Wordで文字を入力したら、配置した図形が勝手に動いてしまった。

せっかく位置を整えたのに、文書を開き直したら図形やテキストボックスがずれていると困りますよね。

図形のずれは、主に文字列の折り返しとアンカーの設定が原因です。

この記事では、Wordで図形がずれるときの最短の直し方と、文字入力・表・印刷など場面別の対処法を解説します。

プロフィール

とさか （登坂 圭吾）

• 国立大学の院卒。修士論文は100ページ超え
• 研究開発職として、社内の技術文書コンテストで優勝

Wordで図形がずれるときの直し方

図形が文字と一緒に動くときは、まず文字列の折り返しを「四角形」にし、ページ上の位置を固定します。

1. 文字列の折り返しを「四角形」にする

対象の図形を選択すると、右上に［レイアウト オプション］のアイコンが表示されます。

アイコンをクリックし、［文字列の折り返し］から［四角形］を選びます。

デフォルトの「行内」は、文字と同じ扱いになるため、文字を追加・削除すると一緒に移動します。「四角形」にすると、図形をページ上へ自由に配置しやすくなります。

2. アンカーを固定し、文字列と一緒に動かさない

続けて、［レイアウト オプション］の下部にある［詳細表示］をクリックします。

［レイアウト］ダイアログの［位置］タブで、次の2か所を設定してください。

アンカーとは、図形と文章を結びつける機能です。「段落に固定する」をオンにすると、図形が別の段落へ勝手に結び直されるのを防げます。

最後に［OK］をクリックしてください。文章を追加しても、図形の位置が変わりにくくなります。

まずは「四角形」と「位置固定」の2つを確認しよう

Wordには知られざる便利機能がたくさんあるため、一度本で学ぶと大幅に効率UPできます。おすすめのWord本は、今すぐ使えるかんたんbiz Word 効率UPスキル大全。

今すぐ使えるかんたんbiz　Word　効率UPスキル大全

¥1,760 （2026/09/21 00:13時点 | Amazon調べ）

Amazon

楽天市場

ポチップ

Wordで図形がずれる原因と対処法

設定しても直らないときは、図形がずれるタイミングから原因を切り分けましょう。

原因1：図形が「行内」になっている

「行内」に設定された図形は、文字と同じように段落内へ配置されます。

図形の前に改行や文章を追加すると、文字に押されて図形も移動する仕組みです。

図形を好きな位置に置きたい場合は、文字列の折り返しを［四角形］または［前面］へ変更してください。

文章を避けて配置するなら「四角形」、文字の上に重ねるなら「前面」が便利

原因2：グリッドに合わせて移動している

図形をドラッグしたとき、置きたい位置へ細かく動かせない場合は、グリッドへの吸着が影響しているかもしれません。

［図形の書式］→［配置］→［グリッドの設定］を開きます。

図形同士に吸着する場合は、［描画オブジェクトをほかのオブジェクトに合わせる］のチェックを外します。

一定の間隔でしか動かせない場合は、［グリッド線が非表示のときに描画オブジェクトをグリッド線に合わせる］のチェックを外してください。

これで、細かい位置調整ができるようになります。

原因3：表のセル内に図形を入れている

表のセル内へ図形を配置すると、行の高さや文字量が変わったときに図形も動きやすくなります。

位置を優先したい図形は、いったん切り取って表の外側へ貼り付け、文字列の折り返しと位置固定を設定してください。

図形を表の内容として扱いたい場合は、「行内」のままセル内へ置き、セルの余白や行の高さを調整する方が安定します。

原因4：複数の図形がグループ化されていない

図形、テキストボックス、アイコンなどを組み合わせている場合は、個別に配置すると間隔がずれやすくなります。

複数の図形をまとめて選択し、［図形の書式］→［グループ化］を設定しましょう。

グループ化できない場合や、重なった図形を選択できない場合は、次の記事で対処法を詳しく解説しています。

あわせて読みたい

【スクショで解説】Wordで図形をグループ化する方法｜できない原因・解除も Wordで作った図形やテキストボックスを、まとめて動かしたい。 そんなときに使うのがグループ化です。 複数の図形を1つのオブジェクトとして扱えるので、レイアウトのず…

印刷やPDFで図形がずれる場合の確認ポイント

編集画面では問題がなくても、印刷プレビューやPDFで図形がずれることがあります。

ページサイズや余白を後から変えると、文書全体の改ページ位置が変わります。図形を配置する前に、［レイアウト］タブで用紙サイズと余白を決めておくと安心です。

また、相手の環境で編集される可能性がある文書は、WordファイルだけでなくPDFも添えると、完成時の見た目を共有できます。

Wordの図形がずれるときによくある質問

本文で触れていない、図形の位置調整に関する疑問をまとめます。

Wordで図形を少しずつ動かすショートカットはありますか？

Windows版Wordでは、図形を選択してCtrl＋矢印キーを押すと、細かく移動できます。

ドラッグでは位置を合わせにくいときに便利です。動かない場合は、図形の中の文字ではなく、図形の外枠を選択してください。

Web版Wordでも図形の位置を固定できますか？

Web版Wordは、デスクトップ版で設定した折り返しや位置を保持できます。

ただし、詳細なレイアウト設定を変更できない場合があります。［詳細表示］や［レイアウト］ダイアログが表示されないときは、デスクトップ版Wordで文書を開いて設定してください。

まとめ：折り返しと位置固定でWordの図形ずれを防ごう

Wordの図形が勝手に動くときは、まず文字列の折り返しを「四角形」に変更します。

次に、［アンカーを段落に固定する］をオン、［文字列と一緒に移動する］をオフにしてください。

• 文字入力で動く：ページ上の位置を固定する
• 細かく配置できない：グリッドへの吸着を解除する
• 表内でずれる：用途に応じて表の外へ移す
• 複数の図形がずれる：グループ化する

最初に用紙設定を決めてから図形を配置すると、後の修正も減らせます

Wordは意外と隠れた便利機能が多いため、書籍で体系的に学ぶと一気にWordマスターになれます。Wordのおすすめ本をまとめたので、参考にしてみてください↓

あわせて読みたい

【2026年最新】Word学習のおすすめ本13選（最適な書籍が分かる） 本記事では、Microsoft Wordのおすすめの解説本・参考書を紹介します。 スキルレベル別に紹介するので、 Wordを使いたいけど、パソコンの操作方法すら不安 Wordの操作が...

Wordで作った文書のフォントを、まとめて変更したい。

ページ数が多い文書を、1か所ずつ直すのは大変ですよね。

すでに入力した文章を一度に変えるだけなら、文書全体を選択してフォントを指定するのが最短です。

一方、見出しを含めて後から管理しやすくするなら「スタイル」、特定のフォントだけ変えるなら「置換」が向いています。

この記事では、Wordのフォントを一括変更する3つの方法と、一部だけ変わらないときの対処法を解説します。

プロフィール

とさか （登坂 圭吾）

• 国立大学の院卒。修士論文は100ページ超え
• 研究開発職として、社内の技術文書コンテストで優勝

Wordのフォントを一括変更する方法は3つ

フォントの一括変更は、何をまとめて変えたいかによって方法が変わります。

まずは、最も簡単な全選択から説明します。

最短：文書全体を選択して変更する

すでに入力されている文章をまとめて変えるなら、全文を選択してフォントを指定します。

これで、本文のフォントをまとめて変更できます。

短い文書なら、まずこの方法を試せばOK

ただし、ヘッダー、フッター、テキストボックスなどは、本文と編集領域が分かれています。

Ctrl＋Aだけでは変わらない部分があるときは、後半の対処法を確認してください。

Wordには知られざる便利機能がたくさんあるため、一度本で学ぶと大幅に効率UPできます。おすすめのWord本は、今すぐ使えるかんたんbiz Word 効率UPスキル大全。

今すぐ使えるかんたんbiz　Word　効率UPスキル大全

¥1,760 （2026/09/21 00:13時点 | Amazon調べ）

Amazon

楽天市場

ポチップ

スタイルを使ってフォントをまとめて変更する

長い文書では、スタイルから変更する方法がおすすめです。

「標準」スタイルを変えると、そのスタイルが設定された本文へまとめて反映されます。

標準スタイルを使っている段落なら、ページ数が多くても一度に変更できます。

あとから文字を追加したときも、同じスタイルを使えば書式がそろいます。

見出しのフォントは見出しスタイルから変える

見出しには「見出し1」「見出し2」など、本文とは別のスタイルが使われています。

標準スタイルを変えても見出しが変わらない場合は、対象の見出しスタイルを右クリックし、［変更］からフォントを指定してください。

見出しごとの書式をきれいにそろえたい方は、こちらの記事も参考になります。

あわせて読みたい

【Word】見出しスタイルの書式・フォントを変える方法 Wordの便利機能の「スタイル」。 スタイルは便利ですが、デフォルトの書式は何かしっくりきません。 なので、スタイルを変更して、見出しを自分好みに設定する方法を紹…

新しい文書でも同じフォントを使う

今後作る文書でも同じ設定を使いたい場合、もっとも分かりやすいのは、Wordファイルを流用することです。

元のWordファイルをコピーし、中身を消して使い回せば、フォントや余白などの設定を引き継げます。

同じ形式の文書を何度も作るなら、Wordテンプレート（.dotx）として保存すると、元ファイルを残したまま新しい文書を作れます。

テンプレートから開くと、元のテンプレートは変更せず、同じ書式を引き継いだ新しい文書として作業を始められます。

また、スタイルの変更画面で［このテンプレートを使用した新規文書］を選ぶと、同じテンプレートから作成する文書にも変更を反映できます。

現在の文書だけ変えたい場合は、［この文書のみ］のままにしておきましょう。

置換で特定のフォントだけ一括変更する

「MS 明朝だけ游ゴシックへ変えたい」など、特定の書式だけを狙って変えるなら置換を使います。

文字そのものを変えずに、指定したフォントだけ置き換えられます。

検索欄や置換欄へ文字を入力する必要はありません。

うまくいかないときは、各欄を選択して［書式なし］を押し、前の検索条件が残っていないか確認しましょう。

日本語と英数字のフォントをまとめて設定する

Wordでは、日本語と英数字に別々のフォントを設定できます。

例えば、日本語を游明朝、英数字をTimes New Romanにそろえるといった使い方です。

論文や技術文書のように、日本語と英数字の書体を分けたい場合に便利です。

デザインタブで文書全体のテーマフォントを変える

文書がテーマフォントを使っている場合は、［デザイン］タブから見出しと本文の組み合わせを変えられます。

• ［デザイン］タブを開く
• ［フォント］をクリックする
• 使いたいフォントの組み合わせを選ぶ

テーマに連動している見出しと本文を、まとまりのあるデザインへ変えたいときに向いています。

個別に直接指定されたフォントには反映されない場合があるため、必要に応じてスタイルの設定も確認してください。

Wordでフォントを一括変更できない原因と対処法

一括変更したのに一部だけ元のフォントが残る場合は、文字がある場所と適用中のスタイルを確認します。

見出しに別のスタイルが設定されている

本文と見出しでは、使われているスタイルが異なります。

標準スタイルだけ変更した場合は、「見出し1」「見出し2」などのフォントが残ります。

変わらない文字へカーソルを置き、スタイル一覧で選択中のスタイルを確認してください。

テキストボックスやヘッダーは別に選択する

本文でCtrl＋Aを押しても、テキストボックスやヘッダー、フッターまで同時に選択できないことがあります。

対象の場所を開き、その中で文字を選択してフォントを変更しましょう。

• テキストボックス
• ヘッダーとフッター
• 脚注と文末脚注
• 図形内の文字

直接設定した書式が優先されている

一部の文字にフォントを直接指定していると、スタイルを変更しても見た目が変わらない場合があります。

対象文字を選択し、Ctrl＋Spaceを押すと、文字に直接設定された書式を解除できます。

ただし、太字や文字色などもスタイルの設定へ戻るため、必要な装飾まで消えないか確認してください。

日本語と英数字で別のフォントが使われている

日本語だけ変わる、英数字だけ元のままという場合は、フォント設定が分かれている可能性があります。

スタイルの［変更］から［書式］→［フォント］を開き、日本語用と英数字用をそれぞれ指定しましょう。

貼り付けた文章に元の書式が残っている

Webページや別のWord文書から貼り付けると、コピー元のフォントが残ることがあります。

貼り付け時に［テキストのみ保持］を選ぶと、貼り付け先のスタイルへ合わせやすくなります。

すでに貼り付けた後なら、対象範囲の直接書式を解除するか、置換で元のフォントを指定してください。

Wordのフォント一括変更でよくある質問

フォントの一括変更に関連する疑問をまとめます。

使いたいフォントが一覧に表示されないのはなぜですか？

パソコンにフォントがインストールされていない可能性があります。

フォントをOSへ追加した後、Wordを再起動してください。会社のパソコンでは、フォントの追加に管理者権限が必要な場合があります。

相手のパソコンで違うフォントに見えることはありますか？

相手のパソコンに同じフォントがない場合は、別のフォントへ置き換えて表示されることがあります。

共有する文書では一般的なフォントを使うか、Wordの保存設定でフォントの埋め込みを検討してください。

PDFにするとフォントが変わることはありますか？

通常のPDF出力では文書の見た目が保たれます。

ただし、埋め込みが許可されていないフォントなどでは置換される場合があります。

PDFを保存した後に開き直し、改行や文字化けがないか確認すると安心です。

まとめ：目的に合った方法でWordのフォントを統一しよう

Wordのフォントを一括変更する方法をまとめます。

• 今ある文章をすぐ変えるなら、Ctrl＋Aで全選択する
• 長い文書を管理しやすくするなら、スタイルを変更する
• 特定のフォントだけ変えるなら、書式の置換を使う
• 一部だけ変わらないときは、見出し・テキストボックス・直接書式を確認する

短い文書なら全選択で十分ですが、ページ数が多い文書ではスタイルを使うと後の修正がラクになります。

まずはCtrl＋Aで試し、変わらない場所だけ個別に確認しましょう

Wordは意外と隠れた便利機能が多いため、書籍で体系的に学ぶと一気にWordマスターになれます。Wordのおすすめ本をまとめたので、参考にしてみてください↓

あわせて読みたい

【2026年最新】Word学習のおすすめ本13選（最適な書籍が分かる） 本記事では、Microsoft Wordのおすすめの解説本・参考書を紹介します。 スキルレベル別に紹介するので、 Wordを使いたいけど、パソコンの操作方法すら不安 Wordの操作が...

Word・Excel・PowerPoint、
仕事で毎日使っているのに、「実はなんとなく使っている」という人が意外と多いです。

だからこそ、体系的に学んでおけば、周りと圧倒的な差がつきます。
「あの人は作業が速い」「資料が見やすい」と、一気に職場で頼られる存在に。

とはいえ、3つのソフトが入った本は種類が多くて悩みますよね。

この記事では、「これ一冊買えばOK」という統合版の解説書を、

• 王道の解説書
• 持ち運べるサイズ
• 超初心者向け

の3タイプに分けて紹介します。 あなたに最適な一冊を見つけましょう！

総合ランキング1位！「できるWord&Excel&PowerPoint 2024 Copilot対応」

結論から言うと、今買うならこの一冊が最強です。

基本操作もしっかりと解説されていますし、
話題の生成AI「Copilot（コパイロット）」の使い方まで載っています。

• AIに下書きを作ってもらう
• AIにデータを分析してもらう

といった、「これからの仕事術」までこれ一冊でマスターできます。

電話サポートや動画解説もついているので、挫折しにくいのもポイント。

価格も高くなく、コスパ◎！

迷ったらこの一冊でOK！

できるWord&Excel&PowerPoint 2024 Copilot対応 Office 2024＆Microsoft 365版 できるシリーズ

インプレス

¥1,617 （2026/09/17 23:13時点 | Amazon調べ）

Amazon

楽天市場

ポチップ

タイプ別！あなたに最適な本

以降では、次の3タイプに分けて紹介します。

1. 王道・定番の「がっつり実務派」向け
2. 持ち運びできる「コンパクト」な書籍
3. 超初心者・PCに苦手意識がある人向け

※気になる見出しをタップすると飛べます。

王道・定番の「がっつり実務派」向け2冊

仕事でバリバリ使いこなしたい人のための定番。 情報量がしっかりしており、現場ですぐに役立ちます。

よくわかる Word 2024 & Excel 2024 & PowerPoint 2024

パソコンスクールや企業研修で最も使われている、「教科書」的な一冊です。

機能の説明だけでなく、 「イベントの案内状を作る」「売上の集計をする」 といった実務のシナリオに沿って学べるのが特徴。

「Wordで作った文書をパワポにする」といった、ソフト間の連携もしっかり解説されています。 確実にスキルを身につけたいならこれ。

信頼度No.1の教科書

よくわかる Word 2024 & Excel 2024 & PowerPoint 2024 Office 2024/Microsoft 365 対応

富士通ラーニングメディア

¥2,640 （2026/09/17 23:13時点 | Amazon調べ）

Amazon

楽天市場

ポチップ

これだけでOK! 仕事に使える ワード エクセル パワーポイント

「分厚い本を読む時間がない！」という忙しい方へ。

仕事で本当に必要な機能だけに絞り込んだ、効率重視の一冊です。

薄くて大きい本なので、デスクの横に立てておき、困ったときにサッと開く「マニュアル」として優秀です。

現場の効率を最優先したい方に

これだけでOK! 仕事に使える ワード エクセル パワーポイント 2024年 増補・最新改訂版（さらにページを増やした最新版！）

スタンダーズ

¥1,375 （2026/09/17 23:13時点 | Amazon調べ）

Amazon

楽天市場

ポチップ

持ち運びできるコンパクトな2冊

上で紹介した本は、大きくて重いのがネック。

カフェや通勤中に学びたいなら、コンパクトな本がおすすめです。

今すぐ使えるかんたんmini　Word ＆ Excel ＆ PowerPoint 2019　基本技

売上1位のシリーズのmini版。
カバンに入れても邪魔にならないB5変形サイズです。

小さいけれど、情報はぎゅっと凝縮されています。

「あれ、どうやるんだっけ？」と辞書代わりに使いたい人にぴったり。

持ち運び派の決定版

今すぐ使えるかんたんmini Word & Excel & PowerPoint 2019 基本技

技術評論社

¥1,518 （2026/09/17 23:13時点 | Amazon調べ）

Amazon

楽天市場

ポチップ

SNOOPYのパソコンBOOK エクセル&ワード&パワポ完全ガイド

まさかのスヌーピーコラボ本。 でも、中身はしっかり実用的です。

無機質になりがちなパソコン学習も、かわいいキャラクターがいるだけで、不思議とやる気が続きます。

サイズも小さめ（B6判）で、カフェで広げても恥ずかしくありません。

スヌーピーに癒やされる

SNOOPYのパソコンBOOK エクセル&ワード&パワポ完全ガイド

ワン・パブリッシング

¥1,650 （2026/09/17 23:13時点 | Amazon調べ）

Amazon

楽天市場

ポチップ

超初心者・PCに苦手意識がある人向けの2冊

「パソコンの画面を見るだけで頭が痛くなる…」 そんな方は、ここから始めましょう。思ったより、簡単に使いこなせるはずです。

世界一やさしいエクセル・ワード・パワーポイント・アウトルック 2024

今回紹介する中で、一番安くて（1,100円）、一番文字が大きい本です。

雑誌のようなムック形式で、難しい専門用語はほとんどありません。

しかも、Word・Excel・パワポだけでなく、Outlook（メール）の使い方も載っています。
コスパ良いですね。

コスパと優しさで選ぶならこれ

世界一やさしいエクセル・ワード・パワーポイント・アウトルック 2024＆Microsoft 365対応 (世界一やさしいシリーズ)

著:トップスタジオ, 編集:世界一やさしいシリーズ編集部

¥1,100 （2026/01/23 05:53時点 | Amazon調べ）

Amazon

楽天市場

ポチップ

いちばんやさしいワード＆エクセル＆パワーポイント超入門

「知識ゼロ」からスタートする人のための本。

イラストが豊富で、どこから読んでも分かるように作られています。 「パソコンが怖い」「何から触ればいいか分からない」という不安を、丁寧に取り除いてくれます。

イラスト多めで直感的にわかります

いちばんやさしいワード＆エクセル＆パワーポイント超入門 Office 2024／Microsoft 365対応 (一冊に凝縮)

SBクリエイティブ

¥1,760 （2026/09/17 23:13時点 | Amazon調べ）

Amazon

楽天市場

ポチップ

まとめ

紹介した本のリストをまとめておきます。

3つのソフトを使いこなせれば、 資料作成のスピードが上がり、本来やりたい仕事に時間を使えるようになります。

ぜひ、自分に合った一冊を手に取ってみてください。

Word・Excelは我流で操作している人が多く、ちゃんと学んでいる人は意外なほど少ないです。

だからこそ、書籍で学んでおけば、一気に職場で尊敬される存在に。

とはいえ、Word・Excel本は多くて選ぶのが大変です。

この記事では、定番・コンパクト・初心者向けに分けて紹介します。

あなたに最適な一冊を見つけましょう！

もし、Word・Excel・パワポの3点セットの本をお探しの方は、こちらの記事へどうぞ↓

あわせて読みたい

【2026年】Word・Excel・パワポのおすすめ本7選｜一冊で完結！初心者も独学できる決定版 Word・Excel・PowerPoint、仕事で毎日使っているのに、「実はなんとなく使っている」という人が意外と多いです。 だからこそ、体系的に学んでおけば、周りと圧倒的な差…

プロフィール

とさか （登坂 圭吾）

• 大手メーカー会社員
• 年100冊読書（累計1000冊超え）
• Wordのレポートが社内の文書コンテストで優勝
• 小学生の頃からExcelでスケジュール管理

総合ランキング1位！「やさしく教わる Word ＆ Excel (パッと見るだけ)」

タイトルにある通り、

まずできることをパッと見れる → そのやり方が分かる

という順番なので、とても分かりやすいです。

コラムなどの情報量も多く、これ一冊でWord、Excelをマスターできます。

ただし、かなり大きい本なので、そこだけ注意。持ち運びには不向きです。

持ち運び用の本が欲しい方は、持ち運びできるコンパクトな3冊をご覧ください。

対応バージョン：Office2024、Microsoft 365

迷ったらこの一冊でOK ！

やさしく教わる Word ＆ Excel [Office 2024／Microsoft 365対応] (パッと見るだけ)

SBクリエイティブ

¥2,310 （2026/09/17 23:13時点 | Amazon調べ）

Amazon

楽天市場

ポチップ

タイプ別！あなたに最適な本

以降では、次の3タイプに分けて紹介します。

※リンクをクリックすると各見出しに飛べます。

王道・定番の「がっつり実務派」向け3冊

仕事でがっつりWord、Excelを使う人のための定番。

どれも情報量がすごく、あっという間に中級者になれます。

できる Word&Excel 2024 Copilot対応

AIアシスタント「Copilot」にも対応した最新版。

基本編と活用編に分かれているから、確実にステップアップできます。

ピボットテーブルや共同編集などにも踏み込んだ、実務向けの本です。

(無料電子版付き)できるWord&Excel 2024 Copilot対応 Office 2024&Microsoft 365版

インプレス

¥2,200 （2026/09/17 23:13時点 | Amazon調べ）

Amazon

楽天市場

ポチップ

今すぐ使えるかんたん Word&Excel完全ガイドブック

Q&A形式で1,340ものテクニックを網羅。

“辞書代わり”に置いておける参考書。

「これどうやるんだっけ？」が即解決します。

PC横に常備したい。

今すぐ使えるかんたん　Word＆Excel完全ガイドブック　困った解決＆便利技　［Office 2021/2019/2016/Microsoft 365対応版］

技術評論社

¥2,178 （2026/09/17 23:13時点 | Amazon調べ）

Amazon

楽天市場

ポチップ

やさしく実践　Word & Excel

仕事にすぐ活かせる、実践向きの参考書。

ビジネス文書、議事録、など目的別に解説されているから、明日から即実践できる。

本の厚みは、比較的薄いです。持ち運びはギリギリできそう。

やさしく実践　Word & Excel ［Microsoft 365 / Office 2024 対応］

著:大林 ひろこ

¥2,372 （2026/09/17 23:13時点 | Amazon調べ）

Amazon

楽天市場

ポチップ

持ち運びできるコンパクトな2冊

上で紹介した定番本は、大きくて持ち運びしにくいのがネック。

移動中にさくっと学びたいなら、コンパクトな本がおすすめ。

できるポケット Word&Excel 2024 Copilot対応

売上No.1の「できる」シリーズのポケット版です。

携帯しやすく、移動時間でもサクッと読める。

コンパクトな割に、情報量はしっかりしています。

最新のCopilotにも対応。

コンパクト版ならこれ

できるポケット Word＆Excel 2024 Copilot対応 基本＆活用マスターブック Office 2024＆Microsoft 365版

インプレス

¥1,518 （2026/09/17 23:13時点 | Amazon調べ）

Amazon

楽天市場

ポチップ

Excel & Wordの基本が学べる教科書 Compact Edition

基本操作を短時間で学べる凝縮版。

練習ファイルも付いて、実践的です。

コンパクトな割に、見やすいと感じました。

Excel ＆ Wordの基本が学べる教科書 Office 2024／Microsoft 365対応 (一冊に凝縮 Compact Edition)

SBクリエイティブ

¥1,595 （2025/11/20 05:31時点 | Amazon調べ）

Amazon

楽天市場

ポチップ

超初心者・PCに苦手意識がある人向けの3冊

パソコンの操作方法から分からない…

そんな方は、超初心者向けから始めましょう。思ったより、簡単に使いこなせるはずです。

※ほんとの初心者向けなので、情報量が落ちる点にはご注意を。

今すぐ使えるかんたん ぜったいデキます! ワード&エクセル超入門（技術評論社）

これ以上ない丁寧さ。

マウス操作から始まる“ゼロスタート本”です。

パソコン操作から不安な方に、一番おすすめです。

親切な解説でとっつきやすい

今すぐ使えるかんたん　ぜったいデキます！　ワード＆エクセル超入門［Office 2024／Microsoft 365　両対応］

技術評論社

¥1,518 （2026/07/14 06:22時点 | Amazon調べ）

Amazon

楽天市場

ポチップ

2026年の新版です

いちばんやさしいワード&エクセル超入門

画面大きめ・文字大きめ。マウスの絵まである。

見るだけで理解できるやさしい設計。

超初心者向けだけど、ステップアップもできる構成です。

いちばんやさしいワード＆エクセル超入門 Office 2024／Microsoft 365対応 (一冊に凝縮)

著:早田 絵里, 著:大石 賢治

¥1,509 （2026/07/14 06:23時点 | Amazon調べ）

Amazon

楽天市場

ポチップ

大きな字でわかりやすい　ワード＆エクセル

全書籍の中で、文字が最大サイズです。

文字の大きさの一点で選ぶなら、これがおすすめ。

対応バージョンがOffice2019と少し古いのでご注意ください

大きな字でわかりやすい　ワード＆エクセル　［Word 2019/Excel 2019対応版］

著:AYURA

¥1,628 （2025/11/20 05:41時点 | Amazon調べ）

Amazon

楽天市場

ポチップ

まとめ

紹介した本のリストをまとめておきます。

社会人になっても学習できる人は、将来確実に伸びます。

他にも、おすすめ学習ツールをまとめて記事があるので参考にしてみてください↓

あわせて読みたい

20代社会人におすすめしたい自己投資・学習法まとめ（年収100万UPした方法） 自己投資の時間、取れてますか？ 将来のため、自己実現のために何かしなきゃって焦るけど、何からしていいか分からないですよね。 そこで本記事では、私がこれまで試し…

私は後輩のレポートをチェックすることがありますが、「節」や「項」の意味を正しく理解できていない人には「この人大丈夫かな…？」と正直思ってしまいます。

逆に、章立て・見出しをちゃんと扱える人は、文章が上手い。文章の上手さはすなわち、仕事ができるという評価に直結します。

本記事では、「章・節・項」の表記方法や使い方のコツをわかりやすく解説します。
マスターして文章力をレベルアップしましょう。

プロフィール

とさか （登坂 圭吾）

• 国立大学の院卒。修士論文は100ページ超え
• 研究開発職として、社内の技術文書コンテストで優勝

章・節・項（章立て）とは？

「章・節・項」は、階層構造のこと

章、節・項は、単に見出しのレベル（階層構造）を表しているだけです。章立ては、この章、節、項を適切に区切ることを意味します。

章は直感的に理解できる人が多いと思いますが、節と項は順番を間違えやすいので注意です。

まあ分かりにくいよね。覚えるしかない

なお、章のさらに上に「部」というくくりを設ける場合もあります。これは博士論文や分厚い書籍など、膨大な文書にのみ使われるので、普段は滅多に使いませんね。

章・節・項で構成するメリット

例えば、次の文章AとBはパッと見てどちらが読みやすそうでしょうか。

●文章A

●文章B

Aの場合、「これを読解するのは大変そうだ…」と脳が拒絶反応を起こしませんか？

一方のBは、見出しを見るだけで大体の内容を把握できます。そして、単に見出しがあるだけでなく、レベルが示されているおかげで、これは1章の中の話か、ということが分かります。

人間（脳）は、まず概要を知ってから読む方が理解しやすいです。逆に、長い文章をすべて読んでから最後に結論が分かるのはしんどい。

章、節、項、を使えば、「読み手の脳が安心する」というのが最大のメリットと言えます。そして読み手は「この文章は分かりやすい」という感覚が得られます。

これはつまり、書き手であるあなたの「文章が上手い人」という高評価に直結します。

まとめると、メリットは次の通りです。

文章力を伸ばしたい方は、本で体系的に学ぶのがおすすめ！こちらにおすすめ本をまとめました。

あわせて読みたい

文章力のおすすめ本18選｜文章の書き方が学べる本を初心者・社会人向けに厳選 「文章力に自信がない」 「上手い文章って何？」 「手が止まる」 こんな方、多いと思います。 なぜなら、日本ではライティングスキルを学校でちゃんと教わらないんです…

具体例で見る「章・節・項」の表記方法

一般的な表記方法

論文などでもよく用いられるのは、数字とピリオドで階層を示す表記方法です。

例えば、次のようになります。

このとき、注意点が二つあります。

もちろん、論文の場合はレギュレーション（体裁ルール）に従いましょう。大抵の論文は表記のルールが決まっているはず。

なお、Microsoft Wordでこの表記を自動入力する方法については記事後半で説明します。

簡単なレポートや社内の報告書は割と自由

論文ほど堅くないレポートや、社内の報告書程度であれば、表記方法は割と自由です。

例えば次のように、章は「第〇章」と大きく書き、節以降は「1-2」のように書いても問題はないでしょう。

もちろん社内ルールがきちんとあるなら、それに従いましょう。

読みやすい見出しの作り方と章立てのコツ

章・節・項、すなわち「見出し」の設計方法とコツを解説します。

論文の章立てを考えている方は、問い・答え・根拠から全体構成を作る方法もあわせて確認すると、各章の役割を決めやすくなります。

あわせて読みたい

論文の書き方・構成を図解｜初心者は「ピラミッド」で考えるとわかりやすい 論文を書こうとして、真っ白なページの前で固まる。 卒論やレポートで、よくある場面です。 「はじめに」から順番に書こうとしても、次に何を書けばいいのか分からない…

バランスが大事

章・節・項は、文書の長さに応じて階層の深さを選ぶことが重要です。

数十ページもある文書で章のみだと読みにくいし、逆に短い文書で節・項が多すぎても読みにくい。

私が後輩のレポートをチェックしているときも、節だけでWord数ページが続くと論旨が把握しにくくなります。適度に項で区切ってほしいな、と思います。

基本的には、章と節は見出し・小見出しとして積極的に活用し、項は必要に応じて使うのがよいでしょう。章によって、項があったり無かったりしても構いません。

章や節を何文字くらいにするかに明確なルールはないため、「読みやすさ」を基準にして考えましょう。

見出しは内容を端的に

文書全体の見出し（＝目次）だけを読んで内容が掴めるのが理想です。

また、それぞれの見出しは、内容がひと目で分かるように書きましょう。たとえば、「注意点」 よりも「データ消失を防ぐ3つのポイント」のほうが、内容が具体的に伝わりますね。

ただし、論文の場合は、次のように章の型が決まっている場合もあります。

この場合は、型やこれまでのやり方に倣うのがベター。（その方が読み手が理解しやすいから）

Wordで章・節・項を自動入力する方法

レポート作成にはMicrosoft Wordを使っている人も多いでしょう。

ここでは、Wordで「章・節・項」の番号を自動入力する方法を解説します。

Wordの「アウトライン」機能を使います。

アウトラインの初期設定

まずは、見出しをWordのアウトラインに設定しましょう。コツは「既存のアウトラインから選択して、変更する」ことです。

まず、一番上の階層にしたい行（例えば、章の見出し）にカーソルを合わせます。

この状態で、［ホーム］→［アウトライン］を選択。

リストライブラリから、「見出し」の文字を含むアウトラインを適当に選択します。

必ず「見出し」の文字を含むものを選択してください。でないと、アウトラインが見出しと連携できず、機能をフル活用できなくなります。

最初の行が、アウトラインの見出し1（レベル1）＝章に設定されました！

書式（スタイル）は後で変更できますので、この時点では気にせず、先にアウトラインレベルを設定していきましょう。

アウトラインレベルの設定

アウトラインには、階層（＝レベル）があります。Wordでは、次のようにレベルと見出しが対応しています。

上から順に、章、節、項、ですね。

先ほどはレベル1（＝章）を設定したので、レベル2以降も設定していきましょう。

レベル2を設定するのは簡単。レベル2に設定したい箇所にカーソルを置きます。

［ホーム］→［スタイル］の「展開」ボタンを押して、

展開されたリストから「見出し2」を選びます。

これで、レベル2＝節に設定できました！

レベル3＝項も、同様のやり方で設定できます。

アウトラインレベルの変更についてもっと詳しく知りたい方は、こちらの記事を参考にしてみてください。

あわせて読みたい

【確実な方法】Wordアウトラインレベルの設定・変更方法を分かりやすく解説 Wordのアウトライン機能はめちゃくちゃ便利です。ただ、アウトラインレベルの設定は曲者で、なかなか上手くいかないことがあります。 そこで本記事では、アウトラインレ…

アウトライン（見出し）番号の編集

アウトラインには、番号を付与することができます。

↑の見出し番号は、手入力したものではなく、Wordが文書構造に沿って自動で付けてくれたものです。一括で設定できるし、順番を変えると番号も自動で変わるのですごく便利です。

ここでは、一般的な「1.1.1」のような表記のやり方を説明します。まずはアウトライン番号を設定したい見出しのどこかにカーソルを置きます。

この状態で、［ホーム］→［アウトライン］→［新しいアウトラインの定義］を選択します。

まず番号の種類を変えてみましょう。【このレベルに使用する番号の種類】で、好きな数字を選びます。デフォルトが全角数字だったので、半角数字を選択します。

レベル1を変更できたら、左上でレベルを変更し、同様に番号の種類を変えます。

使用する全てのレベルで、同じ操作をします。【OK】を押すと反映されて、全て半角数字に揃っているのが分かります。

章番号の設定

続いて、番号表記を変えましょう。ここでは、「第1章」→「1.」に変えたいと思います。論文等でよくある表記ですね。

先ほどと同様に【新しいアウトラインの定義】画面を開きます。レベル1の【番号書式】は、「第1章」という形になっていますね。

ここで、「第」と「章」を消して、「1」の後ろにピリオドを打ちます。

OKを押すと反映されます。1章、2章の表記が変わっていますね！

節、項番号の設定

次のように、上のレベルを引き継ぐ形式にしたいと思います。

また【新しいアウトラインの定義】画面を開きます。レベル2を選択すると、「第1節」という形になっています。

まず、「第」と「節」を消して、カーソルを「1」の前に持ってきます。

この状態で、【次のレベルの番号を含める】で、「レベル1」を選択します。すると、元々あった1の前に1が入ります。

前の1は「1章の1」、後ろの1は「1節の1」です（ややこしい）。あとは、1と1の間にピリオドを打ちます。

これでOKを押すと、レベル2の表記が変わりました。

レベル３も同様です。【次のレベルの番号を含める】で、前から順にレベル1、レベル2を押します。

レベル1～3の1が並んでいます。間にピリオドを打ちば、完了です。

OKを押すと、レベル1～3まで設定できました！

ちゃんと連番になってますね

ここでは1例を示しましたが、ピリオド以外にも自分好みの記号を使うこともできます。

これで一通りの設定が完了です！

もっと見出しを綺麗に整えたい方は、こちらの記事をご覧ください↓

あわせて読みたい

【神機能】Word アウトラインとは？使い方を全解説！ Word（ワード）のアウトライン機能はめちゃくちゃ便利ですが、あまり知られていない気がします。 私も同僚に教えると、「こんな便利な機能あったのか！」と驚かれます。…

英語文書では何て言う？

ちなみに、英語だと「章・節・項」は次のようになります。

ただ、番号で書けば、言語に関係なく伝わりますね。

まとめ：文章力は仕事力

分かりやすい文章を書くことは、仕事において必須スキルです。ChatGPTが使える現在においても、生成された文章の良し悪しを判断できるのは自分だけです。

一生使える文章力を身につけるなら、書籍で学びましょう。一気にレベルアップできます。

おすすめ本まとめはこちら↓

あわせて読みたい

文章力のおすすめ本18選｜文章の書き方が学べる本を初心者・社会人向けに厳選 「文章力に自信がない」 「上手い文章って何？」 「手が止まる」 こんな方、多いと思います。 なぜなら、日本ではライティングスキルを学校でちゃんと教わらないんです…

本記事では、Microsoft Wordのおすすめの解説本・参考書を紹介します。

スキルレベル別に紹介するので、

という方に、今読むべき最適な一冊が分かります。

Wordには実は隠れた便利機能やコツがたくさんあるため、書籍で体系的に知るとすごく使いやすくなります。

本で学んで、一気にWordマスターになりましょう。

スキルレベル別に紹介

本記事では、次のように初心者向けと中級者向けに分類しています。

あれ、上級者は…？

上級者はもうWord解説本から学ぶことはないでしょう。なので上手い文章作成術について学ぶことをおすすめします。→上級者におすすめの本

初心者向け、中級者向けの見出しまでのリンクはこちらです↓

（補足）バージョンについて

Wordにはバージョンがあります。大きく分けて2つ。

• Microsoft 365：サブスクリプション型。常に最新状態にアップデートされる。
• Office 2024、2021 など：買い切り型。更新はされない。

体感として、バージョンが違っても操作方法は大きく変わらないです。

とはいえWordに全くの初心者で、本の図と自分のパソコンの画面が異なるのが不安な方は、自分のWordと同じバージョンの本を選びましょう。

Wordのバージョンを調べる方法（▼マークを押すと展開します）

STEP

Wordを起動する

「スタート」を押して、「Word」を探しましょう。

STEP

アカウントを押す

※もし新規文書を開いている場合、「ファイル」から同じ画面に行けます。

STEP

製品情報を見る

製品情報のところに、「Microsoft 365」や「Office 2024」などのバージョン情報があるはずです。

初心者向けのおすすめWord本6選

ここではWord初心者向けの本を紹介します。※Wordはとりあえず触れるという中級者の方はこちらをご覧ください。

今すぐ使えるかんたん　Word 2024［Office 2024/Microsoft 365 両対応］

なんとマウスの操作方法から解説されているため、パソコンに触るのすら不安…という方でも本の画像通りにやれば必ず操作できます。

しかもコスパ抜群。フルカラー352ページで1000円台前半なのはすごい。

ボリュームがすごいだけに、本のサイズは大きめです。デスクに置いて読む本ですね。

Wordが本当に初めて、という方でもこの1冊で難なく基礎を習得できます。

初心者なら1番おすすめ！

今すぐ使えるかんたん　Word 2024［Office 2024/Microsoft 365 両対応］

¥1,298 （2026/09/21 00:13時点 | Amazon調べ）

Amazon

楽天市場

ポチップ

Word 2024 やさしい教科書 ［Office 2024／Microsoft 365対応］ (「一冊に凝縮」シリーズ) 

Wordの起動方法から解説されているため、初心者でも安心。

フルカラーで、分かりやすさと詳しさを両立した本です。「インストラクターが丁寧に教えてくれるような本」という評価が的を射ていますね。

大きくて重いので、持ち歩くには不向きです。

2025年に発売された最新の本だけあって、話題のAI（Copilot）についても軽く触れられています。

”一冊に凝縮”されているので、これ1冊で一通りの機能を学べます。

Word 2024 やさしい教科書 ［Office 2024／Microsoft 365対応］ (「一冊に凝縮」シリーズ)

¥1,320 （2026/09/19 06:17時点 | Amazon調べ）

Amazon

楽天市場

ポチップ

やさしく教わる Word［Office 2024／Microsoft 365対応］

視覚的にイメージしやすい本です。

まず完成図があるので、

という順番で学べます。自分のやりたいことを実現できるのが楽しいですね。

オールカラーで説明も丁寧。初心者にうってつけです。こちらの本も大きめサイズ。

Word解説本にしては表紙がオシャレで、つい読みたくなりますね。こういう点も重要かも。

やさしく教わる Word [Office 2024／Microsoft 365対応] (パッと見るだけ)

SBクリエイティブ

¥1,595 （2026/09/17 23:14時点 | Amazon調べ）

Amazon

楽天市場

ポチップ

Wordの基本が学べる教科書 (一冊に凝縮　ＣｏｍｐａｃｔＥｄｉｔｉｏｎ)

一番の特徴は、コンパクトなこと。

他のWord解説本がでかい中、普通のサイズで軽いです。通勤中などどこでも読めるのが嬉しいですね。

もちろんコンパクトなぶん情報量は落ちますが、ステップごとに分かりやすく学べるため、Wordの基本をマスターできます。

移動時間に学びたい方に最適な一冊。

対象バージョン：Office 2024、Microsoft 365

Wordの基本が学べる教科書 (一冊に凝縮　ＣｏｍｐａｃｔＥｄｉｔｉｏｎ)

SBクリエイティブ

¥935 （2026/09/21 00:13時点 | Amazon調べ）

Amazon

楽天市場

ポチップ

いちばんやさしいワード超入門 Office 2024／Microsoft 365対応 (一冊に凝縮)

第一印象は、「文字でかいな」でした。

とにかく文字の大きさやページの見やすさが最優先されており、小さい字が苦手な方におすすめ。

いちばんやさしいワード超入門 Office 2024／Microsoft 365対応 (一冊に凝縮)

SBクリエイティブ

¥1,210 （2026/09/17 23:14時点 | Amazon調べ）

Amazon

楽天市場

ポチップ

(無料電子版付き)できるWord 2024 Copilot対応 Office 2024&Microsoft 365版 (できるシリーズ)

シリーズ8000万部突破の「できる」シリーズです。さすが、分かりやすいですね。

特徴は、MicrosoftのAI「Copilot」との連携も詳しめに解説してあること。

これからはAIを使って文章を書く時代。Copilotも使いこなせると、文章作成がすごくラクになります。

(無料電子版付き)できるWord 2024 Copilot対応 Office 2024&Microsoft 365版 (できるシリーズ)

インプレス

¥1,298 （2026/09/17 19:12時点 | Amazon調べ）

Amazon

楽天市場

ポチップ

※Copilot in Wordを使うには、有料版Copilotの契約が必要です。気になる方はこちらの記事も参考にしてみてください↓

あわせて読みたい

【最新版】WordのCopilot完全攻略！基本の使い方から実務で役立つ活用事例10選まで徹底解説 CopilotがWordで使えるようになった！…けど上手く使うには？？ Copilot（コパイロット）を使い始めたとき、ワクワクしながらも、どうやって使っていいか戸惑ってしまっ…

中級者向けのおすすめWord本7選

今すぐ使えるかんたんbiz　Word　効率UPスキル大全

初心者から中級者まで、幅広く役立つ一冊。どちらに分類しようか迷ったほどです。

中級者でも十分読み応えがあるし、初心者の方もこれ1冊でステップアップしながらWordマスターになれます。

濃い内容ですが、フルカラーで解説も丁寧。

ビジネス文書やレポートを作成する、幅広い方におすすめできます。

初心者か中級者か迷うならこの1冊

今すぐ使えるかんたんbiz　Word　効率UPスキル大全

¥1,760 （2026/09/21 00:13時点 | Amazon調べ）

Amazon

楽天市場

ポチップ

エンジニアのためのWord再入門講座 新版 美しくメンテナンス性の高い開発ドキュメントの作り方

Wordの「スタイル」機能について深く解説した本。スタイルやアウトラインに多くのページを割く本は貴重です。

スタイルを使いこなせば、レポートが劇的に編集しやすくなり、手戻りも一気に減ります。私も仕事で実感しています。

チームで一緒に執筆作業をするような人は、この本の内容を共有してあげるといいでしょう。

私がスタイル機能好きなこともあり、とてもおすすめの本です。

もしまだ「スタイル」や「アウトライン」をあまり使っていない人であれば、劇的に生産性が上がるでしょう。

エンジニアのためのWord再入門講座 新版 美しくメンテナンス性の高い開発ドキュメントの作り方

翔泳社

¥2,420 （2026/09/21 00:14時点 | Amazon調べ）

Amazon

楽天市場

ポチップ

今すぐ使えるかんたん　Word完全ガイドブック　困った解決＆便利技

Wordって意外と設定が難しいですよね。そんなとき、この本があれば簡単に解決できます。

体系的に学ぶというよりも、Q＆A集という感じです。目的別の索引もあるため、自分のやりたいことから探せます。

ボリュームもすごいだけに、大きめサイズ。

PC操作を効率化できるショートカットキー一覧も便利。

今すぐ使えるかんたん　Word完全ガイドブック　困った解決＆便利技 ［Office 2021/2019/2016/Microsoft 365対応版］

¥1,848 （2026/09/21 00:13時点 | Amazon調べ）

Amazon

楽天市場

ポチップ

Word［最強］時短仕事術　成果を出す！仕事が速い人のテクニック

Wordの「時短」に主眼を置いた本。

書式が思い通りにならない、Wordのおせっかい機能のせいで手戻りが発生する、などのイライラを解決できます。

もちろん時短できるショートカットキーの解説も。

我流でWord操作をしている方は、一読をおすすめします。

Word［最強］時短仕事術　成果を出す！仕事が速い人のテクニック

著:高田 天彦

¥1,703 （2026/09/19 00:14時点 | Amazon調べ）

Amazon

楽天市場

ポチップ

伝わるＷｏｒｄ資料作成術

珍しく、Wordのデザインに着目した本。

見やすいレイアウトや、図についての解説が多いです。

Wordでパンフレットを作るような人におすすめ。

伝わるＷｏｒｄ資料作成術

著:伊佐 恵子, 編集:日経ＰＣ２１

¥1,564 （2026/09/19 06:17時点 | Amazon調べ）

Amazon

楽天市場

ポチップ

もう1秒も無駄にしない！Word最速時短術

こちらも時短術の本。各セクションに「〇分時短」と書かれているのが面白いですね。

Wordの初期設定を変更して、使いやすくしよう、というのが本書のテーマだと思います。

もっとラクに、思い通りにWordを使いこなしたい、という方におすすめです。

もう1秒も無駄にしない！Word最速時短術

日経BP

¥1,540 （2026/09/21 00:14時点 | Amazon調べ）

Amazon

楽天市場

ポチップ

（番外編）考える技術・書く技術　問題解決力を伸ばすピラミッド原則

文書作成で圧倒的におすすめなのがこの本。

Word中級者、上級者になると、Wordを上手く使うことよりも「文章をいかに上手く書くか」が重要になると思います。

この本は、「ロジカルで分かりやすい文章とは何か？」について明確な答えをくれます。

正直言って易しい本ではないですが、私も頑張って読んだおかげで、自分の文章に胸を張れるようになりました。文章を褒められることも増え、さらには社内の文書コンテストでも優勝。

一度読んでおけば一生文章作成に困らない本。おすすめです。

新版　考える技術・書く技術　問題解決力を伸ばすピラミッド原則

¥3,080 （2026/09/20 01:12時点 | Amazon調べ）

Amazon

楽天市場

ポチップ

まとめ

紹介した書籍をリストにしておきます。

やっぱり本で学ぶっていいですね。体系的に理解できると、知識がつながってきて、一気にWordをマスターできます。

ぜひ、一度書籍で学んでみてください。

CopilotがWordで使えるようになった！…けど上手く使うには？？

Copilot（コパイロット）を使い始めたとき、ワクワクしながらも、どうやって使っていいか戸惑ってしまった。
ネット上を見ても、まだWordのCopilotを活かすためのノウハウが十分に蓄積されていない。

そこで本記事では、Word（ワード）のCopilotの使い方をまとめた。筆者のトライ＆エラーの結果も踏まえた10個の活用事例も掲載し、この記事さえ読めば全て分かるようにした。

また筆者は、Microsoft 365の

• 法人向け
• 個人向け

の両方を実際に利用しているため、どちらのユーザーにも役立つはずだ。

Copilotを使ってみると、普段使ってるWordでシームレスに生成AIが使えることがすごく快適だ。未来の働き方を感じさせる。

特に2026年5月のアップデートにより、WordのCopilotはエージェント的に動けるようになった。
これまでは単に対話しながら指示を出す「質問相手」だったのが、自律的に作業を実行してくれるAIへと進化してきている。

ぜひ使いこなして文章作成を効率化しよう。

プロフィール

とさか （登坂 圭吾）

• Copilotヘビーユーザー
• プライベートではCopilot Pro、会社ではMicrosoft 365 Copilot
• 著書：「Microsoft 365 Copilot AIで実現する仕事効率化」
• Xでも情報発信中→とさか

WordのCopilotを有効化する

すでにWordのCopilotを使える状態の人は、次の見出し：Copilotの起動方法まで飛ばしてもらって構わない。

まず、Word上でCopilotを使うには、Microsoft 365が必要だ。会社と個人でサービス名が異なる。

• 法人の場合: Microsoft 365 Copilot
• 個人の場合: Microsoft 365 Personal/Family/Premium

本記事の内容は、これらを使っている前提となる。

Copilotのライセンスについて詳しく知りたい方はこちらの記事を見てほしい↓

あわせて読みたい

【完璧に分かる】Copilotとは？Microsoftの26年ごしの野望がついに実現か なんかMicrosoftアプリの色んなところで見かけるようになった「Copilot」って何？ 今後Microsoftを一変させる生成AIだよ 本記事では、Copilotの読み方から全種類のCopil…

ちなみに、WordのCopilotの名称は特に定まっていない。英語では”Copilot in Word“と呼ばれるが、日本では単に”WordのCopilot”と呼ばれることもある。

Copilotを契約すると、Web版アプリではすぐに使えるようになる。

ただ、デスクトップ版アプリではCopilotボタンが無い、もしくはグレーアウトしている場合がある。そんなときは、次の方法で対応可能だ。（▼ボタンで展開できる）

なお、デスクトップアプリでも、保存はSharePointかOneDriveにしないとCopilotが使えない場合がある。ローカルではなく、一度クラウドに保存して開き直してみよう。

WordのCopilotの起動方法

WordのCopilotは、画面右下のCopilotボタンを押すか、F6キー（またはF6 ＋ Enterキー）を押すと、画面右側に「Copilotウィンドウ（Copilot）」が開く。

これが、「Copilotウィンドウ」だ。自然文のチャット形式でいろいろ指示して、文書の新規作成、編集、要約、知りたいことへの質問などを行う。

画面右下に常駐していてすぐに起動できる

「編集を許可する」と「チャットのみ」のモード切り替え

Copilotウィンドウの上部では、「編集を許可する」と「チャットのみ」の2つのモードを選択できる。

エージェント的に動くか、ChatGPTのように対話するかの違いだ。

• 「編集を許可する」モード: AIがエージェントのように働き、文書の新規作成や、フォント変更・箇条書きのナンバリングなど、ドキュメントに直接変更を加えることができる。
• 「チャットのみ」モード: ChatGPTのように対話するモード。文書を直接変更せず、内容についての質問や要約などのやり取りを行う。

プロンプトの例も豊富に用意されているので、用途に合わせてモードを切り替えて使ってみよう。

Wordでは、これら2つのモードを上手く使い分けるのが鍵となりそうだ。

有料版Copilotを使い始めた方に、書籍「Microsoft 365 Copilot AIで実現する仕事効率化」がおすすめ。スマホでも読みやすい電子書籍で、かつ事例も具体的。一度読んでおくと今後の伸びが違う。

Microsoft 365 Copilot AIで実現する仕事効率化

著:登坂 圭吾

¥980 （2026/09/17 19:13時点 | Amazon調べ）

Amazon

ポチップ

Kindle Unlimited（読み放題）対象です

では、活用方法を紹介していきます

WordのCopilotでできること・活用事例10選

ここでは、次の11個の活用方法・事例を紹介する。私が実際の仕事で試行錯誤しながら使ってきた経験を踏まえて紹介する。

長いので、サイドバー→の目次を活用しながら好きな箇所を読んでほしい。

文章を新規作成する

まずはWordのCopilotの目玉機能だ。Copilotに草稿を書いてもらおう。

「編集を許可する」モードで、「WordのCopilotの基本の使い方を書いて」と入力して、Enterキーを押す。

一瞬で生成された。

ちゃんと見出しも作成してくれている。Wordのスタイルを使って文書作成ができるのも、Copilotの魅力の一つだ。

正直、ChatGPTなどの生成AIに慣れてしまっているので、文書生成自体にそこまでの感動はない。しかし、自分でゼロからこれだけ作るのにはそこそこの労力がいる。それがわずか数秒で生成されるのだから、やはりCopilotの威力は凄まじい。

お願いし放題の部下がいる感じ

文書生成後は、「完了」を押すと文章が確定する。

新規作成の他のテクニックとしては、

• ブレストの結果をプロンプトに貼り付けて、企画書・計画書を作ってもらう
• 「〇〇の雛形を作って」と指示して、空白箇所を自分で埋める

などがある。

文章を書き換える・編集する

一度作成した文章を書き換えたり、修正したりする場合、Copilotへの指示の出し方は大きく分けて2つのアプローチがある。

1. Copilotウィンドウで文章全体について指示する
2. 編集したいテキストを選択してCopilotに指示する

状況に応じて使い分けると、非常にスムーズに文書作成を進められる。

1. Copilotウィンドウで文章全体について指示する

特定の箇所だけでなく、文書全体の構成やトーンを変更したい場合は、右側のCopilotウィンドウから指示を出す。

1. Copilotウィンドウのモードを「編集を許可する」にする。
2. プロンプト入力欄に、文書全体に対する指示を入力して送信する。

たとえば、次のような指示を出すことができる。

• 全体的に、文末を「だ、である」調に修正して
• この文書全体のトーンを、もっとビジネス向けにフォーマルにして
• 全体の内容をもっと簡潔に、分かりやすく書き直して

文書全体を俯瞰した修正を指示したいときに最適な方法だ。

2. 編集したいテキストを選択してCopilotに指示する

「この段落だけを書き換えたい」といった場合は、編集したいテキストを直接選択して指示を出す。

1. 編集したい文章の範囲を選択する。
2. 選択したテキストの近くに表示されるCopilotアイコンをクリックする（または右側のCopilotウィンドウに指示を入力する）。
3. ポップアップの入力欄に、その部分に対する具体的な指示を入力する。

ピンポイントで直したいときと、全体を整えたいときで使い分けるんだね

文書を要約する

既存の文書や、他人が書いたWordファイルを要約すると、すぐに概要を把握できる。

文章を下手に編集したくないときは、「チャットのみ」を選択してからプロンプトを入力しよう。

Copilotウィンドウで、「要約して」と指示すると、数秒で要約が生成された。一瞬で全体像を掴むことができる。

知りたい情報を取り出す

要約するだけでなく、自分の知りたい情報だけを取り出すこともできる。例えば、私の著書「Microsoft 365 Copilot AIで実現する仕事効率化」の草稿で、「Copilotの利点を教えて」と質問すると、次のような回答が返ってきた。

合っている。ドキュメントの内容に基づいて回答していることがわかる。

このように、Copilotを使えば自分の知りたい情報だけを取り出すことが可能だ。長ーい文書をくまなく探す必要はない。インプットが爆速化する。

Copilot使い始めてから、文書全部読まなくなったな…

Copilot（生成AI）による回答は、必ずしも正しいとは限りません。他者にアウトプットする際には、必ず情報の正誤を確認しましょう。

画像を生成する

WordのCopilotでは、ドキュメントに挿入するための画像を直接生成することも可能だ。

Copilotに「〇〇の画像を生成して」と指示するだけで、AIが自動で画像を生成してくれる。生成された画像は、コピーして別の場所に貼り付けたり、ドキュメントに直接挿入したりできる。

また、単に画像を生成させるだけでなく、「挿入して」と指示すると、カーソルを合わせた場所に画像を直接挿入してくれる。

この機能の素晴らしいところは、「Plan」にある通り、ドキュメントの文脈をきちんと読み取って、それに最適な画像を生成・提案してくれる点だ。

文章に合うイラストやイメージ図をわざわざ外部のストックサイトなどで探す手間が省けるため、資料作成のスピードが劇的に向上する。

文脈に合う画像を一瞬で作ってくれるのは本当に助かる！

ファイルを読み込む

実際の仕事では、すでにある別のファイルを使って作業することも多いだろう。

WordのCopilotでは、ファイルの読み込みも可能だ。

Copilotのプロンプト入力欄の「＋」マークから、SharePointやOneDriveにあるファイルを選択することができる。

あるいは、次のようにプロンプトに直接 ”/(スラッシュ)” を打っても検索可能だ。

/を入力したあと、ファイル名のキーワードを入れると、該当するファイルの候補が出てくる。

素早く該当のファイルを見つけられるが、ファイル名が分からない場合は手間取る。検索しやすいファイル名を付けておこう。

では、ファイル読み込みの応用例を紹介する。

ファイル読み込みの応用例

ファイル読み込みによって、Copilotの使い道が広がる。

ファイル参照の応用例

私はファイル参照によって、真にCopilotを使いこなせたと感じる瞬間があった。次のような状況だ。

あるWordレポートを書いている最中に、過去に作成したレポートの一部を流用しようと考えた。従来であれば、フォルダをたどってファイルを探し、中身を見て必要な箇所をコピペしていた。

しかしCopilotであれば、キーワード検索してファイルを指定し、「＜流用したい内容＞について書いて」と伝えるだけで既存ファイルの中身を流用できる。

画面を行ったり来たりしてコピペを繰り返すより、すごいラク

なお、パワポのCopilotを使えば、Wordをパワポに変換することも可能だ。こちらについては、パワポのCopilotの記事を見ていただきたい。

あわせて読みたい

【2026年6月最新】パワポ作成が一瞬！Copilot in PowerPointのうまい使い方と活用事例10選 パワポ（PowerPoint）にCopilotが搭載された。これからは、AIがスライドを作ってくれる時代だ。 これで面倒なパワポ作成ともおさらば！ …と思いきや、まだ限界もある。 …

Copilotによる貼り付け

Copilotがコピペを手伝ってくれる。

何かをコピーしてWordに貼り付けると、［Copilotによる貼り付け］が現れ、ペーストした文章をいろいろ変換できる。

使い道としては、コピーした文章を前後の文脈に合わせて書き換えてもらう、などが有効だろう。

お気付きかもしれないが、これは先に紹介した「Copilotによる書き換え」と全く同じだ。なので、いったん貼り付けて、後から書き換えを考えても大丈夫だ。

書式設定・Wordの設定方法を聞く

Wordの設定方法をCopilotに聞くのも有効だ。

「チャット」モードで聞こう。

筆者の経験を紹介すると、Wordでページの行数を変えたいのだが、どこで設定すればいいか分からなかった。そこでCopilotに「Wordの行数を変える方法を教えて」と尋ねてみると、箇条書きで簡潔に方法を教えてくれた。

手順を示す画像はないが、十分理解できる。

Wordは使い慣れてないと設定方法に躓くことも多く、地味に便利な活用方法だ。

Wordアプリだけで完結するのが嬉しい

校正（誤字脱字チェック）

Copilotは文書の校正（誤字脱字チェックや推敲）にも使える。

「編集」モードで、「誤字脱字があれば修正して」と指示するだけで、AIが自動で文書をスキャンし、問題のある箇所を直接修正してくれる。

また、修正箇所を一つずつ順に確認することも可能だ。

他にも、次のような使い方が有効だ。

• 読者にとって分かりにくい表現があれば修正して
• （図表番号を付けるような論文で）図表番号に間違いがあれば指摘して

誤字脱字の修正まで一気にやってくれるの、すごいラク！

文章の校正は、必須だが面倒な作業だ。こんな作業こそ、 Copilotにやってもらおう。

夫が必要だったが、今後はF6キー一発で起動できる。Copilotは毎回使うので、ぜひこのショートカットを覚えておこう。

スマホやタブレットでWordのCopilotを使う

スマホのWordアプリでもCopilotを使うことができる。使い勝手はPC版と似ているが、できることに制約がある。

以降、iPhoneとiPadアプリで簡単に紹介する。

iPhoneでWordのCopilotを使う

まずWordアプリを開き、新規文書を作成すると、下の方に［Copilot］ボタンがあるので、これを押す。

すると、「Copilotを使って下書き」が立ち上がった。PC版と同じだ。書きたいことを指示しよう。

草稿が一瞬でできた。

また、 既に文章がある場合も、新規段落で［Copilot］ボタンを押すと「Copilotを使って下書き」ができる。

ただし、テキストの一部を選択してCopilotで変更することはできない。ここがPC版と違う点だ。

また編集モードを終了すると、上部に［Copilot］ボタンが現れる。

これを押すとCopilotとのチャット画面に切り替わってPC版のCopilotウィンドウと同じように使える。

このように、Copilotによる書き換え以外は、モバイルでも十分にサポートされていることが分かる。

iPadでWordのCopilotを使う

iPadでCopilotを使う場合もiPhoneと同じようにCopilotを起動できる。

ほぼPCと同じことができるので、詳しい説明は割愛する。

WordのCopilotを使ってみた感想

WordのCopilotを使ってみた感想は複雑だ。感動と失望が入り混じっている。

良い面としては、やはりWordに直接文章が生成される点に感動した。ChatGPTで代用できることもあるが、アプリ上で動くのは、想像以上にシームレスで快適だ。Copilotを使うことで、生成AIを活かせるシーンが増えて、より仕事を効率化できると確信している。

Copilotはドキュメントに無い情報はWebから引っ張ってくるので、ググる必要もない。全てCopilotに聞けばいい。これにより、文書作成により集中できるようになった。

一方で、期待通りではなかった面もある。融通が利かないというか、思った通りに動作しないシーンも多かった。初期のWordのCopilotは、文書全体の書式変更などの指示を受け付けてくれかった。

しかし、これもアップデートによって大幅に改善されつつある。

あと自分は研究開発職なので、レポートの内容が専門的すぎて、イチからCopilotに依頼することはできない。ある意味で、自分の仕事はまだまだAIに代替できないという安心感（？）もあった。

Copilotは、大きなタスクを丸々やってくれるというより、自分のタスクをちょっとずつサポートしてくれるイメージだ。試行錯誤しながら使っていくことで、今後Copilotにお願いできる領域が少しずつ広がる気がしている。

Microsoftによる開発も日進月歩だろうし、将来が楽しみだ。ちなみに、Copilotの開発ロードマップはMicrosoft公式サイト)に載っている。気になる人はチェックしてみよう。

まとめ

日頃からレポートや文書をWordで作成する人は、今後Copilotが必須ツールとなる。はじめは思うように使いこなせないかもしれないが、慣れれば強力な味方になる。

ちょっとずつで良いので、使っていこう。

Copilotを使い始めた人は、使い方を書籍で体系的に学ぶことも近道になる。こちらの記事にCopilotのおすすめ本をまとめたので、参考にしてほしい。

あわせて読みたい

【2026年9月最新】Copilotのおすすめ本28選（最適な書籍がわかる） Microsoftの生成AI、Copilot（コパイロット）ユーザーが増えています。しかし、 「何ができるの？」 「ちょっと触ったけど、ChatGPTと何が違うの？」 くらいの人が多い...

Word（ワード）のアウトライン機能はめちゃくちゃ便利ですが、あまり知られていない気がします。

私も同僚に教えると、「こんな便利な機能あったのか！」と驚かれます。パワポやExcelは皆さん使いこなしてますが、Wordは文章を書くだけって人が多いですね。

かくいう私も、アウトライン機能をちゃんと使い始めたのは最近です。文書作成の「面倒だな」が大幅に軽減されて、もうアウトライン無しは考えられません。

ただ正直いうと、アウトラインは設定方法が分かりにくいです（だからあまり広まってないのかも）。けど、一度覚えればすごく簡単です。しかも、文書作成スキルは一生モノなので、生涯役に立ちます。

本記事では、Wordのアウトラインの使い方をどこよりも分かりやすく解説します。

使いこなせば、Wordが好きになるかも

プロフィール

とさか

• 大手メーカー勤務の30代会社員
• 社内の技術文書コンテストで優勝
• 飛び級で昇進試験をパスし、同期最速で昇進

Wordのアウトライン機能とは

アウトラインは文書の骨組み

一般的に、”アウトライン”とは、物事のあらすじのことです。よくプレゼンでも、「アウトライン」というスライドで全体像をまず説明しますね。

Wordにおけるアウトラインも同じで、文書の骨組みを作る機能です。こんなイメージ↓

アウトラインを読めば、文書で書かれていることがざっくり分かります。アウトラインに詳細を肉付けしたものが文書とも言えます。

Wordでは、見出しを”アウトライン”として設定する機能があります。

アウトライン機能を使う4つのメリット

アウトラインを使うメリットは次の4つ。

一例を紹介すると、アウトラインで見出しを作れば、番号やフォントを自動で設定できます。例えば、レベル1（=見出し1）であれば、「第1章」などと自動で入力されます。

この「第1章」は手入力したものではなく、Wordが自動で付与したものです。もちろん連番になっていて、順番を変えれば番号も変わります。フォントや書式も一括設定できます。

すごいラク

こんな風に、アウトラインを使えばWordの操作がすごくラクになって、文書作成のスピードが上がります。

具体的な活用方法は、使い方とともに詳しく解説します。

Wordの2つのアウトライン機能

Wordのアウトライン機能は、次の2つに分けて考えた方が理解しやすいです。

• アウトラインの設定
• アウトライン表示

① アウトラインの設定

アウトラインの設定は、［ホーム］タブの［アウトライン］から設定します。

新しい文書の見出しを設定するときに使います。

② アウトライン表示

アウトライン表示は、［表示］タブの［アウトライン表示］から使います。

文書のアウトラインを組み立てるときに使います。

本記事でも2つに分けて解説します。まずはアウトラインの定義から説明するので、アウトライン表示について先に知りたい方はアウトライン表示の使い方まで飛ばしてください。

アウトラインの設定方法

ただし、Wordのアウトラインは設定がややこしいのも事実。思い通りにいかなくて「なんでだよ！」って言いたくなることが結構あります。

でも、正しい手順を覚えれば大丈夫。慣れればサクサクできます。以降で設定方法を解説します。

アウトラインの初期設定

まずは、見出しをWordのアウトラインに設定しましょう。コツは「既存のアウトラインから選択して、変更する」ことです。

まず、一番上の階層にしたい行（例えば、章の見出し）にカーソルを合わせます。

この状態で、［ホーム］→［アウトライン］を選択。

リストライブラリから、「見出し」の文字を含むアウトラインを適当に選択します。

必ず「見出し」の文字を含むものを選択してください。でないと、アウトラインが見出しと連携できず、機能をフル活用できなくなります。

最初の行が、アウトラインの見出し1（レベル1）に設定されました！

書式（スタイル）は後で変更できますので、この時点では気にせず、先にアウトラインレベルを設定していきましょう。

アウトラインレベルの設定

アウトラインには、階層（＝レベル）があります。Wordでは、次のようにレベルと見出しが対応しています。

先ほどはレベル1（＝見出し1）を設定したので、レベル2以降も設定していきましょう。

レベル2を設定するのは簡単。レベル2に設定したい箇所にカーソルを置きます。

［ホーム］→［スタイル］の「展開」ボタンを押して、

展開されたリストから「見出し2」を選びます。

これで、レベル2に設定できました！

レベル3以降も、同様のやり方で設定できます。

アウトラインレベルの変更についてもっと詳しく知りたい方は、こちらの記事を参考にしてみてください。

あわせて読みたい

【確実な方法】Wordアウトラインレベルの設定・変更方法を分かりやすく解説 Wordのアウトライン機能はめちゃくちゃ便利です。ただ、アウトラインレベルの設定は曲者で、なかなか上手くいかないことがあります。 そこで本記事では、アウトラインレ…

アウトライン（見出し）番号の編集

アウトラインには、番号を付与することができます。

↑の見出し番号は、手入力したものではなく、Wordが文書構造に沿って自動で付けてくれたものです。

上の「1.1.1」のような表記にもできますし、「第1章」のような形にもできます。

一括で設定できるし、順番を変えると番号も自動で変わるのですごく便利です。

ここでは設定方法をごく簡単に紹介します。まずはアウトライン番号を設定したい見出しのどこかにカーソルを置きます。

この状態で、［ホーム］→［アウトライン］→［新しいアウトラインの定義］を選択します。

名前が分かりづらい…

「新しいアウトラインの定義」ウィンドウが開きます。［このレベルに使用する番号の種類］で、半角数字や漢数字など、好きな数字を選べます。

続けて、「番号書式」を設定します。数字はレベルに合わせて自動で入力されますが、「第」や「章」は好きに変えられます。

例えば、「第」と「章」を消して、「1」の後ろにピリオドを打つのもいいですね。

レベル1を変更できたら、左上でレベルを変更し、各レベルで同様の操作をします。

さらに詳しい番号設定方法は、こちらの記事をご覧ください。「1.1.1」のように、上のレベルの番号を含めるやり方も書いています。

あわせて読みたい

連番にならない？Wordアウトライン番号の設定方法をわかりやすく解説 Word(ワード)で文書を作るとき、見出しに番号を振ることがありますね。こんなイメージ↓。 この番号、手入力してませんか？ 以前の私はこの番号をいちいち自分で入力して…

アウトラインのインデントを自在に操る

Wordアウトラインの”インデント”とは、左端から番号先頭までのスペースのことです。

デフォルトは使い勝手が悪いので、変更しましょう。おすすめは、「インデント無し」です。インデントに振り回されることなく、編集しやすくなります。

アウトラインの見出しの先頭がそろっていると、インデント位置を気にする必要がないため、とても作成しやすくなります。

では、インデントを設定していきましょう。アウトラインを設定している見出しのどこかにカーソルを置きます。

この状態で、［ホーム］→［アウトライン］→［新しいアウトラインの定義］を押します。

編集ウィンドウが開いたら、【すべてのレベルに設定】を押します。

ここで、全レベルのインデントを一括で設定できます。

そして、すべての項目を「0 mm」に設定して、「OK」を押します。

OKを押して、完了です。

これで、各レベルの先頭のインデントが綺麗に揃いました。

インデントの詳しい設定方法は、こちらの記事をご覧ください。テキストの先頭を揃える方法も解説しています。

あわせて読みたい

【綺麗に揃う】Wordアウトラインのインデント設定方法（ずれる対策も） 「アウトラインのインデント位置がずれる」 「インデントをどこから設定すればいいか分からない」 Wordで文書を書いていると、インデント（左端からテキスト先頭までの…

アウトライン（見出し）のフォント・書式設定

アウトライン（＝見出し）のフォントや書式（太字など）も、自分好みに設定したいですよね。書式については、「スタイル」機能を使って変更します。もちろん一括設定できます。

まずレベル1（見出し1）の行にカーソルを置き、［ホーム］→［スタイル］の「見出し1」が適用されていることを確認します。

この状態で、「見出し1」を右クリックして、「変更」を押します。

「スタイルの変更」ウィンドウが開きます。フォントを変えるときは、左下の［書式］から［フォント］を選択します。

フォントウィンドウが開くので、好みに設定します。

これで一通りの設定が完了です！

おつかれさまです

【快適】ナビゲーションウィンドウ

アウトライン（見出し）を設定すると、ナビゲーションウィンドウに見出しが表示されます。

この見出しをクリックすると、そのページに一瞬で飛べます。特に10ページを超えるような文書だと、スクロール不要で移動できるのですごく快適です。

また、ドラッグ＆ドロップで見出しを入れ替えると、その見出しの内容ごと順番を変えられます。もちろん番号も自動で変わります。

すごく便利なので、表示しておきましょう。ナビゲーションウィンドウは、［表示］→［ナビゲーションウィンドウ］にチェックを入れると表示できます。

またはCtrl + Fでも開けます。

アウトライン表示の使い方

Wordのアウトライン表示はあまり知られていない機能な気がします。でも知っているかどうかで、レポート作成のスピードが全然違います。

アウトライン表示を使うメリット

アウトライン表示では、見出しが階層化されて並ぶため、文書の構造を簡単に把握できます。

本文を折り畳むことも可能で、アウトラインだけを見ると、全体像がすごく分かりやすくなります。

反対に、デフォルトで見えているのは「印刷表示」です。印刷したときと同じ見た目のため、最終形をイメージしやすいメリットがあります。しかし印刷表示には、全体像が把握しにくいというデメリットがあります。

アウトライン表示の特徴は次の3点です。

文書構造が見えやすいため、文書構造の編集がとてもやりやすいです。

文書は、骨格（アウトライン）ができれば8割できたようなものです。

アウトライン表示ではアウトラインの整理や編集が抜群にやりやすくなります。結果、レポートを速く書けます。

アウトライン表示の開き方

アウトライン表示は、［表示］タブ→［アウトライン★］から開きます。

または、Ctrl + Alt + O のショートカットでも開けます。

アウトライン表示になると、新たに「アウトライン」タブが出てきて、ここでアウトラインの操作ができます。

元の印刷表示に戻るには、上の画像の「アウトライン表示を閉じる」を押しましょう。あるいは、Ctrl + Alt + P でも印刷表示に戻れます。

次に、アウトライン表示で必須の2つの操作方法を解説します。

アウトライン表示の操作方法① 折りたたむ/展開する

アウトラインの下のレベルを折り畳むことができます。

例えば、次のアウトラインで、＋マークをダブルクリックすると、下のレベルが折り畳まれます。

下のレベルを折り畳むことで、文書の全体像が見えやすくなります。

展開するときも、同じように＋マークを押します。

なおショートカットも使えて、

• 折り畳む：[Shift]＋[Alt]＋[-]
• 展開する：[Shift]＋[Alt]＋[+]

で素早く操作できます。ボタンを押すより圧倒的に速いので、自分はショートカットキーでしか操作しないです。

アウトライン表示の操作方法② 並べ替える

見出しの並べ替えも簡単です。

例えば、次の「1.1」の行の＋マークをドラッグして「1.2」の下に移動します。

簡単に見出しが入れ替わりました。番号も自動で変わっているのが分かります。また、下のレベルも一緒に移動できています。

気軽に順番を変えられるため、より分かりやすい文書構造を作れます。

なおアウトライン表示では画像は表示されません。画像を入れた箇所の見出しを消すと画像も消えてしまうので注意が必要です。

【高速】アウトライン表示を使った文書作成術

皆さんは文書を作るとき、一番上から書いていませんか？

実は、上から順に書くと文書作成に時間がかかります。次に何を書けばいいか悩むからです。

速い書き方は、「アウトライン→肉付け」です。

まずアウトラインを書いてから、そこに本文を肉付けすると、スーッと文章が書けます。アウトラインを使いこなすと、文書作成に悩む時間が劇的に減ります。

アウトラインの一番大きいメリットかも

ちなみに、アウトライン専用アプリ（アウトライナー）も存在します。

アウトライナーの使いやすさは、Wordを遥かにしのぎます。もしWordにこだわる必要がないのであれば、アウトライナーがおすすめです。

有名なアウトライナーのWorkflowyについても解説していますので、興味があればご覧ください。

あわせて読みたい

【第2の脳】Workflowyとは？無限に思考できる神アウトライナー Workflowy（ワークフローウィー）は、箇条書きをベースとしたメモアプリだ。 一般的に「アウトライナー」と呼ばれる。 私がスマホを使うのは、Workflowyを使うためとい…

アウトラインから目次を一瞬で作る方法

アウトラインを設定していて嬉しいのが、目次を作るとき。目次を一瞬で生成できます。

やり方は簡単。［参考資料］タブから［目次］→［ユーザー設定の目次］を選択。

目次に表示したいアウトラインレベルを設定して、OKを押します。

すると一瞬で目次ができました。

ページ数も自動入力！

アウトラインと本文の関係

”本文”は、アウトライン（見出し）とは扱いが異なります。それぞれの見出しにぶら下がるので、本文には”レベル”がありません。

本文のスタイルは、「標準」を割り当てるのがいいでしょう。（おそらくデフォルトはそうなっています）

この「標準」スタイルを変更すれば、すべての本文を一括で修正できます。

アウトラインの解除方法

特定の箇所の見出しを解除（本文に戻したい）ときは、見出しにカーソルを合わせて、「標準」スタイルを押せばOK。

私はショートカットのCtrl+Shift+Nの方が速いので、こちらをよく使っています。

もし一括ですべてのアウトラインをクリアしたい場合は、Ctrl+Aで文書を全選択した後、Ctrl+Shift+Nですべて本文に戻しましょう。

まとめ

アウトラインの設定は、最初は戸惑うかもしれませんが、慣れればサクサク設定できます。それに、一度設定してしまえばテンプレートとして使いまわせます。効率的ですね。

あとは図表番号について理解すれば、論文やレポート作成をかなり効率化できます。図表番号についてはこちら↓

あわせて読みたい

【Word】図表番号の付け方を徹底解説！自動で連番にする方法 「Wordで途中に図を追加したら、図の番号をすべて付け直さなきゃ…」 私は10年以上Wordを使ってこの悩みを抱え続けていましたが、 図の番号の挿入 相互参照 の機能でよう…

また、Wordは意外と隠れた便利機能が多いため、書籍で体系的に学ぶと一気にWordマスターになれます。Wordのおすすめ本をまとめたので、参考にしてみてください↓

あわせて読みたい

【2026年最新】Word学習のおすすめ本13選（最適な書籍が分かる） 本記事では、Microsoft Wordのおすすめの解説本・参考書を紹介します。 スキルレベル別に紹介するので、 Wordを使いたいけど、パソコンの操作方法すら不安 Wordの操作が…

Wordで文書を書いていると、インデント（左端からテキスト先頭までのスペース）に悩まされることが結構あります。

今回は、Wordのアウトラインのインデント設定方法をまとめました。Wordのインデントは設定箇所がいくつもありますが、その中で最も効率が良いやり方を解説します。

Wordは大学時代から10年以上触っていますが、恥ずかしながら一括で設定できる方法を知ったのは最近です。

もっと早く知っておけば、文書作成がいかにラクだったか…

皆さんもインデントをマスターして、文書作成を効率化してみてください。

プロフィール

とさか

• 大手メーカー勤務の30代会社員
• 社内の技術文書コンテストで優勝
• 飛び級で昇進試験をパスし、同期最速で昇進

Wordアウトラインのインデントとは

Wordアウトラインの”インデント”とは、左端から番号先頭までのスペースのことです。

Wordアウトラインではインデントを自由に設定できますが、デフォルトは使い勝手が悪いんですよね。アウトラインの各レベルに適当なインデントが入っています。

本文がレベル１の見出しより前に出てて、カッコ悪いですね。何とかしましょう。

おすすめのインデント設定は「インデントなし」

では、インデントはどう設定するのがいいでしょうか。

結論から言うと、「先頭のインデントは無し」がおすすめです。アウトラインでインデントを入れると、上で説明したように、本文とアウトラインの位置がずれるためです。

アウトラインの見出しの先頭がそろっていると、インデント位置を気にする必要がないため、とても作成しやすくなります。

以降で、インデントの設定方法を解説します。

見出しを一括で変更できるので、すぐできますよ！

なお、アウトラインの設定方法から知りたい方は、こちらの記事をご覧ください。

あわせて読みたい

【確実な方法】Wordアウトラインレベルの設定・変更方法を分かりやすく解説 Wordのアウトライン機能はめちゃくちゃ便利です。ただ、アウトラインレベルの設定は曲者で、なかなか上手くいかないことがあります。 そこで本記事では、アウトラインレ…

インデントの設定方法

では、インデントを設定していきましょう。アウトラインを設定している見出しのどこかにカーソルを置きます。

この状態で、【ホーム】→【アウトライン】→【新しいアウトラインの定義】を押します。

名前が分かりづらいですが、ここがアウトラインの編集メニューです

編集ウィンドウが開いたら、【すべてのレベルに設定】を押します。

ここで、全レベルのインデントを一括で設定できます。

そして、すべての項目を「0 mm」に設定して、「OK」を押します。

OKを押して、完了です。

これで、各レベルの先頭のインデントが綺麗に揃いました！

もういちいちインデントを気にしなくていいね！

テキスト先頭の揃え方

続いて、見出しのテキスト先頭の揃え方を説明します。

テキストの先頭の揃え方2パターン

テキストの先頭は、2パターンの揃え方があると思います。

パターン1：テキストの先頭を揃える

番号の後に続く、テキストの先頭を揃えます。

文字がビシッと揃ってて気持ちいいですね。

ただ、レベル1は番号が短いため、番号とテキストの空白がやや大きいようにも感じます。そんなときはパターン2で。

パターン2：番号とテキストのスペースを揃える

番号とテキストのスペースを一定にします。

番号表記の長さによらず、自然にテキストを配置できます。

自分はパターン2派ですが、お好みでOKです！

手順を両方解説します。

パターン１：テキストの先頭を揃えたい場合

デフォルトではパターン1になっていると思うので、もう先頭が揃っている方は、ここで完了です。

ただ、デフォルト設定だとテキストの先頭がずれている場合もあります。こんな感じ↓

レベル1と2は揃ってるけど、レベル3は前に出てて変ですね…

この場合は、テキスト先頭の位置を入力してやる必要があります。

見出しのどこかにカーソルを置いて、【ホーム】→【アウトライン】→【新しいアウトラインの定義】を押します。

一括設定ができないので、各レベルごとに設定します。まず左上で「レベル１」を選択して、下の【オプション】を押します。

右に広がるので、【番号に続く空白の扱い】で、「タブ位置の追加」にチェックを入れ、その下に「20mm」程度を入力します。

続いて、左上でレベル2を選択し、同じ設定をします。

使用する各レベルで同じ設定ができたら、OKを押します。

テキストの先頭が揃いました！

このとき、もしテキスト先頭がずれている場合は、先ほど設定した”20mm”を長くしてください。この距離が番号（例えば、第1章）より短いと、反映されなくなるためです。

パターン２：番号とテキストの空白を揃えたい場合

見出しのどこかにカーソルを置いて、【ホーム】→【アウトライン】→【新しいアウトラインの定義】を押します。もう慣れてきましたね。

パターン2も各レベルごとに設定する必要があります。左上で「レベル１」を選択して、下の【オプション】を押します。

右に広がるので、【番号に続く空白の扱い】で、「スペース」を選択。

これでレベル１の設定は完了。

次は左上でレベル２を選択し、同じ設定を繰り返します。

使用するレベルすべてで同じ設定ができたらOKを押して、完了です。

番号とテキストの間がスペースになって揃いました！

ちなみに、番号とテキストの間を半角スペース以外で揃えるような設定は無さそうです。もうちょっとだけ広いと良い気もしますけどね。

Wordには知られざる便利機能がたくさんあるため、一度本で学ぶと大幅に効率UPできます。おすすめのWord本は、今すぐ使えるかんたんbiz Word 効率UPスキル大全。

今すぐ使えるかんたんbiz　Word　効率UPスキル大全

¥1,760 （2026/09/21 00:13時点 | Amazon調べ）

Amazon

楽天市場

ポチップ

本文のインデント設定方法

最後に、本文のインデント設定も補足します。本文は、基本インデント無しなので、デフォルトから変えてなければ変更する必要はないと思います。

もし本文のインデントを変えたい場合は、次の手順です。

まず本文のどこかにカーソルを置いて、【ホーム】→【スタイル】から、「標準」で右クリックします。

【変更】を選択。

左下の【書式】から【段落】を選択します。

「インデント」の「左」を「0字」に設定します。

あとはOKを2回押せば、完了です！

おわりに

Wordアウトラインのインデントは設定する箇所が分かりにくいですが、一度設定しまえばずっとラクです。

自分好みに設定できたら、ファイルを保存して使い回しましょう。毎回インデント設定するより、はるかに効率的です。

他にも、Wordのアウトラインの設定はこちらをご覧ください↓

Wordは意外と隠れた便利機能が多いため、書籍で体系的に学ぶと一気にWordマスターになれます。Wordのおすすめ本をまとめたので、参考にしてみてください↓

あわせて読みたい

【2026年最新】Word学習のおすすめ本13選（最適な書籍が分かる） 本記事では、Microsoft Wordのおすすめの解説本・参考書を紹介します。 スキルレベル別に紹介するので、 Wordを使いたいけど、パソコンの操作方法すら不安 Wordの操作が...

Wordのアウトライン機能はめちゃくちゃ便利です。ただ、アウトラインレベルの設定は曲者で、なかなか上手くいかないことがあります。

そこで本記事では、アウトラインレベルを設定する確実な方法を解説します。

使いこなせば、もうアウトライン無しではWordを使えないくらい快適ですよ！

プロフィール

とさか

• 大手メーカー会社員。30代。
• 独自のタスク管理術により、残業ゼロを5年以上継続
• 飛び級で昇進試験をパスし、同期最速で昇進
• 社内の技術文書コンテストで優勝

アウトラインレベルとは

Wordには、アウトライン機能があります。

これは、文書の骨格＝アウトラインを設定する機能です。

アウトラインレベルとは、アウトラインでの「段落の位置づけ」を表したものになります。

階層の上から順に、レベル1→2→3、、、本文となります。ちなみに本文には、アウトラインレベルはありません。

では、アウトラインレベルを設定すると、どんな良いことがあるのでしょうか？

アウトラインレベルを設定するメリット

アウトラインレベルを設定すると、次のメリットがあります。

見出しが自動で設定される

アウトラインと見出しを紐づけると、レベルに合わせて見出しが自動で設定されます。

例えば、レベル1（=見出し1）であれば、「第1章」と自動で入力されます。

この「第1章」は手入力したものではなく、Wordがアウトラインレベルに合わせて自動で付けたものです。

順番を変えると番号も変わりますし、好きな表現に変えることもできます。

ナビゲーションでジャンプできる

アウトラインレベル（見出し）は、「ナビゲーションウィンドウ」に表示されます。

各見出しをクリックすると、該当する箇所にジャンプできます。数ページ以上になるとスクロールが面倒になりますが、クリック一つでどこでも飛べます。

めっちゃ快適！

目次を自動生成できる

ページ数の多い文書には目次が必須ですね。

アウトラインレベルを設定しておけば、目次も一瞬で生成できます。

ページ数も自動入力！

このように、Wordの文書作成においてアウトラインは必須の機能です。

アウトラインレベルを設定する確実な方法

Wordのアウトラインは、自己流で設定すると、

• 「アウトラインレベルが勝手に変わる」
• 「アウトラインレベルが変更できない」

といった問題が発生することがあります。

なので、次の手順で確実に進めましょう。コツは、「既存のアウトラインから選択して、変更する」という方法をベースにすることです。

① アウトラインを選択する

まず、一番上の階層にしたい行（例えば、章の見出し）にカーソルを合わせます。

この状態で、【ホーム】→【アウトライン】を選択。

リストライブラリから、「見出し」の文字を含むアウトラインを適当に選択します。

必ず「見出し」の文字を含むものを選択してください。でないと、アウトラインが見出しと連携できず、機能をフル活用できなくなります。

最初の行が、アウトラインの見出し1（レベル1）に設定されました！

書式（スタイル）は後で変更できますので、この時点では気にせず、先にアウトラインレベルを設定していきましょう。

② レベル2を設定する

レベル2を設定するのは簡単。レベル2に設定したい箇所にカーソルを置きます。

【ホーム】→【スタイル】の「展開」ボタンを押して、

展開されたリストから「見出し2」を選びます。

これで、レベル2に設定できました！

補足すると、Wordのアウトラインは、

というようにレベルと見出しを紐付けることが可能です。手順①で、「見出し」の文字を含むアウトラインを設定したのもこのためです。

③ レベル3以降を設定する

レベル3移行も、手順②で説明した方法と全く同じです。見出し3を選ぶと、レベル3に設定されます。

一度覚えちゃえば簡単！

以降では、アウトラインレベルの変更方法を解説しますが、先にアウトラインの書式（スタイル）の設定方法を知りたい方は、こちらの記事をご覧ください。

あわせて読みたい

【Word】見出しスタイルの書式・フォントを変える方法 Wordの便利機能の「スタイル」。 スタイルは便利ですが、デフォルトの書式は何かしっくりきません。 なので、スタイルを変更して、見出しを自分好みに設定する方法を紹…

アウトラインレベルを変更する方法

一度設定したアウトラインレベルを変更するのも簡単です。

いくつか方法があるので、紹介します。

順に説明します。

「スタイル」から選択する

先ほど説明したのと同様です。

変更したい行にカーソルを置いて、【ホーム】→【スタイル】から、見出し○を選択します。

ショートカット Alt + Shift + →(←)

ショートカットなら、もっと速いです。Alt + Shift + →(←)で、レベルを変更できます。

ちなみに、Alt + Shift + ↑(↓)で、段落を上下に移動できます。めちゃくちゃ便利なので、一度試してみてください。

一括変更したい場合も、ショートカットを使う

場合によっては、「複数の見出しのレベルを一括で下げたい」ということもあるでしょう。

そのときは、まず動かしたい範囲を選択します。

そして、Alt + Shift + →を押せば、範囲内のすべての見出しのレベルが一斉に下がります。

本文はそのままです。元々見出しに設定していた段落のレベルが変わります。

本文に戻したい場合は、「標準」か、Ctrl+Shift+N

見出しではなく、本文に戻したいときは、【スタイル】から、「標準」を選択します。

あるいは、ショートカットのCtrl + Shift + Nでも、本文に戻せます。

NはNormal（標準）のNかな？

まとめ

アウトライン機能を知ってしまうと、アウトライン無しで文書を作るのがすごく面倒になります。そのくらい便利なので、ぜひ活用してみてください。慣れれば数秒で設定できます。

他にも、Wordのアウトラインの設定はこちらをご覧ください↓

Wordは意外と隠れた便利機能が多いため、書籍で体系的に学ぶと一気にWordマスターになれます。Wordのおすすめ本をまとめたので、参考にしてみてください↓

あわせて読みたい

【2026年最新】Word学習のおすすめ本13選（最適な書籍が分かる） 本記事では、Microsoft Wordのおすすめの解説本・参考書を紹介します。 スキルレベル別に紹介するので、 Wordを使いたいけど、パソコンの操作方法すら不安 Wordの操作が...