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Workflowyは全て英語表記だが、「日本語版はないのか？」と気になるかもしれない。 はじめに結論を書くが、残念ながら、日本語版はない。 だが、何も問題ない。Workflowyはめちゃくちゃシンプルなツールだからだ。英 […]]]>
Workflowyは全て英語表記だが、「日本語版はないのか？」と気になるかもしれない。
はじめに結論を書くが、残念ながら、日本語版はない。
だが、何も問題ない。Workflowyはめちゃくちゃシンプルなツールだからだ。英語しかないからといって、使い方に困ることはまずないだろう。
ただ、始めの段階で、何ができるか把握しておくのも効率的だ。
本記事では、英語表記のメニューの動作を説明する。試行錯誤して使い方を学ぶのもいいが、本記事で手早く使い方を掴むのも良いだろう。
私はこれまでWorkflowyを6年間毎日使い続け、34,147行（約170万字）を入力してきた。
本記事では、おすすめの設定も紹介するので、ぜひ目を通していただきたい。
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Workflowyに日本語版はない
冒頭でも述べたが、現状、Workflowyに日本語版は無い。
メニューなどは全て英語表記だ。だが使用には全然問題ない。
入力は日本語でできるし、アイコンもあるため、慣れれば英語表記でもほとんど困るシーンは無い。
一応、公式サイトでは日本語の説明もあるので参照してほしい。（ただし、機械翻訳的で、若干言葉が怪しいところもある）
では、以降では、英語表記のメニューからどういった操作ができるか説明する。
現在のページの操作（右上メニュー）
まずはページ右上のメニューから。スマホでもPCでも、右上にメニューボタンがある。
このメニューは、現在表示しているトピック全体に作用する。
ここでは、メニュー内の主要な4つの機能、
- Turn into…
- Add to Starred
- Export
- Expand all/ Collapse all
について、順に説明する。
Turn into…（変換）
【Turn into…】は、箇条書きを別の形態に変換する。中身が変わる訳ではないから安心してほしい。見え方が変わるだけだ。
例えば、boardを選ぶと、
掲示板形式になる。
例えば、タスクを進捗ごとに分けると見やすいだろう。Trelloに近い使い方ができる。
ただ、私はTurn intoをあまり使わない。デフォルトのアウトライン形式が一番扱いやすいからだ。
Add to Starred （お気に入り）
この機能は本当によく使う。
現在表示しているトピックをお気に入り登録する。登録すると、左下のメニューから、
お気に入りリストを呼び出すことができる。
登録しすぎると見づらくなるので、よく見るものだけにしよう
Export（出力）
Workflowyのテキストを、別のツールにコピペするときに使う。
私はこのブログもWorkflowyで書いているが、いったんExportして、WordPressというツールでアップロードしている。
Expand all/ Collapse all
【Expand all】は、現在のページの箇条書きを全て展開する。
逆に、【Collapse all】は、全てをおりたたむ。
アウトライナー！って感じの挙動ですね
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各トピックの操作（左スワイプメニュー）
ページ全体ではなく、各トピックだけを操作するメニューもある。
スマホの場合は、トピックを左にスワイプするとメニューが現れる。
PCの場合はビュレットポイントの左にメニューが現れる。
このメニューでの操作は、基本的にその行だけに作用する。
ここでも、主な6つの機能、
- Add note
- Present
- Move to…
- Mirror
- Duplicate
- Copy internal link
について、順に説明する。
Add note（メモ）
その行に、小さな字でメモを追記できる。こんな感じだ。
私は、読書していて新しい気づきがあったとき、Workflowyに書いている。その時、引用元が分かるよう、本のタイトルをメモとして残している。
Present（プレゼン）
Workflowyの箇条書きが、プレゼン形式になる。PCで使う機能だろう。
いちいちパワポを作らなくていいのでラクだ。チーム内での打合せにはいいだろう。
私はWorkflowyを個人で使っているだけなので、実際に使ったことはない。
Move to…（移動）
そのトピックを好きな箇所に移動できる。すぐ近くならドラッグで移動すればいいが、離れた箇所に移動したいときはこれ。
【Move to…】を押すと、検索画面が出るので、移動先のキーワードを入力し、現れた移動先をタップすると移動できる。
スマホでも遠くに移動できて便利！
Mirror （同期コピー）
割と新しくて、面白い機能だ。ミラー（鏡写し）の名の通り、同期して複製できる。
同期コピーしたいトピックで、【Mirror】を選択した後、貼り付けたい箇所で長押しして【Paste】を押す。
すると、ミラーコピーが作成された。ビュレットポイントが菱形になるのが目印だ。
ミラーしたものは、どちらか一方を編集すると、他方のトピックも同期して編集される。
プロジェクトAとBのどちらに分類すべきか迷う場合、両方にミラーコピーしておくという使い方ができる。
Duplicate （複製）
単純に、トピックを複製する。複製先には、Copyが付く。
こちらは、ミラーと違って、複製後の編集内容は同期されない。
Copy internal link（内部リンク）
Workflowy内で使える内部リンクを作れる。
内部リンクを作って、好きな箇所に貼れば、そのリンクを押すことで元のトピックに飛べる。
遠い箇所からでもすぐ移動できるので、便利だ。
Settingのおすすめ設定
右上メニューからSettingを押すと、さらに詳細な設定ができる。
ベータ版の機能などもあるので、全ては説明しない。基本、デフォルトで良いだろう。
ただ、スマホ利用なら、一つだけ変更した方が良い。
【Experimental features】の、【Keep Mobile Keyboard on Scroll】は、オフにしよう。
オンのままだと、キーボードがずっと表示されっぱなしになる。入力中はいいが、画面全体を見たいときは邪魔だ。
これをオフにしておけば、スクロールすることでキーボードが非表示になる。
アウトラインを眺めるのが快適に！
まとめ
Workflowyは直観的に使えるし、極端な話、説明書きが分からなくても試しに使ってみるうちに覚えていく。
はじめはテスト感覚で、いろいろ触ってみるのが良いだろう。
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Workflowy（ワークフローウィー）は最高のアウトライナーだ。だが、そもそも”アウトライナー”に馴染みが無いし、画面も英語ばかりでちょっと不安を感じるかもしれない。 だが大丈夫。Workflowyは超シンプルなツール […]]]>
Workflowy（ワークフローウィー）は最高のアウトライナーだ。だが、そもそも”アウトライナー”に馴染みが無いし、画面も英語ばかりでちょっと不安を感じるかもしれない。
だが大丈夫。Workflowyは超シンプルなツールだ。数種類の操作を知るだけで、無限の使い方ができる。
私はWorkflowyを7年間毎日使っており、これまで47,816行（約240万文字）を入力してきた。
また、操作方法だけでなく、6年間の経験を通じたWorkflowyの活用事例も載せた。私の活用法から、何かヒントが得られれば嬉しい。
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Workflowyは、最高のアウトライナー
Workflowyとは？シンプルさが最大の魅力
Workflowyは、”アウトライナー”と呼ばれるツールだ。アウトライナーでは、アウトライン（箇条書き）でメモ・思考できる。
要は、構造化できるメモアプリ、といったところだ。
中でもWorkflowyは、
- UIのシンプルさ・美しさ
- 操作性の良さ
の点で最高だ。
Workflowyの本質は「第二の脳」
Workflowyの本質は何か？と問われたら、私は「第二の脳」と答える。
もう少し具体的に言うと、
- 情報を無限にストックできる「記憶」
- 情報を処理する「思考」
という2つの役割を持っている。
情報量が増す現代、すべてを自分の脳で記憶しておくのは不可能だ。それに、記憶にエネルギーを使つと、肝心の思考にエネルギーをさけなくなる。
Workflowyという第二の脳に情報を吐き出すことで、自分の脳のワーキングメモリをフル活用できる。また、Workflowyで情報を分類し、アウトライン化することで、思考がさくさく進む。
このように、記憶と思考にWorkflowyを使うことで、速く深い思考ができる。
人と差をつけるのは、「思考」だ。考えない、工夫しない人間は差別化できないため、代替可能な人材として、搾取されることになる。
Workflowyという第二の脳で、思考力を強化しよう。
Workflowyを使うメリット
Workflowyを使うことで得られる、具体的なメリットを見ていこう。
Workflowyを使うメリット
- 集中できる
- 思考力が上がる
- 夢が見つかる
- 成長できる
集中できる
気を散らすものが多い現代の中で、集中力を維持するのは難しい。
でもWorkflowyがあれば、邪魔なノイズをすべて預かってくれる。気になることを全てWorkflowyに入れておけば、脳が安心して目の前のタスクに没頭できる。
「フロー」の概念で有名なミハイル・チクセントミハイも、「時間を忘れるほど没頭できることが幸福だ」と述べているほどだ。
集中力によって、同じ24時間を過ごしていても、その生産性には何倍もの差がつく。
目の前のタスクに全力集中できるって、めちゃくちゃ気持ちいい
思考力が上がる
Workflowyのアウトラインは、ロジックツリーそのものだ。だから、容易にロジカルシンキングできる。
結論と、それを支える根拠の形式をいとも簡単に描ける。
また、無限に吐き出せる安心感から、直観的な思考も可能。
直観とロジカルの組合せは最強だ。オリジナルかつ、強固なアイデアが生まれる。
私自身、Workflowyを使うことで、絡まっていた思考がするするとほどけ、「これが答えか！」と思える瞬間が何度もあった。
夢が見つかる
以前の私は、「人生でやりたいことは何だろう」と、よく悩んでいた。
しかし、Workflowyにそういった悩みも含めて書いていった結果、自分の強みや、人生でやりたいこと=夢が見つかった。
Workflowyに書かなければ、忙しい日常に流されて、ずっと悩み続けていたと思う。
成長できる
私は仕事や日常生活で気づいたことをすべてWorkflowyに残している。
- 最初にアウトラインを書けば、レポートをもっと短時間で書ける
- 自分は焦るのが嫌い。だから、バッファを持つ
- 7時間45分寝ると全回復できる
などなど、生産性やQOLが上がるメモを、これまで1万行以上残してきた。
そして、定期的にこれを整理し、体系化している。
自分の数年間の学びが体系化される。これはまさに、自分の成長の軌跡だ。
成長を実感できるって、嬉しい
基本の使い方（スマホ・PC）
まず、スマホアプリの基本の使い方を説明する。
アプリをダウンロードして、ログインしよう。
Workflowyの特徴
使い方の前に、Workflowyの2つの特徴を押さえておこう。
- 無限に階層を作れる
- 並べ替えがいくらでもできる
の2点だ。
Workflowyは階層（レベル）をいくらでも作れる。タスクのサブタスクのサブサブタスク…も可能だ。
また、後からいくらでも並べ替えができるので、はじめは順番を気にせず適当に入力していい。
この特徴を意識すると、以降の使い方がスムーズにマスターできるだろう。
思いつくままにメモ
はじめにあるのは、たった一つの点だ。ここに、思いつくままにメモする。
好きなタイミングで改行して、箇条書きにしていく。
カテゴライズする
サブの情報を書きたいときは、階層を下げる。「＞」を押すことで、階層が下がる。
また、順番を変えたいときは、指でドラッグして移動できる。
この操作感大好き
普通のメモだと、順番を入れ替えるのにコピペが何回も必需で、手間だ。
しかし、Workflowyなら後で簡単に順番を入れ替えられるので、始めはぐちゃぐちゃに入力していい。
情報を整理すると、自分の脳も整理されてくる。
テキストを折り畳む
情報量が増えてくると、全体像が把握しにくくなる。
そんなときは、階層を折り畳もう。
テキストの右の▼マークを押すと、下の階層が折り畳まれる。
下層が折り畳まれた。ビュレットポイントが薄い二重丸になるのが目印だ。
また展開したいときは、▶マークだ。
好きな箇所にフォーカスする
さらに、あるトピックだけにフォーカスしたいときは、「ズームイン」を使おう。
箇条書きの先頭の点（ビュレットポイント）を押すと、
そのトピックがトップの見出しになる。
画面が広くなると、思考も広がる。
戻るときは、画面下部の＜マークだ。
お気に入り登録する
情報が増えて散らばってくると、編集したい箇所まで移動するのが大変だ。
だから、お気に入り（ブックマーク）機能は本当によく使う。
お気に入り登録したいトピックでメニューボタンを押し、
「Add to Starred」を選択する。
これで、お気に入り登録された。呼び出すときは、画面下部のメニューボタンを押すと、
お気に入りに登録されているトピックが出てくる。
これでいつでもそのトピックに飛べる。
Workflowyにはフォルダが無い？
Workflowyには、フォルダが無い。私も最初は戸惑った。「どうやってカテゴリ分けするんだ？」と。
でもよく考えたら、箇条書きでカテゴリ分けすればいいのだ。無限に階層分けできるから、フォルダが不要だ。
現在の私のWorkflowyは、次のような大きなカテゴリに分かれている。
このカテゴリはいつでも変えられるし、移動も簡単。フォルダよりも柔軟で気に入っている。
この中に3万行以上が収納されていると思うと、Workflowyってすごい
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PC版の使い方
PCでの使い方も簡単に説明する。
PCでは、デスクトップアプリもあるが、ブラウザ版の方が使いやすい。Workflowyのサイトにアクセスして、ログインしよう。
やることは、スマホアプリと基本的に同じだ。
だがPCの場合は、Workflowy特有のショートカットがあり、効率的に作業できる。それぞれの操作は、こちらの記事にショートカットをともに紹介している。
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Workflowy（ワークフローウィー）には、PCで効率良く使えるショートカットが備わっている。しかし、英語表記なので、なんとなくわかるけど、把握に時間がかかる。 それ…
PCでも使うなら、一度チェックしておこう。
ただし、PCでも使う場合、月250行までという制限がかかる。ストレスなく使うには有料版が必要だ。有料版の違いについては、記事後半で解説する。
日本語版はある？英語のメニュー動作を解説
残念ながら、Workflowyに日本語版は無い。しかし、Workflowyはシンプルなツールなので何も心配はいらない。
とはいえ、最初にざっと何ができるか理解しておいた方がいいだろう。
こちらの記事では、英語表記の主なメニューの動作を解説した。
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一度目を通しておくと役に立つはず！
Workflowyの活用事例（仕事もプライベートも）
Workflowyは無限の使い方があるゆえに、どう使えばいいか迷うだろう。
そこで、6年間使ってきた私の活用事例を載せておく。何かヒントが見つかると嬉しい。
ここで紹介するのは、次の6事例だ。
Workflowyの活用事例
- タスク管理
- 気づいたことメモ
- 将来計画
- ブログ執筆
- 日記
- レシピメモ
タスク管理
まず紹介したいのはタスク管理だ。
Workflowyは、タスク管理と相性抜群。
Workflowyにタスクを吐き出すことで、脳内がとてもスッキリするし、目標を確実に達成できるようになる。
こちらの記事にまとめたので、ぜひ読んでいただきたい。
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【頭スッキリ】Workflowyでタスク管理する方法（運用歴6年）
Workflowy（ワークフローウィー）は私の大好きな思考ツールだ。 365日、Workflowyを触らない日は無い。実際、これまで6年間使い続け、34,147行（約170万文字）を入力し…
気づいたことメモ
Workflowyに、気付いたことを何でも書こう。
人間は1日のうち、数万回の思考をしているらしい。しかし、そのほとんどは忘れてしまう。
もちろん全てを残す必要はないが、たまに、けっこう良いことを思いつくものだ。だから、ちょっとした気付きをWorkflowyに残しておこう。
- 仕事の効率化アイデア
- 自分の体調が良くなる行動
- 嬉しかったこと＝自分のモチベの源
- 読書で得た気づき
など、とりあえずWorkflowyに書いておく。
これをたまに見返し、整理することで、自分だけの”オリジナル処世術”が出来上がる。
上手くいったことを再現でき、失敗を繰り返さなくなる。ただなんとなく日々を過ごす人と、確実に差をつけることができるだろう。
将来計画
私は10年先までのビジョンをWorkflowyに書いてある。だから、仕事でもプライベートでも指針が明確だ。
数年前の自分は、人生でやりたいことがはっきりせず、モヤモヤしていた。
しかし、モヤモヤも含めてWorkflowyで思考整理した結果、人生でやりたいことがはっきりした。
やりたいことが分かると、メンタル的にすごく強くなれる。今の行動が、将来のビジョンに繋がっているか分かるため、迷うことなく動ける。
やりたいことを見つけたい方は、”世界一やさしい「やりたいこと」の見つけ方”が参考になる。
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ポチップ
この本に書いてあることをWorkflowyに書き出しながら実践したことで、私もやりたいことが見つかった。
まずはWorkflowyに心のモヤモヤを書いて、整理するところから始めよう。
ブログ執筆
私はこのブログ、この記事も、すべてWorkflowyで下書きを書いている。
Workflowyで文章を練ったあと、アップロード用のツールを使って記事を更新している。
Workflowyは、文章作成と非常に相性が良い。文書作成の王道である、ピラミッド・ストラクチャを簡単に構築できるのだ。
ピラミッド・ストラクチャとは、書籍「考える技術・書く技術 問題解決力を伸ばすピラミッド原則」で紹介される、文書作成の型だ。
簡単に言えば、次のように、主張と根拠をセットにした文書作成法だ。
Workflowyなら、ピラミッド・ストラクチャのテンプレートを作って、するすると力強い文章を作成できる。
Workflowyを使うと、なんか文章が速く書けるな〜と思っていたが、その理由をこちらのnoteで書いてみた。文章の書き手なら読んでみてほしい↓
note（ノート）
神アウトライナー「Workflowy」で執筆の手が止まらない｜とさか（Keigo Tosaka）
自分が大好きなツール、「Workflowy」を紹介したい。 働き方というか、私の人生まで変えてしまったツールだ。 noteも高速で執筆できるようになる。 Workflowyは、神アウト…
日記
日記をつけるのはとても良い習慣だ。
私は、
- 嬉しかったこと
- 失敗したこと
を日記に書くようにしている。
嬉しかったことを書くと、自分がどんなときにご機嫌になるかが分かってきて、人生のQOLが上がる。
失敗したことは早く忘れたいが、あえて一度書き出すことで、心がスッキリする。冷静に反省して、次に活かせるようになる。
Workflowyは自分だけの無限の空間だ。日記にうってつけの場だろう。
1日1行でOK！
レシピリスト
レシピメモとしてもWorkflowyは活躍する。
私はよくネットやアプリでレシピを検索する。1回作って美味しかったレシピは、Workflowyにメモするようにしている。
2回目に作るときに、また検索するのは面倒だし、全工程見る必要がない。調味料の配分だけ分かれば十分だ。
しかも、Workflowyなら自分好みの味付けを残せる。もうちょっと味が薄い方が良かったか、と思えばそれをWorkflowyにメモすることで、次回はさらに上手くできる。
Workflowyの便利機能・裏技まとめ
知っていると便利な、6つの機能も紹介する。
- メモ（Add note）
- プレゼン（Present）
- 移動（Move to…）
- ミラー（Mirror）
- 複製（Duplicate）
- 内部リンク（Copy internal link）
メニューの呼び出し方
これらの機能は、ページ全体ではなく、各トピックだけを操作するメニューだ。
スマホの場合は、トピックを左にスワイプするとメニューが現れる。
PCの場合はビュレットポイントの左にメニューが現れる。
このメニューでの操作は、基本的にその行（トピック）だけに作用する。
メモ（Add note）
その行に、小さな字でメモを追記できる。こんな感じだ。
私は、読書していて新しい気づきがあったとき、Workflowyに書いている。その時、引用元が分かるよう、本のタイトルをメモとして残している。
プレゼン（Present）
Workflowyの箇条書きが、プレゼン形式になる。PCで使う機能だろう。
いちいちパワポを作らなくていいのでラクだ。チーム内での打合せにはいいだろう。
私はWorkflowyを個人で使っているだけなので、実際に使ったことはない。
移動（Move to…）
そのトピックを好きな箇所に移動できる。すぐ近くならドラッグで移動すればいいが、離れた箇所に移動したいときはこれ。
【Move to…】を押すと、検索画面が出るので、移動先のキーワードを入力し、現れた移動先をタップすると移動できる。
スマホでも遠くに移動できて便利！
同期コピー（Mirror）
割と新しくて、面白い機能だ。ミラー（鏡写し）の名の通り、同期して複製できる。
同期コピーしたいトピックで、【Mirror】を選択した後、貼り付けたい箇所で長押しして【Paste】を押す。
すると、ミラーコピーが作成された。ビュレットポイントが菱形になるのが目印だ。
ミラーしたものは、どちらか一方を編集すると、他方のトピックも同期して編集される。
プロジェクトAとBのどちらに分類すべきか迷う場合、両方にミラーコピーしておくという使い方ができる。
複製（Duplicate）
単純に、トピックを複製する。複製先には、Copyが付く。
こちらは、ミラーと違って、複製後の編集内容は同期されない。
内部リンク（Copy internal link）
Workflowy内で使える内部リンクを作れる。
内部リンクを作って、好きな箇所に貼れば、そのリンクを押すことで元のトピックに飛べる。
遠い箇所からでもすぐ移動できるので、便利だ。
Workflowyの料金プランと有料版の違い
無料/有料の比較
有料版（Pro）によって得られる機能は、次の通りだ。
有料版の追加機能
- 項目数の制限なし
- アップロード容量の拡張
- 共有オプションのフル機能
- Dropboxへの自動バックアップ
- プレミアムサポート
このうち、最も価値があるのは一つ目の「項目数の制限なし」だ。他はおまけに過ぎない。
つまり、無料版と有料版の比較は次のような単純なものとなる。
| 無料版 | 有料版 | |
|---|---|---|
| 追加できる項目数 | 月250行まで | 無制限 |
| 料金 | 無料 | 月額 $9（年払いなら月$7） |
シンプル！
スマホアプリなら無制限？
無料版には制限があるが、なぜかスマホアプリは無制限で使える。PCなどで使おうとすると、月250行の制限がかかる。
なので、スマホでしか使わない人は無料版でもいいかもしれない。ただPCの方が編集しやすい側面もあるので、使い倒す人は有料版がおすすめだ。
有料版にするか迷う場合は、こちらの記事も参考にしてほしい↓
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Workflowyは無料版でもOK！有料版にすべき条件は？
「Workflowyは無料版で使い続けられるか？」 「有料版のメリットは？」 Workflowyを使い始めると、こういった疑問が浮かぶだろう。 私はWorkflowyを6年くらい使っている…
他アウトライナー（Dynalist）との比較
アウトライナーといえば、「Dynalist」も長年人気を誇るツールだ。
Workflowyと同様の階層型のメモアプリで、両者はかなり似ている。
私は両方を試した結果、Workflowyを使い続けている。違いを簡単に説明したい。
Dynalistにはフォルダがある
まずコンセプトで大きく異なるのが、Dynalistはフォルダがあることだ。アウトライナーをフォルダごとに仕分けできる。
一方のWorkflowyはフォルダがなく、すべてを一つのアウトラインで管理する。
最初はフォルダがある方が馴染みやすいが、明確にフォルダ分けしにくいものもあり、一つのアウトラインで管理するスタイルのWorkflowyが気に入った。
シンプル vs 多機能
よく言われるのが、
- Workflowy＝シンプル
- Dynalist＝多機能
という違いだ。
ただ、Workflowyも開発が進みかなり多機能になっており、私も実際困ったことはない。
私は何より、Workflowyのシンプルで美しいインターフェースが気に入った。
毎日使うから、見た目って大事
無料プランの違い
どちらも無料プランと有料プランが用意されている。有料プランの料金は同等だ。
無料プランの制限については、
- Workflowyの無料プランでは、月間250アイテムの追加制限がある。
- Dynalistは、無料プランでもアイテム数に制限がないが、複数の機能に制限がある。
という違いがある。いずれにしても、まずは無料プランで試してみるのが良いだろう。
開発・今後の展望
あと最も致命的なのが、Dynalistは、現在ほぼ開発が止まっていることだ。新機能の追加や大きなアップデートは期待しにくい。
Workflowyは現在も開発が活発で、新機能や改善が継続してリリースされている。長期的な利用も安心できる。
まとめ
Workflowyの使い方は無限だ。ここで紹介したのはほんの一部に過ぎない。
あなたにあった使い方がまだいくらでもあるだろう。
ぜひ、あなただけの思考ツールとして、育てていってほしい。
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「Workflowyは無料版で使い続けられるか？」
「有料版のメリットは？」
Workflowyを使い始めると、こういった疑問が浮かぶだろう。
私はWorkflowyを6年くらい使っている。これまで34,147行（約170万文字）を作成した。
はじめの4年は無料版だけで使っていた。しかし、ブログ執筆にWorkflowyを使い始めてからは、有料版のメリットが大きいため、有料版に切り替えた。
本記事では、無料版も有料版も使い倒している筆者が、それぞれを比較し、まとめたものだ。
迷っている人は、ぜひ参考にしてほしい。
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Workflowyの使い方や活用例を初心者向けに解説しました。
PCショートカットリストの特典付き。
結論
まず結論だ。
無料版か有料版かの違いは、
- スマホのみなら、無料版
- スマホでもPCでも使うなら、有料版
ということになる。
以降で詳しく説明する。
無料版と有料版の比較
無料/有料の比較
無料版と有料版の違いをまとめた。
有料版（Pro）によって得られる機能は、次の通りだ。
有料版の追加機能
- 項目数の制限なし
- アップロード容量の拡張
- 共有オプションのフル機能
- Dropboxへの自動バックアップ
- プレミアムサポート
このうち、最も価値があるのは一つ目の「項目数の制限なし」だ。他はおまけに過ぎない。
つまり、無料版と有料版の比較は次のような単純なものとなる。
| 無料版 | 有料版 | |
|---|---|---|
| 追加できる項目数 | 月250行まで | 無制限 |
| 料金 | 無料 | 月額 $9（年払いなら月$7） |
シンプル！
無料版の制限と対策
無料版の制限でもっとも痛いのは、項目数の制限だ。追加できる行数が月に250個までとなる。
思考ツールとして使うなら、月250行では全然足りない。250行以下でやりくりする手もあるが、どうしても思考に歯止めがかかってしまうため、ナンセンスだ。
ただし、無料版で無制限に使う方法が一つある。なぜか、スマホアプリだと制限がないのだ。
仕様なのかはよく分からない。私もはじめは、アプリにも250行の制限があると思っていた。だから、「あれ、制限がないぞ」と半信半疑で使っていた。
しかし数年間無制限で使えているので、今後もスマホアプリは無制限なのだろう。
紹介リンクから登録すれば、月100行追加できる
あと、もしこれからWorkflowyを登録するなら、紹介リンクを使う手もある。他のWorkflowyユーザーの紹介で登録すると、月間無料アイテム数が100増える。結構でかい。
私の紹介リンクはこちらなので、ぜひ活用してほしい。
ちなみに紹介した人も無料項目数が100増えるから、Win-WInだ。自分が紹介する側に回ってもいいだろう。
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有料版のメリット｜PCでの編集が効率的
有料版のメリット＝PCとスマホを併用できること
では、有料版（Pro）にするメリットは何だろうか。それは、PCでもスマホでも無制限に使えることだ。
無料版でも、PCで使うことはできる。しかし、PC（WEB版）だと、項目数に250行の制限がかかるから、実質的に使えない。
つまり、有料版の最大のメリット＝PCでもスマホでも使い放題、ということになる。
PCとスマホを併用するメリット
では、PCを併用するとどんなメリットがあるのかを書きたい。
そもそもPCは使わない、という人も今は多いかもしれない。
ただ、Workflowyでガッツリ文章を編集するなら、PCの方が効率的だ。
私も、このブログの下書きをWorkflowyで書いている。Workflowyでは、構造化や文章の並べ替えがしやすく、ブログがすごく書きやすい。
他にも、
- ショートカットで速い
- コピペが簡単
- 大画面で全体を把握しやすい
というメリットもある。
メモ程度に使うならスマホアプリで十分だろう。しかし、ちゃんとした文章を書くなら、PCでの編集をおすすめする。
PCはハイスペックでなくて構わない。私も、3万円台のノートPCを使っているが、全然問題ない。
Workflowyは動作が軽くて好き
まとめ
有料版は年払いで月7ドル（約1000円）だが、無制限にトピックを増やせるので無限に思考を広げられる。このストレスフリーさを考えると、めちゃくちゃコスパが良いと思っている。
ただ、メモ程度に使う人にとっては価値を発揮しづらいだろうし、それぞれの使い方次第だと思う。無限の使い方があるのも、Workflowyというアウトライナーの良さだ。
私は、Workflowyをタスク管理にも使っている。タスク管理とも相性抜群なので、ぜひ参考にしていただきたい。
あわせて読みたい
【頭スッキリ】Workflowyでタスク管理する方法（運用歴6年）
Workflowy（ワークフローウィー）は私の大好きな思考ツールだ。 365日、Workflowyを触らない日は無い。実際、これまで6年間使い続け、34,147行（約170万文字）を入力し…
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Workflowy（ワークフローウィー）には、PCで効率良く使えるショートカットが備わっている。しかし、英語表記なので、なんとなくわかるけど、把握に時間がかかる。 それに、ショートカットの全てを覚える必要はない。マストな […]]]>
Workflowy（ワークフローウィー）には、PCで効率良く使えるショートカットが備わっている。しかし、英語表記なので、なんとなくわかるけど、把握に時間がかかる。
それに、ショートカットの全てを覚える必要はない。マストなものだけに絞った方が効率的だ。
私はこれまでWorkflowyを6年間使い続け、34,147行（約170万文字）を入力している。
いろいろ試してきた筆者が、Workflowyで絶対に覚えるべきショートカットを解説する。
ショートカットをマスターすれば、
- 作業効率が上がる
- マウス操作の誤クリックが減る
- 思考が妨げられない
という効果が得られる。
思考への集中は特に重要だ。絶対に使いこなそう。
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Workflowyの使い方や活用例を初心者向けに解説しました。
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Workflowyの必須ショートカット5選
まず、厳選ショートカットを一覧表にまとめた。
| アクション | ショートカットキー |
|---|---|
| 階層を下げる | Tab |
| 階層を上げる | Shift+Tab |
| 行を下に移動 | Shift+Alt+↓ |
| 行を上に移動 | Shift+Alt+↑ |
| ズームイン | Alt+→ |
| ズームアウト | Alt+← |
| 下層の折り畳み | Ctrl+↑ |
| 下層の展開 | Ctrl+↓ |
| タスク完了（グレーアウト） | Ctrl + Enter |
では、順に解説する。
階層の上げ下げ Tab/ Shift+Tab
これは説明するまでもないかもしれない。普通に使っているだろう。
Tabキーで階層を下げられる。
Shift+Tabを押せば、階層を上げられる。
行の並べ替え Shift+Alt+↑/↓
再頻出の強力なショートカットだ。行の上下を入れ替えられる。
Shift+Alt+↓ で、カーソルのある行が下に移動する。
Shift+Alt+↑ なら上だ。
雑にアイデア出しした項目を、意味のある順番に並べ替えるときに使う。ショートカットを使えば、思考と同じ速度で操作ができて非常に快適だ。
3キー押しで、やや覚えにくいのが難点。忘れない工夫については、後述する。（私は使い過ぎて指が覚えてしまった）
ちなみに、MicrosoftのパワポやWordでも使えるから、かなり応用が利くショートカットだ。
絶対に使いこなそう
ズームイン/アウト Alt+→/ Alt+←
Workflowyを象徴するショートカットといってもいい。
Alt+→で、ズームイン（トピックにフォーカス）できる。
例えば、次のように階層が深くなっていったとする。
ここで、今は階層7について集中して考えたい、というときは階層7にカーソルを合わせてAlt+→を押す。
すると、階層7にズームインして、トップの見出しになった。
複雑なアウトラインでも、そのときに集中したいトピックにフォーカスできるから、思考しやすくなる。
上の階層に戻りたいときは、Alt+←を押せばいい。
この機能のおかげで、Workflowyには”フォルダ”が不要だ。仕分けなくても、いつでも各カテゴリにフォーカスできるからだ。
折り畳み・展開 Ctrl+↑/↓
Workflowyのテキストが増えてくると、全体像を把握しにくくなる。そんなときは、今見る必要のないアウトラインは折り畳もう。
Ctrl+↑で、アウトラインを折り畳める。
例えば、次のような構造の文章があったとする。
1章は今見なくていい、というときは、「1章」にカーソルを合わせて、Ctrl+↑を押す。
1章が折り畳まれて、シンプルに、見やすくなった。
このショートカットにより、枝葉ではなく、森を見ることができる。
また枝葉を見たいときは、Ctrl+↓で展開可能だ。
ちなみに、Ctrl+Spaceで折り畳み/展開もできる。
タスク完了 Ctrl + Enter
完了したタスクを見え消しするときは、Ctrl + Enterだ。
行がグレーアウトする。
タスクが完了して、Ctrl+Enterを押すときはすごく気持ちいい。小さいが、確かな達成感が得られる。
ちなみに、私がWorkflowyで実践しているタスク管理方法を解説した記事もある。Workflowyとタスク管理は相性抜群なので、興味がある方はぜひ一度見ていただきたい↓
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【頭スッキリ】Workflowyでタスク管理する方法（運用歴6年）
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ショートカットを忘れない方法
せっかく便利なショートカットがあっても、覚えられなくては意味がない。
覚えるまでは、
- Workflowyのどこかにメモしておく
- Windowsの「付箋」に貼っておく
- このページをブックマークしておく
などして、すぐ思い出せるようにしておこう。
解説したショートカットの一覧を再掲しておく。
| アクション | ショートカットキー |
|---|---|
| 階層を下げる | Tab |
| 階層を上げる | Shift+Tab |
| 行を下に移動 | Shift+Alt+↓ |
| 行を上に移動 | Shift+Alt+↑ |
| ズームイン | Alt+→ |
| ズームアウト | Alt+← |
| 下層の折り畳み | Ctrl+↑ |
| 下層の展開 | Ctrl+↓ |
| タスク完了（グレーアウト） | Ctrl + Enter |
何回か使えば指が覚えるはずだ。
覚えちゃえばずっとラク！
おわりに
ちなみに、「仕事でもWorkflowyを使いたいんだけど、会社のセキュリティの問題で使えない」という方（私のことだ）がいたら、OneNoteをおすすめしたい。
会社でもMicrosoftなら普通に使える方は多いだろう。MicrosoftのOneNote（ワンノート）は、ノートアプリだが、ちょっと工夫すればWorkflowyと同じように扱える。
詳しくは、こちらの記事を見ていただきたい↓
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【効率化ランキング】OneNoteが進化するショートカット｜アウトライン機能の使い方も解説
私は仕事ではメモ、タスク管理、思考にOneNoteを使っています。 OneNoteを使っている理由は、会社ではMicrosoft以外にあまり選択肢が無いからです。それでも、ショート…
会社の仕事でも爆速で思考が進むようになるだろう。
Workflowy初心者の方は、こちらの本もおすすめです↓
Workflowy（ワークフローウィー）は私の大好きな思考ツールだ。 365日、Workflowyを触らない日は無い。実際、これまで6年間使い続け、34,147行（約170万文字）を入力している。 Workflowyを使 […]]]>
Workflowy（ワークフローウィー）は私の大好きな思考ツールだ。
365日、Workflowyを触らない日は無い。実際、これまで6年間使い続け、34,147行（約170万文字）を入力している。
Workflowyを使う2大目的は、
- タスク管理
- 思考整理
だ。
今回は、タスク管理に焦点を当てて書きたい。
Workflowyはタスク管理と相性抜群で、正しい方向に、最速で進むことができる。
ぜひ、Workflowyを使って目標達成に邁進してほしい。
＞Workflowyを始めるならこちらから（無料で使える項目数が100増えます）
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Workflowyの使い方や活用例を初心者向けに解説しました。
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Workflowyはタスク管理と相性抜群
Workflowyはタスク管理と相性抜群だ。
その理由は3つ。
- タスクを無限に吐き出せる
- 構造化が簡単
- スマホでもPCでも
順に説明する。
タスクを無限に吐き出せる
Workflowyは無限に階層を作れる。
だから、あるタスクを細分化したサブタスク、さらに”サブサブタスク”まで書き出せる。
この辺が、ただのTodoリストとは違う。
Todoリストのアプリも無数にあるが、タスクを同じ階層に並べるだけだ。サブサブタスクまで入れれるものはほぼ無い。
Workflowyなら、思いつくまま全てを吐き出せる。
構造化が簡単
Workflowyの最大のメリットがこれだろう。吐き出したタスクを、簡単に構造化することができる。
スマホなら、行を長押しすると好きな位置に移動できる。これがめちゃくちゃ快適だ。
プロジェクトごとにまとめてもいいし、優先度で並べ替えてもいい。
頭の中で複雑に絡みあっていたタスク群が、見事に整理され、頭がクリアになるのを実感できる。
スマホでもPCでも
珍しいことではないが、WorkflowyはスマホでもPCでも使える。
PCの大画面で広くプロジェクト管理しつつ、出先でどこでもタスクをチェックする、という使い方が可能だ。
しかも、Workflowyは同期が速い。PCからスマホに持ち替えても、数秒で編集箇所が反映される。
安定感抜群！
WorkflowyはGTD実現に最適
上で挙げた特徴は、GTDとめちゃくちゃ相性が良い。
GTDとは、”Getting Things Done”の略であり、日本語にすると”物事を完了する”ための手法だ。2001年にデビッド・アレン氏によって提唱された。
タスク管理の世界的スタンダードとも言える手法で、メジャーなタスク管理アプリは、ほぼすべてGTDの影響を受けていると言っても過言ではない。
もしGTDを初めて知ったなら、提唱者の本を読んで、タスク管理の”世界的スタンダード”を学んでおくのもいいだろう。
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ポチップ
以降で説明するタスク管理手順も、GTDをベースにしたものになる。ぜひ参考にしてほしい。
Workflowyを使ったタスク管理の方法
具体的に、私がやっているタスク管理術を解説する。
私は、タスク管理は大きく二つの型に分けられると考えている。
- ボトムアップ型（タスク起点）
- トップダウン型（目標起点）
の二つだ。
これらは進め方が違うので、別々に説明したい。
ボトムアップ型（タスク起点）
頭の中にやるべきことが散らかりまくっているときに有効だ。先述したGTDの手法に近い。
ステップは次の通り。
手順
- やるべきことを吐き出す
- タスクを分類する
- タスクを並べ替える
- 実行する
順に説明する。
やるべきことを吐き出す
まず、頭の中の気になっていることを全て吐き出そう。
全てだ。
タスクの形でなくても構わない。何となく気になってるとか、そんなレベルのことも書き出す。
この段階では、整理しなくてもいい。とにかく吐き出す。
タスクを分類する
全て吐き出したら、タスクを分類する。
分類の仕方は自由だ。例えば、個人、家族、仕事で分けるのもいいだろう。
分類することで、思考がクリアになる。物事が”分かる”とは、”分ける”ことだ。物事をカテゴライズすることによって、理解が深まり、考えやすくなる。
タスクを並べ替える
最後に、タスクを優先度で並べかえよう。
大雑把にやるなら、
- すぐやる（1週間以内）
- あとでやる
くらいでいい。
とにかく、今やるべきことと、今やらないことをハッキリさせる。
実行する
すぐやるべきことがわかったので、実行しよう。
実行できたら、タスクを完了させる。スマホアプリでは、行を右にスワイプすることで、グレーアウトする。
シュッと完了できるのが快感だ。どんな小さなタスクでも、この完了によって達成感が得られる。
脳内でドーパミンが分泌されるため、もっともっと！と次のタスクに進むモチベーションをくれる。
つい完了させたくなるよね
トップダウン型（目標起点）
こちらの型は、明確な目標がある場合に有効だ。目標（トップ）から、掘り下げてタスクを組み立ていく。
ステップは次の通り
手順
- 目標を具体化する
- 目標を分解していく
- 実行する
目標を具体化する
まず、期限と数値を設定しよう。
例えば、TOEICの点数を上げたいなら、いつまでに、何点を取りたいか明確化する。
目標を分解していく
先の例では、1年後に700点を目指すことにした。
しかし、1年後は遠すぎる。このままではきっとダラけて、目標達成できない。
そこで、目標をどんどん細分化していく。1年を、四半期→1ヶ月→1週間のレベルまで細分化する。
これで、遠い未来の目標が、眼前のタスクに迫ってきた。
実行する
あとは、ボトムアップ型とと同じく、実行あるのみだ。
実行していくと、おそらく予想と違ったことも起こる。そんなときは、どんどん計画を修正しよう。柔軟に対応することで、目標達成の精度が高まってくる。
二つの型を紹介したが、これらは完全に分かれるわけではなく、合わせて使う場合もある。
今の自分の状況に合わせて好きな方を試してみてほしい。
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注意点｜より少なく、しかしより良くを目指そう
頭の中のタスクを全て吐き出すと、できるだけ速く、全てのタスクを完了させたくなる。
しかし、ちょっと待ってほしい。それらのタスクの中で、あなたの人生にとって本当に重要なものはどれだけあるだろうか。
目指すべきは、「より少なく、しかしより良く」だ。これは、「エッセンシャル思考」という本の中で強調される考え方である。
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ポチップ
私は、この本のおかげで、
”多忙だけど前進しない人生” が、
”余裕だけど成果の出る人生” に一変した。
もし未読であればぜひ一度読んでほしい。きっと、タスク管理の考え方が根本からひっくり返る。人生が好転するだろう。
分散するタスクのまとめ方
Workflowyでのタスク管理が定着してくると、複数のプロジェクトを回すことになるだろう。
そうなると、タスクがWorkflowy内のあちこちに分散して、一覧できなくなる。
そんなときに使えるヒントを2つ紹介しておく。
- タグ(#)をつかうやり方
- 外部アプリを使うやり方
の2つだ。
①タグ(#)を使うやり方
Workflowyには、タグ(#)機能がある。SNSと使い方は似ている。
#を付けておけば、後から検索できるのだ。
例えば、次の1週間のタスクに 「#タスク」 と付けておく。
そして、検索で「#タスク」を呼び出せば、タスクを抽出できる。
② 外部アプリを使うやり方
あまりにタスクが増えてきた場合は、アプリを分けるのも有効だ。実行フェイズは、別のアプリに担ってもらう。
「え、ここまでやって別のアプリを使うの？」と思われる方もいるだろう。
しかし、Workflowyを開いて、タスク一覧を表示させるのはちょっとした一手間だ。
タスク管理は、いかにタスク実行までの障壁を小さくするかが勝負。今日やるべきタスクを他のアプリに移しておいて、一瞬で見られるようにしておくのはかなり有効だ。
実際、私は今日実行するタスクは「Todoist」というTodoリストアプリに移している。
Todoistを開けば、今やるべきことが一瞬で分かる。だから、実行できる。
じゃあ、始めからTodoistを使えばいいかというと、そうはならない。先述したように、Workflowyでないとタスクの構造化が難しいのだ。
やはり、Workflowyでタスクを絞り込んでから、今日実行するものだけを外部のTodoリストに移すのがベストプラクティスだと思う。
タスク管理に有料版が必要か？
Workflowyは無料でも使えるが、月に増やせる行数が250行に制限されている。
ただし、スマホアプリだけで使う場合は、この行数制限は無いようだ。PCやタブレットで同期すると、行数制限が現れる。
私も、使い初めて数年はスマホオンリーで使っていたので、無料版でも問題なかった。
しかし、数年前からPCの大画面でも編集したくなって、有料版に切り替えた。月額7ドル（約1000円）でストレスフリーに使えるのは、個人的にはめちゃくちゃコスパが良いと思っている。
判断基準
- PCでも使いたい → 有料版
- スマホのみ → 無料版
という考え方で良いだろう。自分の使い方次第だ。
もっと詳しく知りたい方は、こちらの記事にまとめたので、参考にされたい。
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Workflowyは無料版でもOK！有料版にすべき条件は？
「Workflowyは無料版で使い続けられるか？」 「有料版のメリットは？」 Workflowyを使い始めると、こういった疑問が浮かぶだろう。 私はWorkflowyを6年くらい使っている…
まとめ
Workflowyという素晴らしいツールを生み出してくれた開発者には感謝しかない。スマホとWorkflowyがある時代に生まれて良かった。
Workflowyを使ったタスク管理のおかげで、人生の有意義度が100倍くらい増した。今、自分の人生をコントロールできているのは間違いなくWorkflowyのおかげだ。
Workflowyを使うことで夢が見つかり、夢に向かって全力で行動できている。
ヴィクター・Ｊ・ストレッチャーは、著書「目的の力」の中で、”幸福とは、有意義な目標に向かって前進するプロセスそのものである”と言っている。
まさに、私は今、とても幸福だ。
ぜひあなたにも、人生のコントロール感を手に入れて欲しい。
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