連番にならない？Wordアウトライン番号の設定方法をわかりやすく解説

Word(ワード)で文書を作るとき、見出しに番号を振ることがありますね。こんなイメージ↓。

この番号、手入力してませんか？

以前の私はこの番号をいちいち自分で入力してました。当然、章を入れ替えたりしたらやり直しです。めっちゃめんどかったです。

でも今では、Wordの”アウトライン機能”を使って、見出し番号を自動で入力しています。めちゃくちゃラクなので、文書作成には必須の機能です。

本記事では、

を、分かりやすく解説します。正直、Wordデフォルトの番号表記はイケてないので、自分好みにカスタマイズしましょう。

一度設定しちゃえば、今後のWord文書作成が驚くほど効率化しますよ！

Wordのアウトライン番号とは

Wordには、「アウトライン」という機能があります。文書の骨格（アウトライン）を簡単に整えることができます。

アウトラインには、番号を付与することができます。

↑の見出し番号は、手入力したものではなく、Wordが文書構造に沿って自動で付けてくれたものです。

では、アウトライン番号を設定すると、どんなメリットがあるのでしょうか？

Wordアウトライン番号を設定するメリット

自動で連番になる

一番大きいメリットがこれ。

以前の私は、Wordの見出し番号を手入力していました。それぞれの見出しに、「1.~」とか「1.1.3 ~」とかの数字を自分で入力していました。

しかし、文書構造は変わるもの。例えば、2章を追加することになった場合、元々あった2章の見出し番号はすべて付け直しです。

しかし、アウトライン番号を設定しておけば、2章を追加した場合、元の2章は自動的に3章に変わります。

番号振り直しの手間がないので、気軽に文書構造を変えられます。結果的に、より分かりやすいレポートになるでしょう。

表記を一括で変えられる

アウトライン番号を設定しておけば、番号の表記を一括で変えられます。

最初は「第〇章」という表記にしてたけど、やっぱり「1.~」という表記に変えたくなった場合、一括ですぐ変更できます。

Wordで見出し番号を付けるなら、必ずアウトライン番号と対応させておきましょう。

以降で手順を解説します。

見出しをアウトラインに設定する

まずは、見出しをアウトラインに設定します。

もしすでに、アウトラインの設定が済んでいる方は、アウトライン番号の表記を設定するまで飛ばしてください。

① アウトラインレベル1を設定する

まず、一番上の階層にしたい行（例えば、章の見出し）にカーソルを合わせます。

この状態で、【ホーム】→【アウトライン】を選択。

リストライブラリから、「見出し」の文字を含むアウトラインを適当に選択します。

必ず「見出し」の文字を含むものを選択してください。でないと、アウトラインが見出しと連携できず、機能をフル活用できなくなります。

最初の行が、アウトラインの見出し1（レベル1）に設定されました！

表記は後で変更するので、この時点では気にせず、先にアウトラインレベルを設定していきましょう。

② レベル2を設定する

レベル2を設定するのは簡単。レベル2に設定したい箇所にカーソルを置きます。

【ホーム】→【スタイル】の「展開」ボタンを押して、

展開されたリストから「見出し2」を選びます。

これで、レベル2に設定できました！

補足すると、Wordのアウトラインは、

というようにレベルと見出しを紐付けることが可能です。手順①で、「見出し」の文字を含むアウトラインを設定したのもこのためです。

③ レベル3以降を設定する

レベル3移行も、手順②で説明した方法と全く同じです。見出し3を選ぶと、レベル3に設定されます。

では、番号の表記を自分好みに変えていきましょう！

アウトライン番号の表記を設定する

番号表記を設定していきます。次のように、「章、節、項」を、「1.1.1」のようなスタイルに変えたいと思います。

手順は次の通りです。

① アウトラインの編集画面を開く

まずはアウトラインの編集画面を開きます。見出しのどこかにカーソルを置きます。

必ず、アウトラインを設定した見出しにカーソルを置きましょう。でないと、意図しない箇所が変更されます。

この状態で、【ホーム】→【アウトライン】→【新しいアウトラインの定義】を選択します。

② 好きな数字を選ぶ

新しいアウトラインの定義ウィンドウが開きました。

まず番号の種類を変えてみましょう。【このレベルに使用する番号の種類】で、好きな数字を選びます。デフォルトが全角数字だったので、半角数字を選択します。

レベル1を変更できたら、左上でレベルを変更し、同様に番号の種類を変えます。

使用する全てのレベルで、同じ操作をします。【OK】を押すと反映されて、全て半角数字に揃っているのが分かります。

③ 番号表記を変える

続いて、番号表記を変えましょう。ここでは、「第1章」→「1.」に変えたいと思います。論文等でよくある表記ですね。

先ほどと同様に【新しいアウトラインの定義】画面を開きます。レベル1の【番号書式】は、「第1章」という形になっていますね。

ここで、「第」と「章」を消して、「1」の後ろにピリオドを打ちます。

OKを押すと反映されます。1章、2章の表記が変わっていますね！

④ 上のレベルの番号を含める場合

次のように、上のレベルを引き継ぐ形式にしたいと思います。これも論文等で定番のスタイルですね。

また【新しいアウトラインの定義】画面を開きます。レベル2を選択すると、「第1節」という形になっています。

まず、「第」と「節」を消して、カーソルを「1」の前に持ってきます。

この状態で、【次のレベルの番号を含める】で、「レベル1」を選択します。すると、元々あった1の前に1が入ります。

前の1は「1章の1」、後ろの1は「1節の1」です（ややこしい）。あとは、1と1の間にピリオドを打ちます。

これでOKを押すと、レベル2の表記が変わりました。

レベル３も同様です。【次のレベルの番号を含める】で、前から順にレベル1、レベル2を押します。

レベル1～3の1が並んでいます。間にピリオドを打ちば、完了です。

OKを押すと、レベル1～3まで設定できました！

ここでは1例を示しましたが、ピリオド以外にも自分好みの記号を使うこともできます。

⑤ 番号のインデントの調整

あと、デフォルトの設定だと、見出しの先頭の空白（インデント）が気になります。

レベル3の見出し（1.1.1）が、本文より後ろに下がってて、カッコ悪いですね。

インデントの対処法・設定方法については、こちらの記事にまとめたので、ぜひ参考にしてください。

おわりに

アウトラインで番号を設定しておくと、また変更したくなったときも、全体を一括で変更できます。これがラクですね。

ぜひ活用して長文作成を効率化しましょう。