OneNoteは、使いこなせばすごく強力な効率化ツールになります。

ですが、他のOfficeアプリに比べて馴染みがないため、いまいち使い方が分からないですよね。

そんなときは、書籍で学ぶと全機能を理解できるため、完璧に使いこなせるようになります。

本記事では、OneNoteの使い方がよく分かる解説本を6冊紹介します。

一度読んでおけば、今後ずっと役立ちます。

迷ったらこれ！おすすめのベスト本

ゼロからはじめる　OneNote　基本&便利技［改訂最新版］

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解説の分かりやすさやボリュームなど、トータルで一番おすすめの本です。

非常に見やすいデザインで、真似するだけで操作できます。

また改訂最新版のため、情報が新しいのも嬉しいポイントです。

サイズは普通のビジネス書くらい。持ち運びも余裕です。

すごく読みやすい

OneNoteおすすめ本5選

その他のおすすめ本を5冊紹介します。

できるポケット 最強の情報整理術 OneNote全事典

PC参考書では定評のある”できる”シリーズですね。

OneNoteで使えるワザを127個解説。

Officeの基本操作から解説しているため、初心者向けです。

Kindle Unlimited（電子書籍読み放題）対象。※電子書籍はタブレットなど大画面の方が読みやすいです。

できるポケット 最強の情報整理術 OneNote全事典 改訂版

著:間久保 恭子, 著:できるシリーズ編集部

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今すぐ使えるかんたんmini OneNote 基本&便利技 [OneNote for Windows 10対応版]

この本の一番の特徴は、コンパクトなこと。

小さくて軽いので、いつでもどこでも読みたい方におすすめです。（その分、情報量と読みやすさはちょっと落ちます）

また、OneNote for Windows 10をメインに解説しているので、Windows10ユーザーには良いですね。

※OneNoteのバージョンの違いについて気になる方は、記事の後半で解説しています。

今すぐ使えるかんたんmini OneNote 基本&便利技［OneNote for Windows 10対応版］

著:リンクアップ

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ゼロからはじめる　OneNote & Google Keep & Apple標準メモ　デジタルメモ基本＆便利技

OneNoteだけでなく、他のメモアプリも解説したレアな本。どれも無料で使えます。

そもそも、「デジタルメモはOneNoteが最適なのか？」という疑問を持つ方もいるかもしれません。

OneNoteの解説はどうしても浅くなってしまいますが、他とできることを比較したい、という人におすすめです。

ゼロからはじめる　OneNote & Google Keep & Apple標準メモ　デジタルメモ基本＆便利技

著:田中 拓也

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OneNoteの使い方完全図解・スマホやパソコンでも使える電子ノートを解説【2021年保存版】

パソコン講座の講師の方が書いた本。

商業出版ではなく、個人でのKindle出版ではありますが、講師だけあって分かりやすい内容になっています。

Kindle Unlimited（電子書籍読み放題）対象です。

OneNoteの使い方完全図解・スマホやパソコンでも使える電子ノートを解説【2021年保存版】初心者でもわかるWindowsのOneNote入門

著:よこやま良平

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ひと目でわかる OneNote 2016

OneNote2016の基本機能について、しっかり解説されています。

ただ、2016年発行と、やや古いのがネックですね。

ひと目でわかる OneNote 2016

著:門脇 香奈子

¥1,870 （2026/04/05 02:14時点 | Amazon調べ）

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OneNoteのバージョンについて

2025年現在、OneNoteには主に2種類のバージョンがあります。

• OneNote（旧称：OneNote 2016）
• OneNote for Windows 10

OneNote（旧称：OneNote 2016）

デスクトップ版のOneNoteです。以前はOneNote2013とか2016とか呼ばれていましたが、「OneNote」というシンプルな名前になりました。

Office 2019やMicrosoft 365に同梱しているバージョンで、無料でダウンロードも可能です。

他のOfficeアプリに似たメニュー画面で、多機能なのが特徴。

対応OS：Windows 11/10

OneNote for Windows 10

Windows 10にプリインストールされているアプリです。Windows 10専用。

タッチ操作に最適化されたインターフェースが特徴。

2025年10月にサポート終了が予定されているので注意。

どちらを使うべきか

OneNote for Windows 10はサポートが終了予定なので、素直に普通の「OneNote」を使うのがおすすめです。

スタート画面で、「OneNote」の方を選択しましょう。

まとめ

紹介した本をリストにしておきます。

OneNoteは使いこなせば超有能なツールです。一度学んでおいて損はないでしょう。

ついにOneNoteでCopilot（コパイロット）が使えるようになった！

OneNote（ワンノート）はMicrosoftのデジタルノートだ。私も仕事で使いまくっている。情報をデジタルで集約するアプリなので、いかにも生成AIと相性が良さそうだ。

とはいえ、生成AIが搭載されたのは初めてなので、どう使っていいか、何ができるのか始めはよく分からない。

そこで本記事では、OneNoteのCopilotの使い方を丁寧にまとめた。これを読めば、一通りの使い方が分かるだろう。

私はOneNoteをこれまで10年以上使っている。ヘビーに使っているからこそ見えてきたCopilotの活用方法も紹介する。

そもそもOneNoteの使い道は無限大。どう応用するかは、あなた次第だ。

プロフィール

とさか （登坂 圭吾）

• Copilotヘビーユーザー
• プライベートではCopilot Pro、会社ではMicrosoft 365 Copilot
• 著書：「Microsoft 365 Copilot AIで実現する仕事効率化」
• Xでも情報発信中→とさか

OneNoteのCopilot（コパイロット）は3種類

OneNoteには、実は次の2種類のCopilotがある。

• Copilotウィンドウ
• ページ内Copilot（新規作成）
• ページ内Copilot（テキスト選択）

Copilotウィンドウ

［ホーム］→［Copilot］を押すと、ページの右側に「Copilotウィンドウ」が立ち上がる。

対話形式で、ページ内の要約やアイデア出しを手伝ってもらえる。

ChatGPTと似てるね

ページ内Copilot（新規作成）

また、OneNoteのページの中でもCopilotを使える。

ページの空白の行にカーソルを置くと、左側にCopilotボタンが現れる。

このボタンを押すと、「Copilotでノートを作成する」が立ち上がる。

書きたいことを入力すれば、下書きを書いてくれる。

ちなみに、「Alt + I 」を押しても起動できる。ほとんど知られていないショートカットだ。

ページ内Copilot（テキスト選択）

既存のテキストを選択した状態で、左側のCopilotボタンを押すと、次のようにいくつかの操作を選択できる。

また、テキスト選択した状態で右クリックでも同じ操作を選択できる。

それぞれの詳しい使い方は、以降で具体例とともに解説する。

Copilotを使い始めたばかりの方は、書籍で体系的に学ぶと今後の伸びが違う。おすすめ本まとめはこちら。

あわせて読みたい

【2026年4月最新】Copilotのおすすめ本28選（最適な書籍がわかる） Microsoftの生成AI、Copilot（コパイロット）ユーザーが増えています。しかし、 「何ができるの？」 「ちょっと触ったけど、ChatGPTと何が違うの？」 くらいの人が多い...

OneNoteのCopilotの活用事例7選

では、OneNoteのCopilotの使い方を活用事例とともに紹介する。次の7個だ。

• ページの要約
• ノートを新規作成する
• タスクリストを作成する
• 雑なメモを書き直す
• アイデア出し
• スケジュール表を作る
• 打合せの質問リストを作る

ページの要約

まっさきに思い浮かぶのが、ページの要約だ。

OneNoteはデジタルノートゆえに、1ページの内容が増えがちだ。また、同僚と共有している際は、他人が書いたページを読むこともあるだろう。

そんなときは、Copilotに要約してもらう。例えば、「このページを短く要約して。」と指示しよう。

ページの内容をさっと理解することができる。他にも、「このページの主要なポイントを3つ挙げて。」などもいいだろう。

一部だけ要約したいときは、テキスト選択した状態で［Copilot］ボタン→［これの要約］でも要約できる。

ただ実感として、こっちの要約はあまり上手くまとめてくれない。現時点では、先ほど紹介したようにCopilotウィンドウから要約を指示した方が良い。

ノートを新規作成する

今度は新しくノートを作成するときの使い方だ。

新しいページでCopilotボタン（またはAlt+I）を押して、「Copilotでノートを作成する」を立ち上げる。

ここに、ページ内に書きたい内容を指示しよう。例えば、「OneNoteのCopilotの使い方を書いて」と入力して、［生成］ボタンを押す（またはCtrl + Enter）。

生成された。気に入れば、「保持する」を押すと、文章が確定する。

気に入らない場合は、上の画像のように、鉛筆マークを押してプロンプトを書き直すか、リピートマークで同じプロンプトのまま再生成もできる。

このように、Copilotを使えば白紙の状態から一気に内容を充実化できる。

修正するだけだから楽ちん

今だけ、M365 Copilotプロンプト50選（PDF）を無料ダウンロードできます↓

タスクリストを作成する

OneNoteをToDoリストとして使っている人も多いだろう（私もだ）。

ToDoリストの作成もCopilotにお願いできる。文章を選択して右クリック→［タスクリストの作成］を選択してみよう。

元の文章の上に、チェックボックス付きのToDoリストが作成された。

自分でイチから作るよりずっと速い。

なおOneNoteを使ったタスク管理術はこちらにまとめている。気になる方は参考にしてほしい↓

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【成果が出る】OneNoteタスク管理術！5年以上継続している実践法を紹介 意外と便利なMicrosoftのOneNote（ワンノート）。 あるときふと、「OneNoteってタスク管理に使えないだろうか？」と思いました。 私の会社ではセキュリティの問題で、便…

雑なメモを書き直す

私はOneNoteを個人的なノート（基本的にアウトプットしない）として使っているので、内容が雑になりがちだ。

ページの内容を清書したいときや、このメモを使ってアウトプットしたいときは、Copilotに書き直してもらおう。例えば、「このページの内容を箇条書きでまとめて」と指示する。

箇条書きで、主要な情報だけを取り出すことができた。同じページに上書きしてもいいし、これをパワポやTeamsに貼ってアウトプットするのもいいだろう。

また、ページ内Copilotを使っても書き直しができる。テキスト選択した状態で、Copilotボタン（または右クリック）から、［選択内容に関するメモを取る］を選ぶ。

日本語の意味がちょっと分かりにくいが、要は「選択した箇所を書き直す」ということだ。

例えば、「箇条書きにして」と指示する。

指示したとおり、リライトしてくれた。このとき、元の文章が置き換わるわけではなく、ページの下へ追加される。

OKなら［保持する］を、修正が必要なら鉛筆マークからプロンプトを書き直す。

アイデア出し

私はOneNoteでよく思考整理をする。あるテーマについてイチからアイデア出しをするのは結構労力がかかる。

そんなときは、Copilotにアイデア出しを手伝ってもらおう。例えば、「英語力を上げるための方法を教えて。」と聞いてみる。

すると、WEBから情報を集めて、21個のアイデアを出してくれた。完全な答えではないだろうが、思考のたたき台としては十分だ。ノートにコピペすれば、ゼロベースよりもアイデア出しがぐっと速くなる。

ゼロベースだと手が止まるからなあ

スケジュール表を作る

さらに具体的な活用法。先日、旅行の予定を立てるときに、OneNoteのテーブルが便利なことに気付いた。

空白のページで［Copilotでノートを作成する］を起動し、表を作るよう指示する。

すると、一瞬で表ができた。

表の作成は面倒だから助かる

中身はまだ適当だが、それもCopilotで指示して修正すればいい。

打合せの質問リストを作る

ある打合せの準備中にふと思いついた活用方法だ。

打合せに臨む前に、相手に聞くべき質問リストを作るのだ。私はOneNoteに仕事のあらゆるメモを残しているため、その情報をもとに、Copilotに質問リストを作ってもらう。

例えば、

生成AI活用推進のため、情報システム課と打合せをします。このページの情報を元に、打合せでの質問リストを作って

と指示してみよう。

ざっと質問を12個ほど洗い出してくれた。全部聞かなくても、気になる点だけを聞けばいい。

考える時間を省けるし、質問の抜け漏れが少なくなるのでおすすめだ。

Copilotを使い始めたばかりの方は、書籍で体系的に学ぶと今後の伸びが違う。おすすめ本まとめはこちら。

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Copilotが読み込む範囲は？

ところで、私が気になったのは、Copilotが情報を読み込む範囲だ。

OneNoteには、

• ノートブック
• セクション
• ページ

といった情報の階層がある。Copilotは、どこまでを読み込む範囲とするのだろうか？

私が試した限りでは、セクション全体は読み込めそうだ。「このセクションで扱っているテーマを挙げて」と指示すると、現在のページ以外の情報もまとめてくれた。

しかし、ノートブック全体は無理そうだ。「ノートブック全体の内容をまとめて」だと、セクション内の情報しか返してくれなかった。OneNoteはたしかセクションがひとまとまりのデータファイルなので、それも納得だ。

なので、Copilotに指示を出す際は、読み込む範囲を指定した方が良さそうだ。

などなど。最後の、選択した範囲について補足する。

OneNoteのCopilotは、次のようにページ内で選択した範囲に絞って回答させることもできる。

Copilotを起動するショートカット

ページ内Copilotを起動するショートカット

前述したとおり、ページ内Copilotは「Alt + I」で起動できる。

空白の行でAlt＋Iを押すと「Copilotでノートを作成する」が立ち上がる。

テキスト選択してAlt＋Iを押すと、「選択内容に関するメモを取る」が立ち上がる。

WordのCopilotと同様のショートカットだ。

Copilotウィンドウを起動するショートカット

Copilotウィンドウを開くオリジナルのショートカットは無さそうだ。なので、私はクイックアクセスツールバーに登録している。

これで、Alt + [数字]で開くことができる。（数字は、左から数えたときの順番だ）
上の画像の場合、左から3番目のアイコンなので、Alt + 3 で開くことができる。

リボンへの登録は、［ホーム］の［Copilot］で右クリックして、「クイックアクセスツールバーに追加」を押せばいい。

今後、Copilotは毎回使うと思うので、さっと開けるようにしておきたい。

スマホ・タブレットでも使える？

公式サイト等には、OneNoteがiPhoneやiPadでも使える記載があるのだが、筆者の環境ではいずれも使えなかった。

日本語対応が遅れているのかもしれない。いずれ使えるようになるだろう。

Copilot in OneNoteが使える条件

パワポのCopilotを使うための方法は3つある。

個人で一番ハードルが低いのは、Microsoft 365 Personal/Familyだろう。今までOfficeを契約していた人は、追加料金なしでCopilotも使うことができる。ただし月に60回までだ。

個人で無制限にCopilotを使いたい場合は、Microsoft 365 Premiumが必要となる。

企業であれば、法人向けMicrosoft 365 Copilotの契約とユーザー登録が必要だ。

Copilotの種類が多くて分かりにくい！という方は、こちらの記事が参考になるかも↓

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契約しているのにCopilotが使えない場合

Copilotを契約すると、Web版アプリではすぐに使えるようになる。

ただ、デスクトップ版アプリではCopilotボタンが無い、もしくはグレーアウトしている場合がある。そんなときは、次の方法で対応可能だ。（▼ボタンで展開できる）

OneNoteのバージョンによる違い

OneNoteはいくつかバージョンがある。

• Webアプリ
• デスクトップアプリ（OneNote）
• デスクトップアプリ（OneNote for Windows10）

デスクトップアプリは2種類があって紛らわしいのだが、「OneNote for Windows 10」では、Copilotが起動しなかった。

Copilotを使うときは、Web版か、デスクトップアプリの「OneNote」を使おう。

OneNoteのCopilotを使った感想

まずOneNoteアプリ上で生成AIが動くのは、すごく快適だ。他の画面に移動せずに、Copilotにバシバシ質問できる。ゼロベースで思考しなくても、Copilotに聞けばいい。

Copilot登場当初は、ChatGPTなど他の生成AIでもできるアクションも多いなと感じていた。しかしOneNoteのCopilotも進化し、選択したテキストを書き換えるなど、OneNote上で操作できるメリットが増えてきた。

OneNoteをヘビーに使う自分としては、もっと柔軟に書き換えができると良いと感じている。WordのCopilotはかなり優秀なので、流用してほしいし、いずれは同じような機能が実装されるだろう。

今後のMicrosoftの開発に期待したい。Microsoft公式サイトではCopilotの開発ロードマップが見れるので、興味のある人は覗いてみると面白いだろう。

まとめ

Copilotの説明をしたが、そもそもOneNoteって何に使えるの？って方は、こちらの記事を参考にしてほしい。OneNoteの活用事例をまとめている。

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あと、Copilotを使い始めたばかりの人は、書籍で一度体系的に学ぶことをおすすめする。こちらの記事にCopilotのおすすめ本をまとめたので、ぜひチェックしてみてほしい。

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最後に、Copilot全部の使い方を知りたい方は、こちらのまとめ記事が参考になる↓

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取り消し線のショートカットキーがWordと違う…

そうなんです。OneNoteは、他のOfficeと違う独自のショートカットが割り当てられているケースが多いです。

本記事では、OneNote(ワンノート)の取り消し線のショートカットについて解説します。
ショートカットキー紹介にとどまらず、便利な裏技も解説します。

OneNoteって実は奥が深いので、使いこなすと仕事が超はかどりますよ。

プロフィール

とさか

• 大手メーカー会社員。30代。
• 独自のタスク管理術により、残業ゼロを5年以上継続
• 飛び級で昇進試験をパスし、同期最速で昇進
• 社内の技術文書コンテストで優勝

OneNoteの取り消し線ショートカットキーは、[Ctrl] + [-]

取り消し線を引くには、まず引きたい箇所を選択します。

マウス操作の場合

マウス操作の場合は、【ホーム】タブの【取り消し線】を押します。

しかし、マウスよりショートカットキーの方が断然速いです。

ショートカットキーの場合

取り消し線のショートカットは、[Ctrl] + [-] です。

線が入りました。

Ctrl +「横棒マーク」と理解すると覚えやすいです。
（余談ですが、WordなんかはCtrl+Tなので、戸惑いますね。）

次に、もっと便利な応用技も紹介するよ！

一瞬！全体選択→取り消し線のショートカット

取り消し線は一瞬で引けますが、そもそもテキスト選択が手間です。
特に、長い行全体に取り消し線を引きたいときは、行選択のショートカットを使いましょう。

[Ctrl] + [A]を押すと、カーソルがある行全体を選択できます。

ここで[Ctrl] + [-]を押せば、取り消し線が入ります。

一瞬です。

全体選択のAは、All（全体）のAと覚えましょう。

ちなみに、Ctrl + Aを2回押すと、ページ全体が選択されます。

ついでに覚えておきましょう。

OneNoteを使い始めた人は、書籍で学ぶと完璧に使いこなせるようになります。おすすめ本まとめはこちらです。

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取り消し線を引いたテキストを非表示にする裏技

取り消し線を引いた箇所は、不要な情報であることが多いですね。
OneNoteでは、実は不要な情報を隠すことができます。

まず、Tabキーで非表示にしたい行の階層を下げます。

（分かりやすいよう箇条書きにしています）

次に、上の階層にカーソルを合わせて、[Shift] + [Alt] + [-]を押します。

すると、下の階層の行が折り畳まれて非表示になりました。行頭の[+]マークが目印です。

再表示したいときは、[Shift] + [Alt] + [+]です。

情報を残しつつ、ページ全体が見やすくなるのでオススメです。
完了したタスクを非表示にしておくのも良いですね。

このショートカット大好き

ショートカットまとめ｜デスクトップに貼っておこう

いくつかショートカットを紹介したので、表にまとめます。

ショートカットは覚えるまでが厄介です。ショートカットキーを覚えるのが面倒だから、ずっと非効率なマウス操作を続けている人がいます。

そうならないよう、上の表のショートカットをコピペして、デスクトップの”付箋”にでも貼っておきましょう。

こんなイメージ↓

何度か使えば指が覚えます。覚えたら消していきましょう。

一度覚えてしまえば、一生効率的！

他のOneNote活用事例

取り消し線ショートカットだけでも、効率化できる応用技がいろいろありましたね。

他にも、OneNoteを使いこなす活用事例をまとめた記事もあるので、ぜひご覧ください↓
（当ブログの一番人気の記事です）

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OneNoteってちょっと使いづらいですが、コツをマスターすれば仕事をすごく効率化できます。

ぜひいろいろ試してみてください。

OneNoteを使い始めた人は、使い方を書籍で体系的に学ぶことも近道です。こちらの記事にOneNoteのおすすめ本をまとめたので、参考にしてみてください。

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チェックボックスには不思議な魔力があります。ボックスがあると、なぜかタスクを完了したくなります。

OneNote（ワンノート）にもチェックボックスが用意されていて、これがめちゃくちゃ便利です。

私はOneNoteを11年以上使用しており、中でもチェックボックスは毎日ヘビーに使っています。
使ううちに、単にチェックを入れるだけではない、すごいアイテムであることがわかってきました。

本記事では、OneNoteのチェックボックスについて、

を解説します。

チェックボックスを使うだけで、仕事のやる気と生産性が倍増します。

ぜひ、皆さんも試してみてください。

プロフィール

とさか

• 大手メーカー会社員。30代。
• 独自のタスク管理術により、残業ゼロを5年以上継続
• 飛び級で昇進試験をパスし、同期最速で昇進
• 社内の技術文書コンテストで優勝

チェックボックスの基本の使い方

チェックボックスはノートシールから選択

チェックボックスは、ノートシールの一種です。

【ホーム】タブの、【タグを挿入】を押すと、ノートシール一覧が出てきます。
デフォルトでは、一番上にチェックボックス（タスク）があるはずです。

チェックボックスを押すと、行の先頭にチェックボックスが付きます。

出てきたチェックボックスをクリックすると、ボックスの中にチェックが入ります。

完了したタスクにチェックを入れると達成感がある！

チェックボックスのショートカットは、Ctrl+1

チェックボックスは、マウス操作よりもショートカットで付ける方が断然速いです。

チェックボックスを付けるショートカットは、[Ctrl] + [1]です。

カーソルがある行の頭に、チェックボックスが付きます。

再度Ctrl + 1を押すと、チェックが入り、さらに押すとチェックボックスが消えます。（上の画像参照）
間違えてチェックを入れちゃったときは、一度消して再度生成すると良いでしょう。

複数行を選択して、一気にチェックボックスを付けることも可能です。

チェックボックスのショートカットは頻繁に使うので、ぜひ覚えましょう！

「タスク管理が上手い人」のコツを知るには、書籍で学ぶのが近道。おすすめ本まとめはこちら。

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知ってると超便利！チェックボックスの応用技4選

ここでは、次の4つの応用技を解説します。

① アウトライン（階層構造）で使う

私は、チェックボックスをアウトライン（階層構造）で使うことが多いです。

こんなイメージです↓

階層を下げることで、タスクのサブタスクを表現できたりします。

階層を下げるときは、行の先頭にカーソルを合わせて、Tabキーを押します。

階層を上げるときは、Shift+Tabです。

以降の技との組み合わせで、もっと使いやすくなるよ！

② 行を折り畳む（非表示にする）

階層構造にすると、下層のテキストを折り畳んで非表示にすることができます。

例えば、次のようなアウトラインがあったとして、

「階層1」の行にカーソルがある状態で、[Shift] + [Alt] + [-]を押すと、下層が非表示になります。

「階層2」以降が折り畳まれて非表示になりました。行の先頭の[+]マークが目印です。
再表示したいときは、[Shift] + [Alt] + [+]を押します。

これがめちゃくちゃ便利です

OneNoteって情報が多くなってくると全体が見にくくなりますよね。
しかし、折り畳み機能のおかげで、今見たい情報だけを表示できます。情報が消えるわけではないので、必要になったら再表示もできます。

私は、完了したタスクを非表示にしておく、という使い方もしています。

このショートカットは、どこかに書いてあったわけではなく、たまたま発見した裏技です。

折り畳み機能のおかげでOneNote大好きになったので、皆さんもぜひ試してみてください。

折り畳みについてさらに詳しくは、こちらの記事もご確認ください↓

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③ 一瞬！行の上下移動

知っている人と知らない人で差が出るショートカットです。

Alt + Shift + 矢印キーで、箇条書きの行（段落）を丸ごと移動できます。
例えば、下の画像で「あいうえお」の行にカーソルを合わせた状態で「Alt + Shift +↓」を押すと、Afterのようにあいうえおの行が下に移動します。

いちいちカット＆ペーストする必要がありません。

箇条書きでキーワードを羅列した後、キーワードを整理するときにすごく重宝します。
なお、左右の矢印キーを押せば階層を変えることができます。

実はパワポなどでも使えます。

快適すぎる

OneNoteを使い始めた人は、書籍で学ぶと完璧に使いこなせるようになります。おすすめ本まとめはこちらです。

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④ 取り消し線を引く

完了したタスクを見え消ししたいなあ、というときは、取り消し線を引きましょう。

まず、取り消し線を引きたい行で、[Ctrl] + [A]を押すと、行全体が選択されます。

この状態で、[Ctrl] + [-]を押します。

取り消し線が入りました。

完了した感が増して、より達成感が味わえますね。

ちなみに、

と理解すると、覚えやすいですよ！

Microsoftアプリで仕事効率化できるツールを今だけプレゼント中↓

ショートカットまとめ

ここまでのショートカットを表にまとめました。

ショートカットは覚えるまでが厄介です。使いたいときに思い出せず、調べるのが面倒だから結局マウス操作しちゃうんですよね。

なので、デスクトップなど、見えるところに貼っておきましょう。
上の表のショートカットをコピペして、デスクトップの”付箋”に貼っておくのがおすすめ。

こんなイメージ↓

これで使いたいときにすぐ使えます。

何度か使ううちに覚えるので、覚えたら消していきましょう。

他にも、OneNoteを抜群に効率化できるショートカットをランキング形式でまとめてあるので、ぜひご覧ください！

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チェックボックスの活用事例

チェックボックスを使って仕事を効率化する活用事例を2つ紹介します。

タスク管理・Todoリスト

私は仕事のタスク管理もOneNoteでやっています。
チェックボックス駆使することで、OneNoteでもタスク管理ができます。

実際、OneNoteでタスク管理を始めてから、

• 仕事の〆切に遅れることがゼロになった
• 余裕を持って成果を出せるようになった

という効果を実感しています。

OneNoteでのタスク管理のやり方はこちらで詳しく解説しています↓

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アウトライナー（思考ツール）

アウトライナーとは、箇条書き(アウトライン)を使って思考するツールのことです。

OneNoteをアウトライナーとして使うことで、仕事で悩む時間が減ります。
仕事の問題や解決策が見える化され、すぐに有効なアクションを打てるようになります。

OneNoteをアウトライナーとして使う方法はこちらの記事をご覧ください↓

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アウトライナーのアプリは他にもありますが、課金しないと使いにくいものも多いです。
その点、OneNoteなら無料です。

アウトライナーとして使い始めてからOneNote大好きになりました

他にも、OneNoteの活用事例をまとめた記事もあるので、ご参照ください。（当ブログの一番人気の記事です）

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まとめ -今日の仕事攻略本-

たかがチェックボックスの解説記事なのに、かなり長くなってしまいました笑

それだけ、OneNoteでのチェックボックスの使用頻度は高いです。ぜひ覚えて使いこなしましょう。仕事の生産性が劇的に変わります。

チェックボックスを使ってタスク管理をしていきたい方には、「はじめてのGTD」の一読をおすすめします。

全面改訂版 はじめてのGTD ストレスフリーの整理術

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GTD（Getting Things Done）は、世界的に有名なタスク管理手法です。
メジャーなタスク管理アプリは、ほぼすべてGTDの影響を受けていると言っても過言ではありません。

タスク管理の基本的手法なので、まずGTDを押さえておくことをおすすめします。

他にも、仕事が超はかどるタスク管理本もまとめたので、興味があればご覧ください↓

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私はプレゼンや会議の報告には、PowerPoint(パワポ)を使っています。

プレゼンの構想は、まずOneNote(ワンノート)で練ります。
OneNoteで骨子を作った後、パワポに書き直すことが多かったです。

しかしある時ふと気づきました。

OneNoteでプレゼンしたらいいじゃん。

思いついてから、実際にOneNoteでプレゼンをしてみました。
パワポ作業が一切不要で爆速だったので、方法を紹介します。

プロフィール

とさか

• 大手メーカー会社員。30代。
• 独自のタスク管理術により、残業ゼロを5年以上継続
• 飛び級で昇進試験をパスし、同期最速で昇進
• 社内の技術文書コンテストで優勝

OneNoteでプレゼンをすると6倍も速い

私はもともと、PowerPointで資料を作るときも、OneNoteで構想を練っていました。

理由は2つです。

特に2つ目の理由が大きくて、OneNoteのアウトライン機能を使うと、
全体の構成、ロジックがするするとできあがります。

なので、気軽なプレゼンであれば、OneNoteをちょっと体裁整えてやるだけでいい。

追加で30分はかかるパワポ資料作成が、5分で終わります。

6倍も速い…！

もちろん、重要な上層部との会議や、客先へのプレゼンには使えないかもしれません。

しかし、チームメンバーとの定例会議や、気心知れた同僚との打合せレベルなら、OneNoteでも文句は言われないはずです。

OneNoteでプレゼン資料を作る方法

OneNoteでプレゼン資料を作る手順を紹介します。

別にこの通りやらなきゃいけないわけではなく、あくまで例です。

順に説明します。

① 思うことを列挙する

まずは、自分の頭の中にあることを、思いつくままに列挙しましょう。

OneNoteの箇条書き機能を使います。

Ctrl + .を押すと、ビュレットポイント(・)が現れて、箇条書きになります。

1行書いたらエンターを押して、どんどん項目を追加していきましょう。

ここでは、情報の順番などは無視して、すべて吐き出します。

なお、アウトライン機能について詳しく知りたい方は、こちらの記事もご覧ください→OneNoteが進化する！必須ショートカット｜アウトライン機能の使い方

② アウトラインを作る

先ほど書いたメモをもとに、プレゼンのアウトラインを作ります。

まずは情報をグループ化しましょう。
似たような情報をまとめます。

このとき、Alt + Shift + ↑ or ↓を押すことで、簡単に上下を入れ替えられます。

だいたいグループ化できたら、そのグループに名前を付けます。

グループを表す名前を1行追加し、その名前の下に項目がぶら下がるようにすると、見やすいです。

項目をぶら下げるのは、Tabキーを使います。
行の先頭にカーソルを合わせてTabを押すと、1段下がります。

これでもうプレゼンの骨子ができましたね！

③ 図を入れる

必要に応じて、図を入れます。

図は必須ではないので、図が無いと伝わらないときのみ入れるようにしましょう。

特に、PowerPointでありがちな、空間を埋めるためにとりあえず図を入れておこう、みたいなことはやめましょう。

時間の無駄です

④ 体裁を整える

最後に、最低限見やすいよう、体裁を整えましょう。

文字ばっかり並んでいると、相手もどこに注目していいかわかりません。

おすすめしたいのは、強調したい点を太字にすること。

文字を選択して、Ctrl + Bを押すと太字になります。

太字の箇所が目立ちますね。

ただし、パワポ並みに体裁を整えようとしてはいけません。
本末転倒です。

数か所太字にするくらいで十分です。

これで、最速でプレゼン資料が出来上がりました！

ちゃんとした資料を最速で作成したいなら

やっぱりOneNoteではなく、ちゃんとパワーポイント資料を最速で作成したい…という方は、AIスライド資料作成ツール【イルシル】をおすすめします。

文章を入力するだけで、AIがスライドを生成してくれるので、

• 作業時間1/3
• デザインスキル不要

です。いろいろ試してまとめ記事も書いたので、見てみてください↓

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OneNoteの資料を渡したいとき（PDF化する方法）

プレゼンのあと、打合せの資料ちょうだい、と言われることもよくあると思います。

いくつか方法があると思います。

最後のPDF化について、手順を補足しておきます。

OneNoteのページ内でCtrl + P を押すと、印刷ウィンドウが開きます。
「Microsoft Print to PDF」を選択しましょう。
（人によって名称は違うかもしれません。”PDF化する”的なものを選べば良いと思います。）

また、下の方の【ページ指定】で、現在のセクションでのページ番号を入れます。
この場合は、セクションの上から7番目のページなので、7と入れました。

あとは、「印刷」を押せばOneNoteのページがPDFになります！

欲しい人に送ってあげましょう。

おわりに -今日の仕事攻略本-

OneNoteでプレゼンをすることは、自分にとってコロンブスの卵でした。

後から考えれば当たり前にできるんだけど、
「プレゼン＝パワポ」という、自分の習慣、思い込みからはなかなか抜け出せないですね。

そういった意味でも、他人の仕事術が学べる本やブログは貴重だなと思います。

そもそも、「プレゼンの構成って、どう組み立てるのがいいの？」という方は、「考える技術・書く技術　問題解決力を伸ばすピラミッド原則」を読んでみてください。

新版　考える技術・書く技術　問題解決力を伸ばすピラミッド原則

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ポチップ

ロジカルライティングの金字塔で、これ1冊読んでおけば、

という効果があります。プレゼン・文書作成スキルは一生使えるので、読む価値があります。

また、OneNoteの他の使い方にも興味がある方は、こちら↓もご覧ください。

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「Microsoftの標準ソフトでタスク管理したいけど、OneNoteと Excel、どっちが良いんだろう？」

本記事では、OneNoteとExcelを使ってタスク管理している筆者が、両者の特徴を説明します。また、OneNoteとExcelを組み合わせる方法も紹介します。

結論は、やりたいことによる

タスク管理に向いているのは、OneNoteか、Excelか？

結論は、「やりたいことによる」となります。絶対にこっちだ！という結論でなくてすみません。

私の考える使い分けは、次のとおりです。

• 1日～2日の短期的なタスク管理→Excelが向いている。
• 週～年間の長期的なタスク管理→OneNoteが向いている。

ExcelとOneNoteの双方に長所があるため、タスク管理において重視することや、やりたいことによります。

「タスク管理が上手い人」のコツを知るには、書籍で学ぶのが近道。おすすめ本まとめはこちら。

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ExcelとOneNoteを比較

ここでは、ExcelとOneNoteの特徴をそれぞれ説明します。

Excelの特徴

Excelの特徴は次のとおりです。

順に説明します。

Excelのメリット：タスクの所要時間が分かる

Excelといえば計算機能ですね。計算機能をうまく使うことで、残業をなくせます。

例えば、各タスクの所要時間を入力しておけば、タスクの合計時間を自動で計算してくれます。

これにより、タスクが終わるまでにあと何時間かかるかがわかるので、1日で処理可能なタスク量に調整できます。

Excelのデメリット：タスクの入れ替えが面倒

Excelのデメリットは、操作性が悪いことです。

一度入力したタスクを上から順に実行していくだけなら問題ないですが、タスクを入れ替えたり、順番を変えたりするのはちょっと手間です。

Excelのおすすめの使い方

ということで、Excelは、今日やることのToDoリストとして使うのがおすすめです。

1日であればタスクの入れ替えはあまり生じないため、修正の手間もかかりません。何より、今日1日のタスク量を計算できます。

私は、Excelを1日のToDoリストとして使っています。すべての仕事が終わるのが何時になるか予測できるため、おかげで毎日定時退社できています。

ExcelをToDoリストとして使う方法はこちらで詳しく紹介しています。

【必ず定時退社】Excelで個人タスク管理！ToDoリストの使い方

OneNoteの特徴

OneNoteの特徴は次のとおりです。

Excelとメリデメが逆ですね。

メリット：自由度が高く、タスクを入れ替えやすい。

OneNoteはただのノートアプリなので、自由度が高いです。またチェックボックスなどの機能も用意されており、ToDoリストとして使えます。

また、ショートカットを使うことで、気軽にタスクの順番を入れ替えられます。一度入力したタスクを修正しやすいです。

デメリット：所要時間の計算ができない

こちらはExcelと比べたデメリットになります。計算機能はないため、タスク全体にどのくらい時間がかかるのかは分かりません。

OneNoteのおすすめの使い方

タスクの入れ替えがしやすいというメリットを活かし、週～年間単位での、比較的長期のタスク管理や計画に向いています。

私は、OneNoteを使って年間、四半期、月、週の計画を立てています。この計画のやり方のおかげで、毎年確実に目標を達成できています。

詳しくは、こちらをご覧ください。

【超実践法】仕事の計画の立て方（無料のOneNoteを活用）

組み合わせる方法もある

上記の通り、ExcelとOneNoteは異なる長所を持っています。

であれば、片方ではなく、双方を使うのもありです。実際、私は両方を使っています。

まず、年、四半期、月、週の大まかなタスク管理はOneNoteでやっています。

OneNoteを使う理由は、変更が多いからです。月単位の計画は、仕事を進めると状況が変わってくるため、よく変更が生じます。

そんなとき、OneNoteなら気軽に修正ができます。

詳しく知りたい方は、【超実践法】仕事の計画の立て方（無料のOneNoteを活用）をご参照ください。

一方、1日のタスク管理（ToDoリスト）にはExcelを使っています。OneNoteで計画を立てた週の目標を達成するために、今日何をすべきかは、Excelで管理しています。

私は毎日17時に仕事を終えることを目標にしているため、Excelで各タスクの時間を合計し、1日のキャバに収まるようにタスク量を調整しています。

無理にタスクを詰め込むと、17時に帰れないばかりか、焦りが生じるため集中力も低下します。

ExcelのToDoリストについては、【必ず定時退社】Excelで個人タスク管理！ToDoリストの使い方をご覧ください。

なので、OneNoteの大局的な計画を見つつ、日々のタスクをExcelで管理する、というように組み合わせて使っています。

おわりに

タスク管理をちゃんとやれば、ミスがなくなり、成果が上がります。上司からの信頼も得られます。Microsoftの標準ソフトでも意外とちゃんとタスク管理できますね。

タスク管理をマスターするなら、まずは王道を書籍で学ぶのが一番です。おすすめ本をこちらにまとめたので、参考にしてみてください。

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「タスク管理ってどうやったらいいの？」
「できればWindowsの標準・無料アプリでタスク管理したい」
という方へ。

私も会社ではセキュリティの関係で、ほぼWindowsの標準アプリしか選択肢がありません。

でも、標準アプリでも十分タスク管理できていて、毎年確実に目標達成できています。

そして実は、あの意外な標準アプリが一番使いやすいんです。

プロフィール

とさか

• 大手メーカー会社員。30代。
• 独自のタスク管理術により、残業ゼロを5年以上継続
• 飛び級で昇進試験をパスし、同期最速で昇進
• 社内の技術文書コンテストで優勝

Windowsの標準で使えるアプリ(ソフト)の一覧

Windowsで使えるアプリ（ソフト）は主に次の3つです。

各アプリについて、簡単に説明します。

付箋

付箋は知っている方も多いと思います。

Windowsキーを押して「付箋」と入力すると、付箋アプリが出てきます。デスクトップに付箋が貼られ、テキストを入力できます。

ちょっとした用事を書くのに便利ですね。
本物の付箋と同じ感覚で使えます。

Microsoft To Do

Microsoft To Doは、見た目もすっきりしていて、直観的に使いやすいです。Microsoft To Doがリリースされたときには私も大いに期待しました。

リリース当初は本当にシンプルな機能しか無かったですが、だいぶ進化して使いやすくなっていると感じます。

チェックボックス付きのタスクをサクサク入力できます。

”今日の予定”をまとめて見られるのもいいですね。

OneNote

OneNoteはタスク管理アプリではなく、ただのノートアプリです。

しかしOneNoteにもチェックボックスなどの機能があり、ToDoリストとして使えます。

「タスク管理が上手い人」のコツを知るには、書籍で学ぶのが近道。おすすめ本まとめはこちら。

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次に、各アプリを比較していきます。

各アプリの使用感

各アプリを比較した総評は次の通りです。

• ”付箋”は集中の妨げになるためおすすめしない。
• Microsoft To Doには制約が多い。
• 目標達成したいならOneNoteがおすすめ。

順に説明します。

付箋はデメリット大

付箋をタスク管理に使うのはおすすめしません。

まず、入力できる範囲に限界があります。ちょっと用事をメモするのには良いですが、タスクが増えてくると、付箋をすごく広げるか、いちいちスクロールする必要があります。

あと、私はタスク管理の目的は「タスクに集中して、生産性を高める」ことだと考えています。

なのに、付箋はずっとデスクトップにいて目につくため、集中を妨げる原因になってしまいます。
他のタスクをしている最中に付箋が目に入って、「あれもやらなきゃな」などと集中が途切れてしまいます。

なので、付箋を使うのは個人的にはおすすめしません。

Microsoft To Doは制約が多い

Microsoft To Doは直観的に操作できて、使いやすいアプリです。タスクが少ない場合には良いと思います。

ただし、今あるタスクに取り組もう、という近視眼的なタスク管理になるリスクがあります。

仕事では、1年間などの長期の計画・目標から逆算して、今週は何をすべきか、という視野が必要です。
でないと、タスクはたくさんあって忙しいけど年度末になると結局目標未達、という事態に陥ってしまいます。

なので、Microsoft To Doは私もしばらく試していましたが、結局使うのをやめてしまいました。

辿り着いたのがOneNote

最終的に私が辿り着いたのが、無料で使える標準ソフトのOneNoteです。現在もタスク管理ソフトとしてOneNoteを愛用しています。

私がOneNoteを使用する理由は、圧倒的な自由さにあります。
OneNoteはタスク管理アプリではなく、ただのノートアプリなので、制約も少なく、自分の理想のタスク管理ができています。

私は、年間目標から逆算して月や週の目標を立て、今集中すべきタスクを決めています。

このOneNoteでのタスク管理をし始めてから、仕事が余裕になりました。
いつ何をやればいい、というのがはっきり見えるので、無駄に焦ることもなく、それでも年間目標を余裕で達成できています。

OneNoteでのタスク管理方法はこちらの記事に書いています。ご興味があればぜひご覧ください。

【関連記事】OneNoteでタスク管理はできるのか？4年以上継続している実践法を紹介

おわりに

タスク管理をやれば余裕が生まれると思いがちですが、やり方を間違えるとむしろ忙しくなります（仕事は無限なので）。

タスク管理で余裕を生むためには、今すべきことを明確にすることが必要です。そのためには、目標から逆算したタスク管理が必要になります。

Windowsの標準ソフトでやろうとした場合、OneNoteがベストプラクティスだと思います。ぜひ一度試してみてください。

【関連記事】OneNoteでタスク管理はできるのか？4年以上継続している実践法を紹介

タスク管理をマスターするなら、まずは王道を書籍で学ぶのが一番です。おすすめ本をこちらにまとめたので、参考にしてみてください。

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OneNoteの自由度高すぎてどう使ったらいいかわからないのですが…

自由度を活かして、タスク管理やプレゼンなんかもできるよ

「OneNote(ワンノート)を使いこなしたい」
「良い活用方法はないだろうか」
と思っている方へ、OneNoteを11年以上使ってきた自分が活用事例や仕事術を紹介します。

私の会社では基本的にMicrosoftしか使えないため、Microsoftのアプリを使い倒しています。

この記事を読んで、一気にOneNoteマスターになりましょう！

プロフィール

とさか

• 大手メーカー会社員。30代。
• 独自のタスク管理術により、残業ゼロを5年以上継続
• 飛び級で昇進試験をパスし、同期最速で昇進
• 社内の技術文書コンテストで優勝

OneNote(ワンノート)の活用事例7選

まずはOneNoteの活用事例を紹介します。

ここで紹介するのは、次の7つの活用法です。

実験ノート（紙ノートの代替）

一つ目は紙のノートからの置き換えです。

私はメーカーで研究開発をしているので、よく実験をします。
従来は紙の実験ノートを使っていましたが、
OneNoteのメリットが大きいので、OneNoteのみに切り替えました。

7年以上OneNoteのみで実験ノートを運用していますが、

“すべての情報が一つに集約される“

ため、非常に便利です。
過去の情報も検索1発で呼び出せます。

実験ノートの作成方法については、こちら↓をご覧ください。

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実験でなくても、紙ノートからの切り替え方法として参考になると思います

タスク管理・やることリスト

私は仕事のタスク管理もOneNoteでやっています。

タスク管理は入社以来あらゆる方法を試してきましたが、最終的にOneNoteに落ち着きました。

OneNoteは、自分の使い方に合わせてカスタマイズできるのが何よりの強みです。
チェックボックスや便利なショートカットを駆使することで、OneNoteでもタスク管理ができます。

実際、OneNoteでタスク管理を始めてから、

• 仕事の〆切に遅れることがゼロになった
• 余裕を持って成果を出せるようになった

という効果を実感しています。

OneNoteでのタスク管理のやり方はこちらで詳しく説明しています↓

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タスク管理にはExcelのToDoリストも使っていて、今だけシェアしてます↓

アウトライナー（思考ツール）

アウトライナーとは、箇条書き(アウトライン)を使って思考するツールのことです。

OneNoteをアウトライナーとして使うことで、仕事で悩む時間が減ります。
仕事の問題や解決策が見える化され、すぐに有効なアクションを打てるようになります。

OneNoteをアウトライナー化する方法はこちらから↓

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アウトライナーのアプリは他にもありますが、課金しないと使いにくいものも多いです。
その点、OneNoteなら無料で使えます。

アウトライナーとして使い始めてからOneNote大好きになりました

情報共有（社内マニュアル）

私の会社でOneNote活用の成功事例があるのでご紹介します。

”社内マニュアル”です。

私の会社では、さまざまな社内ルールや、一部の人しか知らないノウハウ（ソフトの操作方法など）があります。

そこで、こういった社内のルールやマニュアルをすべてOneNoteに集約し、全員が共有できるようにしました。

OneNoteに社内マニュアルを整備した結果、困ったときはOneNoteを見れば問題を解決できる、という状態を作ることができました。

作成のコツなどはこちらをどうぞ↓

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OneNoteでプレゼンする

これは私も最近発掘した活用方法です。

私はいつもOneNoteでプレゼンの構想を練って、その後PowerPointで資料を作っていました。

しかし、ある時ふと気づいたのです。

OneNoteでプレゼンしてもいいのでは！？

ということで、実際にOneNoteでプレゼンしてみました。

パワポ資料作らなくていいのめっちゃラクでした

ぜひ一度試してみてください。

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生成AIのCopilot（コパイロット）を使う

ついに、OneNoteにも生成AIのCopilot（コパイロット）が搭載されました。

情報量の多いページを要約したり、アイデア出しを手伝ってもらったりと、インプットもアウトプットもはかどります。

有料版Copilotが必要なので皆が使えるわけではないですが、将来的にはAI搭載が一般的になると考えています。どんなことができるかは、こちらの記事をご覧ください。

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生成AIのプロンプトリスト

生成AIは具体的な指示を出した方が回答精度が上がりますが、長いプロンプトを毎回入力するのは面倒です。プロンプトをどこで管理しようか困っていましたが、やっぱりOneNoteの出番ですね。

プロンプトリストのページを作り、目的と具体的なプロンプトを書きます。

このときのコツは、プロンプトは改行せずに1段落でまとめること。そうすればカーソルを合わせて[Ctrl+A]でプロンプトを一瞬で選択できます。

あとは[Ctrl+C]を押してコピペしましょう。[Ctrl+A] → [Ctrl+C]が最速です。

入力時間も減るし、回答精度も上がるし一石二鳥！

ちなみに、もっと汎用的なプロンプト、例えば＜文末は「だ・である」調にして。＞のようなものは、OneNoteよりもWindowsのユーザ辞書で単語登録しちゃうのがおすすめです。

OneNoteを使い始めた人は、書籍で学ぶと完璧に使いこなせるようになります。おすすめ本まとめはこちらです。

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OneNote(ワンノート)の便利な使い方

ここからは、OneNoteがさらに使いやすくなる、使いこなし方を紹介します。

OneNoteの便利なショートカット｜仕事効率化ランキング

OneNoteにも様々なショートカットが用意されています。

Microsoft公式サイトに一覧がありますが、多すぎてどれから覚えるべきか分かりません。

そこで、より効率化できるショートカットはどれか！？という視点で、ショートカットをランキング形式でまとめました。

効率化の効果が大きいものから使ってみてください↓

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効率化の効果にびっくり

マウスフリーでページ移動する

OneNoteは無限にページを作成できるため、情報がいろいろなページに分散します。

そのため、ページの移動がよく発生します。そのたびにマウスでクリックするのは結構わずらわしいです。

そこで、OneNoteのページ移動系ショートカットをまとめました。
使いこなせば、OneNoteをマウスフリーで快適に操作できます。

詳しくはこちら↓を参照ください。

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箇条書き機能を使いこなす

上のアウトライナーのところでも紹介しましたが、箇条書き機能を使いこなすことでOneNoteは格段に便利になります。

箇条書きのショートカットをこちら↓の記事で紹介しています。

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テキストを折り畳む

OneNoteは1ページの情報が多くなると、ページの全体像を把握しにくくなります。

そんなときに便利なのが、テキストを折り畳むショートカットです。

折り畳みを使いこなすことで、OneNoteがとても見やすくなります。

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折り畳みのおかげでOneNoteが格段に便利に。

まとめ

OneNoteは地味ながら、実はビジネスでも学校でもプライベートでも万能なツールです。きっと、あなたオリジナルの使い道を見つけられます。

本記事で紹介した関連記事をリスト化しておきます。

最後に、OneNote以外の情報共有ツール「Stock」の紹介です。

OneNoteは、使いこなすまでにちょっとコツがいるのも事実です。OneNoteで情報共有しようとした場合、ITが苦手な方は使ってくれない可能性もあります。

そんなときは、超シンプルな情報共有ツール「Stock」がおすすめです。

社内・チームの情報共有方法をお探しなら、ぜひ無料版を試してみてください →Stock公式サイト

OneNoteっていろいろできそうで、だけど意外と良い使い方が思いつかないですよね。

私の会社でOneNote活用の成功事例があるのでご紹介します。

それが、社内マニュアルです。

誰でも簡単に使える情報管理ツールなら「Stock」！これ以上なくシンプル

プロフィール

とさか

• 大手メーカー会社員。30代。
• 独自のタスク管理術により、残業ゼロを5年以上継続
• 飛び級で昇進試験をパスし、同期最速で昇進
• 社内の技術文書コンテストで優勝

OneNoteで社内マニュアルを作った理由

私の会社では、

• さまざまな社内ルール
• 一部の人しか知らないノウハウ（ソフトの操作方法など）

があります。それらの情報を、新入社員や中途採用の方が来るたびに教える必要がありました。

一度にすべてを教えることはできないので、新人の方はわからないことがあるたびに先輩に聞く必要があります。例えば、プリンターの接続方法などです。

新人「プリンターってどうやって接続するんですか？」
先輩「えーと、どうだったっけなあ？だいぶ前にやったから忘れちゃったな…」
と、方法を思い出しながら教えます。

これでは聞く方も聞かれた方も時間をロスしています。

そこで、社内のルールやマニュアルを、すべてOneNoteに集約し、皆で共有するようにしました。

社内マニュアルの作成方法

作成方法を説明します。

まず、ノートブックを作ります。このとき、関係者が全員アクセスできるフォルダやサーバーに作成しましょう。

次に、セクションを作成していきます。セクションはカテゴリとして使いましょう。例えば、機器マニュアル、アプリの使い方などです。

セクションは業種によって異なると思いますので、自分の会社に適したセクションにしていきましょう。

このセクション（カテゴリ）をどうするかは悩みどころですが、使っていくうちにセクション分けも変わると思いますので、始めはあまり気にしなくていいです。

あとは、各セクションにページを作っていきましょう。
ページは、Q＆A（ひとつの悩みについてひとつの答えを書く）形式が良いですね。

共有方法

OneNoteの雛形が作成できたら、関係者と共有しましょう。共有は、ノートブック名を右クリックして、「このノートブックの共有」を押します。

共有の画面が開くので、リンクのコピーから「コピー」ボタンを押し、関係者にメールやチャットでリンクを送信すれば、皆が同じOneNoteを開けます。

もしOneNoteの共有で躓いたり、ハードルがあるなら、超シンプルな情報共有ツール「Stock」もおすすめです。

Stockの特徴

• これ以上なくシンプル。誰でも使える
• 「Stockに入れとけばいい」という分かりやすさ
• 社内の情報を集約できて、プロジェクトが活性化する
• タスク管理も簡単

社内・チームの情報共有方法をお探しなら、ぜひ無料版を試してみてください →Stock公式サイト

定着のコツ

OneNoteによる社内マニュアルを定着させるにはコツがいります。

コツは2つです。

整理担当者を決めておく

最初の段階では、OneNoteの整理係を立てましょう。

皆が情報をどんどん追加していくと、どこに何の情報があるのか、ごちゃごちゃして使いにくくなります。
なので、ある程度の形ができるまでは、OneNoteを整理する人が必要です。

OneNoteを定期的に見直して、セクションを追加したり統合したりしましょう。

トップダウンの力を使う

おそらく、社内や部署の全員がOneNoteを使っているわけではないと思います。
その状態でOneNoteを共通マニュアルにすると言い出しても、一部の人しか使わず、結局定着しないと思います。

なので、はじめはトップ（部長や課長など）の力を借りましょう。
これからOneNoteに情報を集約していくとトップが号令をかければ、担当者も自信を持って活動を進められます。

働き方改革という名目ならば、トップの力も使いやすいのではないでしょうか。

まとめ

このようにしてOneNoteに社内マニュアルを整備していった結果、「困ったときはOneNoteを見れば解決できる」という状態を作ることができました。

これにより、「知っている人を探して、質問して、聞かれた人が都度質問に答える」という時間を省略することでできます。地味ではあるけど、働き方改革の成功事例と言えます。

最後に、OneNote以外の情報共有ツール「Stock」の紹介です。

OneNoteは、使いこなすまでにちょっとコツがいるのも事実です。OneNoteで情報共有しようとした場合、ITが苦手な方は使ってくれない可能性もあります。

そんなときは、超シンプルな情報共有ツール「Stock」がおすすめです。

社内・チームの情報共有方法をお探しなら、ぜひ無料版を試してみてください →Stock公式サイト

「OneNoteを紙の実験ノート代わりに使えないだろうか？」
「実験ノートとして使う、うまい使い方は？」

このような疑問を持つ方に、OneNoteを実験ノートとして使う方法を紹介します。

私は大学の研究室で3年間研究した後、メーカで研究開発者として7年間勤めており、通算だと10年以上実験しています。

会社に入ってからは、紙のノートをやめてOneNoteを実験ノートとして6年くらい使っています。

この記事では、OneNoteを実験ノートとして使う方法やデメリットについて紹介します。

プロフィール

とさか

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OneNoteを実験ノートにするメリット2つ

OneNoteを使うメリットは、次の2つです。

• 簡単にページを入れ替えられる
• ”すべての情報がここにある”という便利さ

① 簡単にページを入れ替えられる

私が紙のノートをやめた一番の理由は、順番の入れ替えができないことです。紙
のノートは基本的に先頭から順番に使っていく必要があります。なので、情報はすべて時系列に並びます。

でも、情報はカテゴリごとに分けたいですよね。例えば、研究の小テーマごとに情報はまとめたいです。ルーズリーフや複数のノートを使うという手もありますが、結局管理が面倒でやめてしまいました。

その点、OneNoteなら情報の並べ替えがいくらでもできます。
ページの移動も簡単だし、カット＆ペーストすれば自由自在に情報を移動できます。

② ”すべての情報がここにある”という便利さ

紙のノートだと、ページを使い切ったら買い替える必要があります。ノートが切り替わるタイミングで情報が途切れますし、過去の情報を見つけようと思ったとき、あれどこだったかな～、と数冊のノートをパラパラとめくって探す必要があります。

このような、”情報を探す時間”はとてももったいないです。

一方、OneNoteであれば、検索一発で過去のすべての情報にたどりつけます。

紙のノートの場合、実験が進んでいき情報が複数のノートに分かれると、持ち運びも容易ではありません。しかしOneNoteなら、PCを持っておけばいつでもどこでも過去の情報にアクセスできます。

一方、OneNoteを使うデメリットも当然あります。これについてはのちほど書きます。

実験ノートの全体イメージ

まずは全体像です。（実際のノートは会社の機密情報を含むため、ぼかして書いています。）

私はこのように一区切りの実験・評価項目に1ページ使っています。

実験ノートの作成手順

では、具体的な作成手順を解説します。

① ノートブック→セクション→ページの作成

まずは、研究テーマごとにノートブックを作りましょう。

OneNoteは、次のような構造になっています。

「OneNote」の中に複数の「ノートブック」があり、ノートブック内も「セクション」に分かれています。

私は、研究テーマ（プロジェクト）ごとにノートブックを分けています。

セクションについては、

• タスク管理セクション
• 実験セクション

に分けています。（セクションは↓の画像の赤枠の箇所です。）

タスク管理については別記事で説明していますので、実験を予定通りに完了させたい方はこちらもご覧ください↓

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「実験」セクションに、実験・評価テーマごとにページを追加していきます。

② ページの書き方

ページに書く内容を順に見ていきましょう。

ページの先頭に、【目的】と【短期ゴール】を書く

【目的】・・・実験の目的です。
実験を始めるとついつい関係のないことにも興味が出てきて、目的を忘れがちです。目的を言語化しておくことで、関係のない実験をせずに済みます。
（実験の脱線に意味がないとは言いませんが、まずは目的達成を目指します。）

【短期ゴール】・・・直近1ヵ月位で達成したい目標を書いておきます。
これはモチベーションを高めるためです。2年後に壮大な論文を書くという目標だとやる気が長続きしません。
1ヶ月後くらいの手が届きそうな目標に対しては継続して頑張ることができます。

チェックボックスでTodoリストを作成する

次にチェックボックスを作成して、自分の好きなようにノートを書いていきます。
チェックボックスはCtrl + 1で作成できます。

私はOneNoteを基本的にTo Do リストとして使っています。
実験を完了し、レポートを書くまでのTo Doが並んでいるイメージです。

Tabキーで階層を分けることができます。箇条書きにすることで、ページ全体が見やすくなります。

仮説を書いておく

私が実験を始める前によく書くのは次のような項目です。

【仮説】・・・実験を始める前に、結果はこうなるだろうという予測を書いておきます。

仮説は非常に重要です。実験とは、ある仮説に対して、それが正しいかどうかを検証する行為です。

しかし、いったん実験を始めると仮説を忘れてしまうことが多いです。仮説があるからこそ、実験の結果が出たときに、仮説と比べてどうだったか比較することができます。

また、仮説は考察ネタになります。

実験結果が仮説通りにならなかった場合、予測とは異なる何らかの新しい発見があった、ということになります。

仮説と結果の違いは絶好の考察ネタとなるのです。このため、実験前に持っていた仮説を忘れないように書き留めておく、というのは後々の役に立ちます。

スケジュール・評価項目・レポート作成まで書いておく

仮説の下に、スケジュールやアクションを書いていきます。

【スケジュール】・・・いつまでに準備をして、いつ実験するかという計画です。
かかりそうな日数を考えながら日付を入れておくことで、いつまでに実験を完了してレポートを書けそうかが具体的にわかります。
私は次にやることがパッと見てわかるように★マークを付けています。

【評価項目】・・・実験でデータを得るべき項目です。
レポートを書く段階になってから「あのデータを取っておけばよかった」ということになりがちなので、実験開始前にどの評価が必要か、メモしておきましょう。

【レポート作成】・・・会社でも大学でも、実験をしたら何らかのレポートや報告資料を作成することが多いはず。
このレポート作成もタスク化しておきましょう。

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分量が多くなってきたら折りたたみを使おう

私が実験ノートを使っていた当初の悩みだったのが、実験が進むにつれてページが読みにくくなることでした。実験の結果、メモ、考察などでテキストがどんどん増え、ページの全体像を把握することが困難になってきます。

以前の私は分量が多くなってきたらページを分けていました。しかしこれでは、区切りの悪いところでページを分ける必要があります。

そこで今は、不要なテキストを非表示にする便利な機能を使っています。

チェックボックスで箇条書きしている場合、下の階層のテキストを非表示にできます。
例えば、次のような箇条書きをしていたとします。

手配が完了したので、手配より下を非表示にしておきたいと思います。こんなときは、「手配」にカーソルを合わせ、Shift + Alt + -(ハイフン)を押すことで、「手配」にぶら下がっているテキストを非表示にできます。

元に戻したいときは、Shift + Alt + +(プラス)で再表示できます。

すごく便利なショートカットキーなので、別記事↓でも詳しく説明しています。

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実行済のものを折りたたむことで、ページ全体が見やすくなります。

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OneNoteをノートとして使うデメリット

最後に、OneNoteを実験ノートとして使うデメリットも説明します。私が長年使っていて不便だと思う点は次の3点です。

自由な思考には不向き

OneNoteは箇条書きを使用したメモには強いのですが、考え事にはあまり向かない印象です。実験をしていると、ちょっと考察したいときとか、アイデア出ししたいときとかありますよね。

そういうときは、私はA4のコピー用紙に手書きをしながら思考しています。結局紙を使うのか、と思われるかもしれませんが、紙は一時的な思考のためだけに使っています。

手書きだと絵を描きながら自由に思考できます。また、手書きの方が思考が活性化するのが実感できます。

ただし、一時的な思考を終えたら、その思考の結論をOneNoteに残すようにしています。OneNoteに情報をすべて残しておくと、あとから検索できるので。

ちょっと考え事したいな～というときは、思い切ってその辺の雑紙に手書きをしてみましょう。

絵を描きにくい

先ほどの話とも関連しますが、OneNoteは紙のノートよりも絵が描きにくいです。

もちろんOneNoteには描画機能もあります。マウスでも描けますし、ディスプレイが対応していればタッチペンでも描けます。

ただ、私はOneNoteの描画機能はどうも使いにくいです。一時期タッチペンも使っていましたが、OneNoteに手書きをするのは逆に非効率に感じました。

このあたりは慣れの問題かもしれないですね。タブレットと高性能なタッチペンを使えば十分機能するかもしれません。

絵を描きながら考え事をしたいときは紙に手書きをしています。また報告用の図はパワーポイントで作成しています。

細かいデータの扱いには向いていない

実験をしていると、実験の条件や結果など、さまざまな数値を扱うことになると思います。このとき、すべての数値データをOneNoteに残すのはおすすめできません。ページが見にくくなります。

数値データは基本的にExcelに残すようにしましょう。（紙のノートを使う場合も、数値データはExcelで扱うことが多いと思います。）

おわりに

OneNoteを実験ノート代わりにしてかれこれ6年くらい経ちます。すべての情報がOneNoteに集約されているので、とても便利です。

もし紙のノートだったら、30冊分くらいの情報量がありそうです。仕事をしていると、過去の実験の知見を活かしたい場面が結構あります。そんなとき、Ctrl + Eで検索すれば一発で情報にたどり着けるのも、OneNoteを使っていてよかったと思える瞬間です。

また、OneNoteをフル活用したい方に、便利な使い方を紹介している記事もあるので、よければご参照ください。

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