【綺麗に揃う】Wordアウトラインのインデント設定方法（ずれる対策も）

Wordで文書を書いていると、インデント（左端からテキスト先頭までのスペース）に悩まされることが結構あります。

今回は、Wordのアウトラインのインデント設定方法をまとめました。Wordのインデントは設定箇所がいくつもありますが、その中で最も効率が良いやり方を解説します。

Wordは大学時代から10年以上触っていますが、恥ずかしながら一括で設定できる方法を知ったのは最近です。

皆さんもインデントをマスターして、文書作成を効率化してみてください。

Wordアウトラインのインデントとは

Wordアウトラインの”インデント”とは、左端から番号先頭までのスペースのことです。

Wordアウトラインではインデントを自由に設定できますが、デフォルトは使い勝手が悪いんですよね。アウトラインの各レベルに適当なインデントが入っています。

本文がレベル１の見出しより前に出てて、カッコ悪いですね。何とかしましょう。

おすすめのインデント設定は「インデントなし」

では、インデントはどう設定するのがいいでしょうか。

結論から言うと、「先頭のインデントは無し」がおすすめです。アウトラインでインデントを入れると、上で説明したように、本文とアウトラインの位置がずれるためです。

アウトラインの見出しの先頭がそろっていると、インデント位置を気にする必要がないため、とても作成しやすくなります。

以降で、インデントの設定方法を解説します。

なお、アウトラインの設定方法から知りたい方は、こちらの記事をご覧ください。

インデントの設定方法

では、インデントを設定していきましょう。アウトラインを設定している見出しのどこかにカーソルを置きます。

この状態で、【ホーム】→【アウトライン】→【新しいアウトラインの定義】を押します。

編集ウィンドウが開いたら、【すべてのレベルに設定】を押します。

ここで、全レベルのインデントを一括で設定できます。

そして、すべての項目を「0 mm」に設定して、「OK」を押します。

OKを押して、完了です。

これで、各レベルの先頭のインデントが綺麗に揃いました！

テキスト先頭の揃え方

続いて、見出しのテキスト先頭の揃え方を説明します。

テキストの先頭の揃え方2パターン

テキストの先頭は、2パターンの揃え方があると思います。

パターン1：テキストの先頭を揃える

番号の後に続く、テキストの先頭を揃えます。

文字がビシッと揃ってて気持ちいいですね。

ただ、レベル1は番号が短いため、番号とテキストの空白がやや大きいようにも感じます。そんなときはパターン2で。

パターン2：番号とテキストのスペースを揃える

番号とテキストのスペースを一定にします。

番号表記の長さによらず、自然にテキストを配置できます。

手順を両方解説します。

パターン１：テキストの先頭を揃えたい場合

デフォルトではパターン1になっていると思うので、もう先頭が揃っている方は、ここで完了です。

ただ、デフォルト設定だとテキストの先頭がずれている場合もあります。こんな感じ↓

この場合は、テキスト先頭の位置を入力してやる必要があります。

見出しのどこかにカーソルを置いて、【ホーム】→【アウトライン】→【新しいアウトラインの定義】を押します。

一括設定ができないので、各レベルごとに設定します。まず左上で「レベル１」を選択して、下の【オプション】を押します。

右に広がるので、【番号に続く空白の扱い】で、「タブ位置の追加」にチェックを入れ、その下に「20mm」程度を入力します。

続いて、左上でレベル2を選択し、同じ設定をします。

使用する各レベルで同じ設定ができたら、OKを押します。

テキストの先頭が揃いました！

このとき、もしテキスト先頭がずれている場合は、先ほど設定した”20mm”を長くしてください。この距離が番号（例えば、第1章）より短いと、反映されなくなるためです。

パターン２：番号とテキストの空白を揃えたい場合

見出しのどこかにカーソルを置いて、【ホーム】→【アウトライン】→【新しいアウトラインの定義】を押します。もう慣れてきましたね。

パターン2も各レベルごとに設定する必要があります。左上で「レベル１」を選択して、下の【オプション】を押します。

右に広がるので、【番号に続く空白の扱い】で、「スペース」を選択。

これでレベル１の設定は完了。

次は左上でレベル２を選択し、同じ設定を繰り返します。

使用するレベルすべてで同じ設定ができたらOKを押して、完了です。

番号とテキストの間がスペースになって揃いました！

ちなみに、番号とテキストの間を半角スペース以外で揃えるような設定は無さそうです。もうちょっとだけ広いと良い気もしますけどね。

本文のインデント設定方法

最後に、本文のインデント設定も補足します。本文は、基本インデント無しなので、デフォルトから変えてなければ変更する必要はないと思います。

もし本文のインデントを変えたい場合は、次の手順です。

まず本文のどこかにカーソルを置いて、【ホーム】→【スタイル】から、「標準」で右クリックします。

【変更】を選択。

左下の【書式】から【段落】を選択します。

「インデント」の「左」を「0字」に設定します。

あとはOKを2回押せば、完了です！

おわりに

Wordアウトラインのインデントは設定する箇所が分かりにくいですが、一度設定しまえばずっとラクです。

自分好みに設定できたら、ファイルを保存して使い回しましょう。毎回インデント設定するより、はるかに効率的です。

他にも、Wordのアウトラインの設定はこちらをご覧ください↓