンクを作って、好きな箇所に貼れば、そのリンクを押すことで元のトピックに飛べる。
遠い箇所からでもすぐ移動できるので、便利だ。
Settingのおすすめ設定
右上メニューからSettingを押すと、さらに詳細な設定ができる。
ベータ版の機能などもあるので、全ては説明しない。基本、デフォルトで良いだろう。
ただ、スマホ利用なら、一つだけ変更した方が良い。
【Experimental features】の、【Keep Mobile Keyboard on Scroll】は、オフにしよう。
オンのままだと、キーボードがずっと表示されっぱなしになる。入力中はいいが、画面全体を見たいときは邪魔だ。
これをオフにしておけば、スクロールすることでキーボードが非表示になる。
アウトラインを眺めるのが快適に！
まとめ
Workflowyは直観的に使えるし、極端な話、説明書きが分からなくても試しに使ってみるうちに覚えていく。
はじめはテスト感覚で、いろいろ触ってみるのが良いだろう。
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