「CopilotがWordで使えるようになった！…けど上手く使うには？？」
Copilot（コパイロット）を使い始めたとき、ワクワクしながらも、どうやって使っていいか戸惑ってしまった。何しろ、我々が生成AIと出会ったのはつい最近。まだ生成AIを活かすためのノウハウが蓄積されていない。
そこで本記事では、Word（ワード）のCopilotの基本的な使い方をまとめた。
Copilotを使ってみて何が良いって、普段使ってるWordでシームレスに生成AIが使えることだ。ChatGPTでも似たようなことはできるが、Word上で動く生成AIはCopilotのみ。その点でCopilotは他のAIとは決定的に違う。
※WordのCopilotは有料版（Copilot for Microsoft 365/Copilot Pro）でのみ使えます。本記事の内容は、有料版を契約している前提です。
WordのCopilot（コパイロット）は2種類
Wordには、次の2種類のCopilotが存在する。
- Copilotウィンドウ
- 文書内のCopilot
Copilotウィンドウ
【ホーム】→【Copilot】を押すと、文書の右にCopilotのチャットボックスが開く。
これが、「Copilotウィンドウ」だ。メインの使い方は、既に書かれた文書に対して、内容を要約したり、知りたいことを質問したりすることだろう。
他のMS365アプリのCopilotと同じだね
文書内のCopilot
こちらは、Word独自のCopilotだ。空白にカーソルを置き、Copilotマークを押すと、文書内で「Copilotを使った下書き」ができる。
新しく文章を作成する際に、指示を出すと草稿を書いてくれる。例えば、「WordのCopilotの基本的な使い方を書いて。」というプロンプトを入力してみよう。
すると、次のように1200文字程度の草稿が一瞬で出来上がった。見出し（スタイル）も自動で付与してくれるのは、WordのCopilotならではだろう。
また、既存の文章を選択した状態で、左のCopilotボタンを押すと、変更や自動書き換えもできる。
Wordでは、これら2種類のCopilotを上手く使い分けるのが鍵となりそうだ。
デスクトップアプリでCopilotボタンが無い場合
有料版Copilotを契約しているのに、デスクトップアプリでCopilotが使えない！という状況があるかもしれない。私もはじめはそうだった。
Copilotボタンが無い、またはグレーアウトしている方は、次の手順を試してほしい。
組織の場合は、情報システム担当へ
私が会社で有料版Copilot（Copilot for Microsoft 365）を使い始めてすぐは、デスクトップアプリでCopilotが使えなかった。WEBアプリ（SharePoint）では動くので、Copilotの契約ができているのは間違いない。
しばらくすると、情報システム課からデスクトップアプリ版Copilotのインストール案内が来て、使えるようになった。
なので、会社の場合は、まず情シスの担当者に相談してみよう。
個人の場合は、ライセンス更新
個人向けの有料版Copilot（Copilot Pro）の場合、まずはライセンスの更新を確認しよう。
【ファイル】→【アカウント】→「ライセンスの更新」で、私は再起動後に使えるようになった。
なお、デスクトップアプリでも、保存はOneDriveにしないとCopilotが使えないようだ。ローカルではなく、一度OneDriveに保存して開き直してみよう。
Copilotウィンドウの使い方
では、WordのCopilotの基本的な使い方を紹介する。まずは、Copilotウィンドウ。
Copilotウィンドウの構成
Copilotウィンドウの構成は、いたってシンプルだ。直感的に使えるので、特に説明は必要ないだろう。プロンプトの例が豊富に用意されているので、まずはここから選択するといい。
文書を要約する
では実際に使ってみよう。
次の画像は、当ブログの記事「Copilotのおすすめ本10選（全て読みました）」の草稿だ。9ページあるので、一通り目を通すにはそれなりの時間がかかりそうだ。
こんなときは、Copilotに要約してもらおう。「このドキュメントを要約する」を押す。
数秒で要約が生成された。一瞬で全体像を掴むことができる。
知りたい情報を取り出す
また、自分の知りたい情報だけを取り出すこともできる。例えば、「一番おすすめの本はどれ？」と質問すると、次のような回答が返ってきた。
合っている。ドキュメントの内容に基づいて回答していることがわかる。
このように、Copilotを使えば自分の知りたい情報だけを取り出すことが可能だ。長ーい文書をくまなく探す必要はない。インプットが爆速化する。
Copilot使い始めてから、文書全部読まなくなったな…
補足｜ChatGPTとの違い
ちなみに、文書の要約や内容に関する質問は別の生成AI（例えばChatGPT）でもできる。だが、ChatGPTに文書を貼り付けて指示を出すのはちょっと手間だ。
しかしCopilotなら、Word上で直接あれこれ質問できる。これは、思っていた以上に快適だ。他のアプリに移動しなくても、Word上で完結する。
Copilotは、ドキュメントに無い情報はWEBから引っ張ってくるので、ググる必要もない。全てCopilotに聞けばいい。これにより、文書作成により集中できるようになった。
文書内のCopilotの使い方
次は、さらにWordらしい「文書内のCopilot」の使い方を紹介する。
文章を新規作成する
Copilotに草稿を書いてもらおう。Alt + Iで「Copilotを使って下書き」を立ち上げて、「WordのCopilotの基本の使い方を書いて。」と入力してみる。
一瞬で生成された。
ちゃんと見出しも作成してくれている。Wordのスタイルを使って文書作成ができるのも、Copilotの魅力の一つだ。
正直、ChatGPTなどの生成AIに慣れてしまっているので、文書生成自体にそこまでの感動はない。しかし、自分でゼロからこれだけ作るのにはそこそこの労力がいる。それがわずか数秒で生成されるのだから、やはりCopilotの威力は凄まじい。
お願いし放題の部下がいる感じ
文書生成後は、次のようなウィンドウが表示される。
気に入れば「保持する」を押せばいいし、ちょっとイメージと違ったら、「もっと〇〇して」と追加の指示を出すことも可能だ。一発でイメージ通りの文章が出てくることは稀なので、修正しつつ、理想に近づけよう。
もちろん、次で説明するように後から書き換えも可能だ。
文章を書き換える
今度は、文章を書き換えてみよう。文章の一部を選択して「Alt + I」を押すと3つの選択肢が出てくる。
変更する
「変更する」を押すと、「Copilotを使って下書き」が立ち上がり、選択した部分に対して追加の指示を出せる。例えば、「もっと魅力的にして」など、トーンを変えることが可能だ。
自動書き換え
「自動書き換え」を押すと、指示無しでCopilotが文章を再生成する。
赤枠で示したように、3パターンの文章が生成されるので、気に入ったものがあれば、置き換えるといい。
表として視覚化
文章を表に変換してくれる。
今回は簡素な表になったが、もっと複雑な文章であれば、それらしい表になるだろう。
表を自分で作るのは結構めんどくさいから、ありがたい
ファイルを読み込む方法
実際の仕事では、すでにあるファイルを元に作業することも多いだろう。
WordのCopilotでは、ファイルの読み込みも可能だ。
プロンプトは、例えば次のようになる。
”次のファイルを元に、出張報告を作成して。/”
/（スラッシュ）を入力すると、続いて検索が可能になる。/の後にファイルのキーワードを入れると、該当するファイルの候補が出てくる。
私は最初、この検索方法に戸惑った。Windowsと言えば、フォルダを順番に辿っていく探し方が多い。しかしCopilotでは、すべてのファイルがフラットに格納されていて、キーワード検索のみでファイルを探す。
慣れれば、こっちの探し方の方が効率的かも
WordのCopilotを使ってみた感想
WordのCopilotを使ってみた感想は複雑だ。感動と失望が入り混じっている。
良い面としては、やはりWordに直接文章が生成される点に感動した。ChatGPTで代用できることもあるが、アプリ上で動くのは、想像以上にシームレスで快適だ。Copilotを使うことで、生成AIを活かせるシーンが増えて、より仕事を効率化できると確信している。
一方で、期待通りではなかった面もある。融通が利かないというか、思った通りに動作しないシーンも多かった。現時点では、Word文書全体の書式を変更するような指示は受け付けてくれない。
あと自分は研究開発職なので、レポートの内容が専門的すぎて、イチからCopilotに依頼することはできない。ある意味で、自分の仕事はまだまだAIに代替できないという安心感（？）もあった。
Copilotは、大きなタスクを丸々やってくれるというより、自分のタスクをちょっとずつサポートしてくれるイメージだ。試行錯誤しながら使っていくことで、今後Copilotにお願いできる領域が少しずつ広がる気がしている。
Microsoftによる開発も日進月歩だろうし、将来が楽しみだ。ちなみに、Copilotの開発ロードマップはMicrosoft公式サイトに載っている。気になる人はチェックしてみよう。
WordのCopilotのショートカット
Copilotを開くためのショートカットも紹介しておく。
Copilotウィンドウのショートカット
Copilotウィンドウに割り当てられたオリジナルのショートカットは無いようだ。
なので、私はリボンに登録している。
これで、Alt + [数字]で開くことができる。（数字は、左から数えたときの順番だ）
この場合は、左から5番目のアイコンなので、Alt + 5で開くことが可能。
リボンへの登録は、【ホーム】タブのCopilotボタンで右クリックして、「クイックアクセスツールバーに追加」を選択すればよい。
今後、Copilotは毎回使うので、さっと開けるようにしておきたい。
文書内のCopilotは、「Alt + I」
文書内のCopilotには、オリジナルのショートカットが用意されている。
空白でAlt + I を押すと、「Copilotを使った下書き」が立ち上がる。
また、文章を選択してからAlt + Iを押すと、「Copilotによる書き換え」ウィンドウが出てくる。
Copilotマークを押してもいいが、マウスに持ち替えることなく操作できた方が、効率よく文書を書けるのでぜひ覚えたい。
まとめ
せっかくなので、本記事のまとめをCopilotで生成してみた↓
まずまず、といったところか。「利点」や「課題」など、上手くまとめてある。仕事でこのままアウトプットはできないが、たたき台には十分なる。
今後、プロンプトの精度をより高めていき、上手い使い方があればこのブログでも共有するつもりだ。
あと、Copilotを使い始めたばかりの人は、書籍で一度体系的に学ぶことをおすすめする。こちらの記事にCopilotのおすすめ本をまとめたので、ぜひチェックしてみてほしい。
