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Workflowyの必須ショートカットを解説【これだけは覚えよう】

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Workflowy(ワークフローウィー)には、PCで効率良く使えるショートカットが備わっている。しかし、英語表記なので、なんとなくわかるけど、把握に時間がかかる。

それに、ショートカットの全てを覚える必要はない。マストなものだけに絞った方が効率的だ。

私はこれまでWorkflowyを6年間使い続け、34,147行(約170万文字)を入力している。

私のWorkflowyの使用歴

いろいろ試してきた筆者が、Workflowyで絶対に覚えるべきショートカットを解説する。

ショートカットをマスターすれば、

  • 作業効率が上がる
  • マウス操作の誤クリックが減る
  • 思考が妨げられない

という効果が得られる。

思考への集中は特に重要だ。絶対に使いこなそう。

目次

Workflowyの必須ショートカット5選

まず、厳選ショートカットを一覧表にまとめた。

アクションショートカットキー
階層を下げるTab
階層を上げるShift+Tab
行を下に移動Shift+Alt+↓
行を上に移動Shift+Alt+↑
ズームイン Alt+→
ズームアウトAlt+←
下層の折り畳みCtrl+↑
下層の展開 Ctrl+↓
タスク完了(グレーアウト) Ctrl + Enter

では、順に解説する。

階層の上げ下げ Tab/ Shift+Tab

これは説明するまでもないかもしれない。普通に使っているだろう。

Tabキーで階層を下げられる。

Shift+Tabを押せば、階層を上げられる。

行の並べ替え Shift+Alt+↑/↓

再頻出の強力なショートカットだ。行の上下を入れ替えられる。

Shift+Alt+↓ で、カーソルのある行が下に移動する。

動かしたい行でAlt+Shift+↓を押すと、
下の行と入れ替わる

Shift+Alt+↑ なら上だ。

雑にアイデア出しした項目を、意味のある順番に並べ替えるときに使う。ショートカットを使えば、思考と同じ速度で操作ができて非常に快適だ。

3キー押しで、やや覚えにくいのが難点。忘れない工夫については、後述する。(私は使い過ぎて指が覚えてしまった)

ちなみに、MicrosoftのパワポやWordでも使えるから、かなり応用が利くショートカットだ。

絶対に使いこなそう

ズームイン/アウト Alt+→/ Alt+←

Workflowyを象徴するショートカットといってもいい。

Alt+→で、ズームイン(トピックにフォーカス)できる。

例えば、次のように階層が深くなっていったとする。

ここで、今は階層7について集中して考えたい、というときは階層7にカーソルを合わせてAlt+→を押す。

すると、階層7にズームインして、トップの見出しになった。

複雑なアウトラインでも、そのときに集中したいトピックにフォーカスできるから、思考しやすくなる。

上の階層に戻りたいときは、Alt+←を押せばいい。

この機能のおかげで、Workflowyには”フォルダ”が不要だ。仕分けなくても、いつでも各カテゴリにフォーカスできるからだ。

折り畳み・展開 Ctrl+↑/↓

Workflowyのテキストが増えてくると、全体像を把握しにくくなる。そんなときは、今見る必要のないアウトラインは折り畳もう。

Ctrl+↑で、アウトラインを折り畳める。

例えば、次のような構造の文章があったとする。

1章は今見なくていい、というときは、「1章」にカーソルを合わせて、Ctrl+↑を押す。

1章が折り畳まれて、シンプルに、見やすくなった。

このショートカットにより、枝葉ではなく、森を見ることができる。

また枝葉を見たいときは、Ctrl+↓で展開可能だ。

ちなみに、Ctrl+Spaceで折り畳み/展開もできる。

タスク完了 Ctrl + Enter

完了したタスクを見え消しするときは、Ctrl + Enterだ。

行がグレーアウトする。

タスクが完了して、Ctrl+Enterを押すときはすごく気持ちいい。小さいが、確かな達成感が得られる。

ちなみに、私がWorkflowyで実践しているタスク管理方法を解説した記事もある。Workflowyとタスク管理は相性抜群なので、興味がある方はぜひ一度見ていただきたい↓

ショートカットを忘れない方法

せっかく便利なショートカットがあっても、覚えられなくては意味がない。

覚えるまでは、

  • Workflowyのどこかにメモしておく
  • Windowsの「付箋」に貼っておく
  • このページをブックマークしておく

などして、すぐ思い出せるようにしておこう。

解説したショートカットの一覧を再掲しておく。

アクションショートカットキー
階層を下げるTab
階層を上げるShift+Tab
行を下に移動Shift+Alt+↓
行を上に移動Shift+Alt+↑
ズームイン Alt+→
ズームアウトAlt+←
下層の折り畳みCtrl+↑
下層の展開 Ctrl+↓
タスク完了(グレーアウト) Ctrl + Enter

何回か使えば指が覚えるはずだ。

覚えちゃえばずっとラク!

おわりに

ちなみに、「仕事でもWorkflowyを使いたいんだけど、会社のセキュリティの問題で使えない」という方(私のことだ)がいたら、OneNoteをおすすめしたい。

会社でもMicrosoftなら普通に使える方は多いだろう。MicrosoftのOneNote(ワンノート)は、ノートアプリだが、ちょっと工夫すればWorkflowyと同じように扱える。

詳しくは、こちらの記事を見ていただきたい↓

会社の仕事でも爆速で思考が進むようになるだろう。

プロフィール
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とさか

大手メーカーに勤める30代会社員。入社3年目に担当プロジェクトが失敗し、会社に5億円の損害を与える。しかしその4年後、飛び級で昇格試験に合格し、同期最速で係長に昇進。(失敗談の詳細はこちら
2児のパパで、家族の時間を確保すべく17時退社を徹底している。読書と効率化が大好き。

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